“隐形表扬”如何进行?

2014-01-08 06:27九州
中外管理 2014年1期
关键词:认同感牢记赞美

九州

曾几何时,薪酬福利开始流行采取“背靠背”制,即每个员工的薪酬奖金等都要保密,员工间也不得互相询问薪酬。这种做法的目的之一,就是避免员工间因攀比产生心理不平衡。再公平的组织和上司,也做不出绝对公平和完美的薪酬方案,更重要的是每个人心中都有一个关于公平的标准。因此,“隐薪”无疑是一个解决之道。

如今,一些心理学家、组织行为学家又提出了“不要公开表扬”的论调,这无疑是“隐薪”的升级版——管理者需要将任何招致员工感觉不公平的东西排除掉。

而习惯于公开表扬的管理者会说,难道只是真诚地表达对某人的肯定,还一定要秘而不宣吗?是的,在某种程度上,这是在保护你想表扬的人,而真正有所作为的人,也通常是自我成就动机很强的人,他们会更在意上司以及自我评价,而非是否公开表扬。同时,他们会更在意实质上是否得到了重用,是否有更广阔的职业发展空间,或者是薪酬福利等,至于其他不影响目标的东西,都可以是浮云。

同时,管理者私下的表扬和赞美,不用过多的客套话和渲染,往往是出于最真诚的表达。而这样的表扬,会让员工受到更大的激励和感动。

表扬要具体

同样的赞美话,若重复次数多了,便会稀释效力,甚至毫无意义。就像人人都赞美某人是“大美女”时,反而会让人感觉“难道我是花瓶”的错觉。而如果你赞美她衣着品味不俗、很会搭配,则会让当事人更加受用,而这也是有提升空间的方面。

因此,找到员工身上特有的闪光点,或者在他明显好于之前表现的方面提出表扬,会让员工感觉到,你是一直在细致地关注他,而非客套的“搀水”式赞美。

我们常说,赞美要具体。要从赞美员工的某个行为,提升到赞美他的品格。这是两个步骤,一个都不能少。这样做,会更强化这种行为背后的品格特质,使员工去用这种态度去对待所有的工作。比如:在表扬员工的具体行为后,加上一句“你的这种责任心让我很感动”、“你的洞察力真让人佩服”、“你的创造力让我很受启发”等。

反之,若是批评则要不能延申为品质。比如:你可以说“因为你的XX工作晚了一天,导致下一个工序不能运行,导致最终的结果是整个流程拖后了X天”,然后是希望他将来怎么做。但切不要将其定义为“懒惰”、“没有责任心”,这种“标签“会让人失去信心或自暴自弃。

美国著名的人类组织学专家、演讲家本·比尔斯曾描述了成功表扬的五个要素:真诚、具体、及时、目的单纯和非公开(请注意,非公开再次被提及)。

因此,当你想表扬某个员工的时候,牢记以上五要素,并且最好可以完整地叙述他的优异表现,如果有一些细节的描述,表扬效果将更好。

表扬标准前置

这可能是许多管理者都不曾注意的细节,表扬非常“随机”。无论是在日常表扬、还是年终表扬中,提前告诉员工你希望员工达到的标准,明确你所期望的方向,甚至量化到某个具体细节、某种程度,而超出这些标准的行为和结果,自然值得表扬。

但搞业绩榜这样的公开表扬方式,依然并不应该提倡。它会让后进者产生自卑感和放弃的念头,相差越远越会失去动力,而非管理者想要的激励效果。

同时,管理者要牢记表扬也有“耐药性”。就像我们不提倡无原则的奖励一样,过于随机的激励会让人看不到标准,甚至有时即使是份内的工作,没有受到表扬和激励也会不爽。但同时,额外完成的工作量和取得的成绩,也一定要给予员工及时的表扬和激励,这可以是通过各种形式的沟通来实现,像内部平台的沟通,邮件、短信、微博等沟通,都可以实现。

推动自我表扬

公开表扬不要过于频繁,而对于管员工私下里的表扬和赞美,却可以是经常性的“福利”。你对当事人的表扬和赞美,尽可以直抒胸臆,越能打动人心效果才好。

同时,管理者不妨让每个人自己去评估在某一时间段内的表现,自我表扬和激励的效果同样不可小视。培养员工强大的自我认同感和自豪感,会让组织激励更为有效。而在这种氛围中,会让组织形成强大的正能量,如果每个人都能找到自己的优势、能看到他人优势,而谁得到表扬都是一件好事,没有猜疑、妒嫉,只有支持和协作的团队,必然是一个进入了良性循环的正能量组织。

而管理者要做的是,让专人将每个人的某断时间的表现,定期的发给当事人自己去评判,这有很强的自我评价和激励的作用。

培养员工自我认同感

这与管理者的表扬毫不冲突,有一句话说,“好孩子不是天生的,是造出来的。”作为管理者,这句话同样有借鉴意义。

人们曾经认为:高自尊学生的学习成绩好、低自尊的学生成绩差。在自尊理论教育长大的一代,“相互赞美”已成社会规范。但心理学家在研究高自尊和好成绩究竟谁是因,谁是果?

结果,研究证明成绩是因,自尊是果。因此,好业绩自然造就员工的高自尊感,这种自我感觉良好是靠自身努力获得的,它将更加持久和有效。

同时,请牢记表扬一定是在取得成绩的基础上,为了人们可以持之以恒地延续该行为,而最终成为影响整个组织绩效的激励行为。并且,激励最重要的原则是因人而异、因需而异。给员工最看重的东西,才是真正能激励员工的方式。例如:对于看重物质激励的员工,还不如奖金来得实际;而对于有着很强成就欲的员工来说,你的表扬可能就很重要;对于自我认同感强的员工,则要给他更多的授权和空间。

责任编辑:李靖endprint

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