科技期刊版式设计中常见问题分析与解决

文｜刘振海

版式设计是指在固定的开本上，对文字和图片进行设计排列，将期刊整体内容的结构与刊物自身特点和风格相统一，能给读者提供阅读方便的一种艺术与技术相结合的创作活动。期刊的版式设计虽然关注于其外在表现形式，但是, 它和期刊的文章信息一样, 是期刊不可或缺的重要组成部分, 它在实现期刊传播功能、促销功能、强化记忆功能和艺术功能等方面起着重要作用。优秀的版式是提高科技期刊特色和品位、树立品牌的重要手段，是期刊体现形式不可缺失的重要组成内容，是伴随读者阅读过程的整体设计，是版式设计者对期刊理念的理解和艺术思想的体现。科技期刊作为传播科技知识、学术信息的直接载体，在版式设计上既与其他大众期刊有着相同的特性，又有科技期刊本身的特有属性。如何使科技期刊在版式设计上既不呆滞，又不张扬，摆脱单调与乏味，还能在保持科技期刊特有属性基础上做到外在表现形式和整体布局均达到和诣统一，是每一位版式设计者所要思考的问题。笔者结合多年的工作经验，在此谈谈科技期刊版式设计中遇到的问题和解决的方法。版式设计的最终目的是完善版面的阅读功能，清晰性、易读性、和谐性是版式设计的基本要求。

关于版式设计原则

科技期刊作为期刊的一个门类有别于一般的大众文化产品，内容上的科学性、前沿性、创新性要求在版式设计中既要反映期刊的内容，同时又要具有相当的文化内涵和艺术品位。其版式设计不仅关系到期刊本身，而且影响到读者的视觉感受。版式设计要遵循形式适应内容的原则。科技期刊的内容与定位决定了版面的外在编排形式，版式设计又依存于期刊，对期刊学术内容起映衬、补充作用。版式设计不可能脱离期刊的内容而独立存在，必须为期刊的内容服务，且受到期刊性质、内容的制约。然而，版式设计又须遵循其独特的原则和表现手法，要考虑科技期刊的属性和行业特征，必须适应期刊的内容结构。从作者、读者角度出发，要达到主观与客观的统一。

目前，我国科技期刊版式设计和制作水平有了不同程度的提高，但还有一些期刊的版式设计显得过于严肃、呆板，缺乏活力与艺术创意和期刊特色，甚至还很不规范或版面编排有一定的浪费现象。科技期刊承载着学术交流、探讨前沿科研理论、传播新知识、新成果的重要任务。同时，它还是传播美学的重要载体。科技期刊的版式设计是对办刊宗旨、方针的具像体现，并不是文字、图表的简单堆砌。版面结构不能复杂零乱，设计时要本着简洁大方、实用、典雅的整体思路进行，应以期刊内容为中心，在形式上充分体现期刊学术品味与内涵。用凝重敦厚的版式来强化内容的科学性和严谨性，增加读者的信任感。在设计版式时必须考虑相关期刊编辑排规范，使版式设计既不失科技期刊的严谨性、独特性，又不夸张、浮躁。要让读者在阅读的过程中，既了解了科研成果、学到了科技知识，同时，又得到了视觉上美的享受。

关于版式设计规范化

科技期刊的编辑出版必须严格执行国家相关的编排规范，规范化是科技期刊质量评价的一个重要方面，而版式设计的规范化是期刊编排格式规范化的一种直接体现。

为了规范期刊的出版，国家相继颁布了《出版管理条例》《期刊管理暂行规定》《期刊出版形式规范》等法律法规。对于科技期刊规范化的要求更为严格和特殊。同时，还推出一系列有关科技期刊出版标准和编排规范，如《科学技术期刊管理办法》《出版物上数字用法的规定》《有关量单位和符号的一般原则》等。这些相关规定、规范的制定对促进科技期刊规范化，提高科技期刊的学术质量起到了重要的监督和推动作用，更有利于信息交流和学术推广及信息资源共享。同时，版式设计也是科技期刊标准化、规范化的重要内容，对提高期刊的质量同样具有重要意义。所以，科技期刊版式设计要严格遵守以上规定，力求达到编排标准化、规范化，将科技期刊各种要素清晰、有序地编排在版面上，形成规范、理想的标准版式设计形式呈献给读者。

