新时期档案管理工作新思路

张庆荣

【摘 要】对于我国的各档案管理部门来说，档案的管理工作是应该是属于一项政策性、机密性以及专业性较强的工作，所以各级的档案管理部门应该要充分认识到档案管理工作的重要性。熟练掌握档案学专业知识，提高新时代新时期档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，本文就从新时期档案管理工作的需要的职业道德，专业知识，和存在的问题以及解决的措施这三大块进行分析，而希望能够为新时期的档案管理工作的新思路有所启发。

【关键词】档案管理；专业知识；职业道德；问题及对策

1.新时期档案管理所需的职业道德

社会的发展，为新时期档案管理的工作提出了新的要求，也对新时期档案管理工作的所需的职业道德有了新的设定，下面就所新时期档案管理工作所需的职业道德做一个简要的分析：首先，那就是有热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态。因为对于档案管理工作而言，这虽然属于一种服务性的工作但是却不能产生直接的经济效益，其主要是通过档案所体现信息为间接的所取得的社会效益和经济效益来。所以，热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态是能够保证档案管理的规范以及专业化，而这样应该是档案工作者职业道德素质的最基本要求。其次，那就是尊重档案，尊重历史。这也就是表示档案的管理做到真实也要做到专业，也就是要坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争，也只有这样才能发挥出档案的最大作用。最后，那就是遵纪守法，严守党和国家秘密 。对于档案来说，其严密性是档案的基本属性之一，因此档案工作者要遵守国家的法定法规以及必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，此外要注意的气可以再在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，但必须确保档案在政治上的安全。

2.新时期档案事业相适应专业知识

社会在进步，科学也在进步，很多现代化得科学技术也开始应用到了我国的档案管理工作之中，所以，这也要求着档案管理者也应该具备适应新时期的专业知识。下面就对这些应具备知识做一个简单的分析：

首先，要具备的那就是档案管理的相应的科学文化知识和专业的档案管理科知识。具备相应的科学文化知识以及专业的档案管理科知识，能够使得在对档案的划分以及分档的管理中更加更加的科学以及合理而能够最大程度的发挥出档案的作用。

其次，掌握现代化管理技术。掌握档案管理的现代化的主要技术主要就是体现在要求档案工作者熟悉以及掌握复印、缩微、音像的基本电子技术和电脑计算机系统管理的现代化技术知识，让档案的管理工作更加轻松更加的适应现代化的社会发展的需求。

最后，熟悉档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导；了解和掌握档案专业知识，这能够使得档案工作者在收集、整理、保管、编研、提供档案是能够更加的准确而且容易发现问题。

3.档案管理工作中存在的问题及相应的对策

对于新时期档案管理工作而言，要想真正的有一个新的思路，那么新的思路一定是建立在档案管理工作的改进之上的，因此，对档案管理工作存在的问题以及其相应的对策的探讨分析也是必要的，这是为能够启发新思路的必经之路，下面就其存在的问题和对策做一个详细分析和阐述：

3.1档案管理存在的问题

对于档案管理存在的问题主要可以从对档案管理的系统上以及档案管理的工作人员还有档案管理的配套设施上做一个简要的分析：

首先，在对档案管理上不够系统，而且档案的管理工作人员对档案的管理不够重视。档案管理如果缺乏了系统完整性的管理就会造成档案的数量以及档案内容的信息资源上的不齐全。这样导致的后果就是档案信息的失真而不能让档案发挥出其该有的真正的作用，不仅如此，这还会让上级部门对档案保管以及征用产生一定的麻烦和困难。

其次，档案的管理人员的素质不高以致于档案的管理力量不强。在档案管理中各个事企业单位以及机关单位虽然都制定了适用于本本单位的档案管理制度以及档案管理人员工作职责，但是真正的涉及到了本单位的档案管理的制度以及职责还是较少的，而且最重要的是没有相关的管理制度对档案管理人员进行检查和考核，这样使得档案的管理不够专业而会产生了各种档案管理的问题。

最后，档案管理的档案配套设施不够完整。配套设施不够完整首先就会产生档案本身可能会受损坏而其会导致档案的寿命降低以及档案的无意破坏情况增多。其次就是这样的档案管理会使得档案遭到有意破坏以及档案机密容易被盗窃泄露。最后也就是档案容易出现混乱以及热为的的损坏以及破坏。

3.2解决档案管理存在问题的相应的对策

通过上文的问题，我们可以知道对档案管理来说，要解决其存在问题那就要系统化和专业化，下面就从以下的几个方面对解决档案管理存在问题的相应的对策进行简单的分析讨论：

第一，系统化的档案管理以及提高档案管理人员素质。对档案管理进行进行系统化的管理的同时要加强管理人员的素质的建设。系统化的管理才能铸就档案的信息资源的齐全以及专业。而管理人员素质的提高才能使得档案质量的提高。而人员素质的提高那就得依靠单位的重视以及精神文明的建设，通过时间和实际努力是可以做到的。不仅如此，还应该要注意加强对干部档案工作队伍建设，充分发挥他们的对档案管理工作的积极性和创造性，而提高档案管理的工作效率，提高档案质量。而使得使档案管理工作科学实用，而起到其应有的作用。

第二，健全档案管理制度。对于档案的管理工作而言，健全的档案管理制度那是档案管理的重中之重，但制度的制定要符合以下的要求：（1）档案管理的规章制度是合乎国家法律的规定而且符合单位特点和档案管理实际，这也就是要求制度的合法性，合理性、科学性。（2）档案管理制度的简明实用。这也就是要求制定的制度具有可操作性强，而且是其方便实用、简便易行的特点，这也就是要求制度的实用性。（3）档案管理制度约束的双向性。也就是说档案管理的制定不仅仅只是针对员工，而是要求其能够既约束领导又约束职工。这就是要求制度的公平公正性。（4）档案管理制度的执行严肃性。这也就是要求档案部门制定的档案规章制度能够做到的真正的执行也就是能够做到有功必赏、有过必罚。

第三，要加强对档案管理配套设施的建设。通过计算机的技术做到对档案的细致管理而实现档案计算机辅助管理。而计算机辅助管理这也是档案管理的必然趋势，因为它有着其独特的优势也就是能提高管理效率，降低人为的失误率还能够做到对档案的全程监控以及对档案的安全防护。

4.结束语

总之，档案管理的系统对我国来说，它是我国的信息资源系统的重要组成部分同时也是我国家社会科学中组成的重要部分。所以，在我国改革开放促进经济的这个新的历史大背景下我国的事企业以及机关单位的档案管理工作必须要联系这个新的时代发展的要求，要从观念上对档案管理工作有所更新，而采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进我国的和谐社会建设。

【参考文献】

[1]周燕.对“档案管理的点滴看法”[J].档案管理，2005（06）.

[2]蒋纪蓓.“档案化”与“档案化管理”及“归档”[J].档案学通讯，2006（03）.

[3]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地，2008，（5）：145.

[4]鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质[J].山东档案，2007，（6）：46.