Excel软件在办公自动化中的有效应用探讨

李波

摘 要：Excel软件作为办公自动化软件系统的重要组成部分，其发挥的功能性作用十分明显。教师研究了Excel软件在办公自动化应用中的价值和现况，同时结合Excel软件具体的操作方法对其使用技巧进行了说明，最后阐述了Excel软件带动下的办公自动化的美好前景。

关键词：Excel软件；办公自动化；微软；计算机

Excel软件是微软公司推出的office办公系列套件的一部分，主要以处理表格数据、数学函数等信息为主体，在社会各行各业中的应用十分广泛。Excel软件作为办公自动化的重要组成部分与推动力量，其应用的范围与程度一致备受关注。

一、Excel软件在办公自动化中的应用现状与价值

Excel软件作为一款功能强大的办公软件，在各类企事业单位、政府机关、学校及学术机构、工业厂矿、微小企业等办公及运营过程中都发挥着极为重要的作用。不难发现，Excel软件自身丰富多彩的应用功能与快捷便利的操作技巧也是其迅速引起关注的重要因素。当前，Excel软件在办公自动化中的应用主要呈现出三个特点。首先，众多企事业单位以及广泛应用Excel软件，并将其作为数据处理尤其是财务数据管理的重要工具；其次，作为推动办公自动化的重要组成软件，Excel软件具备强大的分解与拆分功能，可以满足不同用户群体的需求，可以为企业发展、财务管理、精细化操作提供全方位的服务，深受各级企业的欢迎；再者，Excel软件的容量很大，能够保存与传输海量的信息，甚至办公人士的青睐。……