关于杂志及文章信息

这样就保证了每篇文章独立下载阅读时也能完整显示相关信息。期刊、文章、作者信息的规范化、全面化标注有利于期刊的广泛传播，从而提高期刊和作者的影响力。

关于留白、剩白与补白

空白是指期刊版面中未被文字、图表覆盖部分的总称。而留白是指在版式设计中为了达到某种效果或目的故意留出的空白部分。如在设计版心时有意留出的天头、地脚、栏间空、内口、外口以及标题加大占行，行间距、字距中的空白等。期刊的留白有助于视线向主要对象集中，此时所要传达的信息就落在空间中的点缀、空白里的视点上。所以，留白的空间有助于读者很快找到阅读的重心。科技期刊的用纸大多数为白色，文中的文字、图表大多为黑色或灰色。白色具有明快、鲜亮之感，在色彩学中被称为极色；黑色是期刊内文主色调，具有稳重、朴素之感；白与黑的合理搭配可产生强烈的对比和反差，可以获得极好的视觉效果。因此，科技期刊在版式设计时，应该充分、合理利用留白的艺术价值和审美功能，最大限度地发挥其在版式中的作用。营造期刊版面通透、开朗，具有扩张、开阔，由深到浅、由近至远的层次感，使读者感到宽松、透气、清新，在视觉上产生轻快、愉悦的刺激，消除紧张严肃感，改善阅读环境，提高阅读兴趣。留白是科技期刊视觉环境优化的重要手段，版面留白处理得疏密有致恰到好处时，会加强版面的呼吸感和流畅感，带来新颖别致的视觉效果，起到烘托和加强主题的作用。

科技期刊都是由不同作者撰写的若干篇长短不一的科技论文组成的，所刊登的论文内容相对独立，常常会出现一篇文章排完后，版面还剩余一部分空白，被称为“剩白”。剩白和留白有着本质的区别，留白是设计者有意为之的，是有意义的空白；而剩白是自然形成的空白，是无任何意义的。如果不能合理处理剩白就是科技期刊版面的一种浪费，还会给读者带来松散、空洞、杂乱的印象。有些科技期刊文尾的剩白往往被忽视，导致大量的版面被闲置浪费。这种现象违背科技期刊规范化的要求，也影响期刊的整体效果和质量。实践证明，这种无意义的剩白还是有很高利用价值的。灵活有效利用剩白可以增加科技期刊的信息量，有效解决版面紧张，增加版面形式的多样化，调节版式结构，活跃版面气氛。

对于剩白的处理称之为“补白”。因科技期刊的剩白有大有小，所以，用于补白的内容也是多样的，如科技短文、简讯、下期要目、本刊相关规范、栏目征稿、会议信息、学术征文及刊登广告信息等。笔者所在的《中医杂志》对于版式的设计有着严格的规定。文尾的剩白要求利用率是100%，不允许有剩白出现。且要求文章不可随意转页，更不能逆转。以保持科技论文的连贯性、整体性。如文章尾部小于1/3版面的就要对文章内容再编辑加工，精简部分内容，使其这部分内容缩到上一版面内。做补白时要在版式设计上进行合理处理，使补白内容与上一篇文章要有明显的区分。比如，补白上部增加细线、补白内容加花边或边框等。而补白内容也可以是多种多样，要视剩白情况灵活处理。但用来补白的内容必须符合期刊的办刊要求和相关规定。这样的版式设计毫无雕琢奢华之感，反而显现出一种平实的学术味道，与期刊的内容相得益彰，受到读者的青睐。如图3，4。

图3 通栏补白

图4 半栏补白

补白既是版面编排者水平的反映，又是期刊规范化的体现。对剩白的充分利用即提高了期刊的信息刊载量，调节、美化了版面，又可利用剩白刊登广告增加期刊收入。通过补白读者可以阅读更多的科技信息，最大可能地挖掘杂志的可读性，从而不断地扩大读者群，增加刊物的社会影响力。

