谈人事档案的信息化建设

周佃禄

摘 要：人事档案是人事工作的基础，随着办公自动化的发展，人事档案的信息化建设势在必行。

关键词：人事档案；信息化

随着计算机网络的飞速发展，信息高速公路进一步拓展，数字化、信息化已广泛渗透到人们生活的各个领域。办公自动化和电子文件光盘存储、归档的普及，越来越多的社会活动和科技活动的记录将产生于电子工作环境，人们进行交流的手段也从纸质档案走向电子档案。大力推进信息化建设，以信息化带动工业化，实现社会生产力的跨越式发展，实行“科教兴档”战略，尽快实现人事档案管理信息化，是摆在我们人事工作者面前的一个紧迫而重大的课题。

人事档案的信息化是指国家和上级人事档案管理部门的统一规划和组织下，在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案的信息资源进行处置、管理和提供利用服务。从而实现人事档案信息的数字化和网络化；实现人事档案信息接收、传遞、存储和提供利用的一体化；实现人事档案信息高度共享；实现人事档案管理模式的变革。

1 人事档案信息化建设的紧迫性

1.1 人事档案信息化建设是时代发展的需要，是人事工作的主流

中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。……