数字化信息档案的工作

张淑云

摘 要：在现代信息技术条件下档案工作具有较大的发展空间及机遇。

关键词：数字化；信息档案；工作

首先，随着现代信息技术的发展，各行各业都处于电子化信息社会的环境中，作为信息系统的档案部门也必然向信息化、电子化、数字化、网络化迈进，档案载体呈现多样化，光盘档案、磁介质档案等广泛使用，过去传统的纸质档案将向电子、数字、虚拟档案方向发展。随着现代信息技术的发展，经济发展的步伐也在加快。经济的发展，技术的进步，档案门类将更加繁朵多样，数量也大大增加，档案工作渗透到经济建设的各个领域，迫切需要利用先进的技术手段，提高各类档案信息管理工作的质量与效率，积极开发档案信息资源，更好地为经济建设服务。

1 传统档案与数字档案的比较

几千年来，纸张一直是信息保存与传递的主要载体与媒介。传统的档案保存主要是纸介质档案。纸介质档案直接提供利用，随着社会的进步、科技的发展，在各个领域所形成的文件数量激增，档案信息总量也以惊人的速度增长，出现了档案库房拥挤，”库满为患”的严重局面。

现代信息技术的迅猛发展与广泛应用，使电子文件不期而至地猝然降临到了档案工作者面前。”电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来，是近现代档案学理论诞生以来，文书、档案工作领域最剧烈的一次变革，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论及至思维观念”。……