关于图表位置

科技期刊是以登载科技论文为主的期刊，为了说明某些方法或科研成果需要配置大量图表。科技期刊中的图片不再是纯粹的装饰物，它可使文章的内容形象化，使抽象文字鲜活起来，起到画龙点晴的作用；是对文章的诠释和补充；是一种视觉语言，可以提高阅读的有效性和趣味性，增加读者的阅读兴趣；是文字难以表达和胜任的。内容准确、恰当的图片有助于文章信息的加速传播，提高科技期刊版面设计的视觉效果。所以，科技期刊在版式设计时对于图片的处理尤为重要，这也是版式设计是否优秀的标志反映。图片处理得当就可以加强论文内容的表达与理解，使内容更形象、直观，更生动、更具体地展现出来。所以，图片的运用和有效处理更是科技刊物版式设计中不可缺少的视觉元素。

科技期刊表格的编排方式，大多采用三线表，对于内容复杂、栏目多、易混淆的表格，可用增加辅助线的方法来解决栏目及层次间隶属关系，但必须保留三线表格的基本形式。表格整体编排应力求整齐、美观、协调、清晰、易懂，有一定的规律和顺序。科技期刊的图表形式，应尽量达到统一风度。《中医杂志》是以通栏方式编排篇题、作者信息、中英文摘要等内容，而论文正文则以双栏的方式编排。在图表编排上严格遵守先文后图表的原则。对于半栏图表的位置安排较容易确定。通栏图表尽量安排在文中提及图序、表序语句的当页版面中，且不能放在版面的中间部位，只能设计在版面最上部或最下部。如果不能安排可以适当后延至下页，但绝不能移至下一篇文章中。这样处理可以保持版面的整体感，有利于读者的阅读和对文章的理解。如图5，6。

图5 图表置于页尾

图6 图表置于页首

在进行图表版式设计中，还要做到图表编排疏密得当，特别注意图表与图表位空大小的比例应为 3∶4或4∶5，图表大位空小，显得粗笨拥挤；图表小位空大，则显得松散不集中。所以在设计版式过程中，要努力做到全面构思，比例协调，整体表现。图表的版式设计是期刊总体设计的一个重要内容，一幅优秀完整的版式设计是由图表及文字叙述有机组成。无论采取哪种版式表现形式，哪种风格体现，都应该根据文章的内容，创意出最佳的视觉形象，产生全新的视觉效果。努力发挥图胜千言、简洁明快、一目了然的优势，达到美观易读的效果。因此，设计版式中，既要考虑整体，又要考虑局部，整体上的统一决定局部的和谐。巧妙处理图表位置可以促进栏间的转换，塑造和谐之气，完美体现科技论文整体的均衡，把论文的精彩内容准确地呈展在读者眼前，提高科技期刊的有效传播效果。

结语

2012年全国科技期刊出版数量已占期刊总品种的50.20%，成为我国期刊的重组成部分，它承载着传播科学知识、交流学术、展示最新科研成果的重要任务。对科技发展与交流起着不可替代的作用。版式设计是期刊的一个系统工程，好的版式设计，往往能够对期刊的内容进行充分有效的整合，提高期刊的传播效果。科技期刊版式设计既要有整体性、统一性，又要富于变化。要通过寻找标题、图表、字体、点线面等方面的共性来实现版面的整体性；要顾及不同类别文章的差异性，以及同类别文章的延续性，在统一中寻求变化，变化中不脱离统一，从而达到版面统一性。如果缺乏共性，不能把各个版面贯穿起来，整个期刊便会显得支离破碎，形散神散。优秀的期刊版式设计可以使阅读者产生美的享受，带来愉悦的阅读体验，从视觉上缓解对科学论文阅读所带来的严肃感、拘谨感、沉重感，激发读者对科学知识的兴趣和探索欲望。

将科技期刊内容清晰有效的传递给读者是版式设计者的最终目的。科技期刊的版式设计，既要反应科技期刊的特征与属性，还应考虑读者的阅读心理。在数字、网络出版迅猛发展的今天，科技期刊的版式设计也面临着新思维、新技术的考验。期刊技术编辑应以设计理论为基础，结合自己的专业特长，研究读者视觉心理思维与表现形式、主客观视觉空间关系，探索科技期刊版面设计个性化语言的应用，最大限度地利用现代出版技术与手段，改变科技期刊传统版面设计中过于冷漠、呆板、沉闷的状况，发挥版面传递信息、引导阅读、传递美感的功能。设计出生动中不脱离严谨，庄重中不失活泼的现代科技期刊理想版面，为创新科技期刊版式设计、为早日办出精品化和国际化的科技期刊做出贡献。