煤矿企业物资采购问题和应对策略探析

吴荣坤

摘 要：随着时代的进步和社会经济的发展，我国煤炭行业也迅速发展起来。市场经济体制的确立和完善，使煤矿企业在发展中面临的竞争日趋激烈，所以煤矿企业要更加重视物资采购。以福建煤电股份有限公司为例，分析物资采购中的问题，并提出相应的措施，来提高煤矿企业物资采购质量。

关键词：煤矿企业；物资采购；采购管理；企业管理

中图分类号：F426；F253 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）04-0080-02

越来越多的煤矿企业意识到物资采购的重要性，但是依然存在着诸多问题。因此，面对日趋激烈的市场竞争，完善采购管理机制，提高物资采购水平，充分挖掘新效益增长点是十分必要的。

1 存在的问题

1.1 物资采购管理体制落后

通过大量的调查得知，目前很多煤矿企业在物资供应体制方面比较落后，依然是多头领导、分层管理，这样就出现了各自为政的局面，导致管理粗放严重，使物资采购存在较大的随意性。此外，在采购过程中还出现越权现象，存在严重的重复采购现象，在很大程度上影响了采购效率和采购的有效性。

1.2 物资采购工作地位不受重视

面对激烈的市场竞争，煤矿企业要想扩大效益、增强综合竞争力，就要降低物资采购成本。但采购成本又受采购质量、采购价格和服务质量等因素的影响，这些因素还会影响到煤矿整体经济效益和生产建设。但是，很多企业没有树立正确的认识，不重视物资采购工作的开展和落实。

1.3 采购人员素质较低

通过调查发现，很多采购人员业务不熟练，工作效率较低，在专业知识和管理经验方面比较欠缺。

1.4 物资管理计划不合理

由于没有合理的物资管理计划，导致实际的物资采购不符合需求，存在较为严重的无计划采购现象。另外，部分企业的采购是由个别行政领导确定的。

1.5 供应商选择不当

物资供应市场鱼龙混杂，有很多供应商为了扩大个人利益，采取了一系列不正当的竞争手段，比如缺斤少两、价格较高等，甚至是对采购人员进行蒙骗或者拉拢腐蚀。这样，不仅破坏了正常的供应秩序，还增加了采购工作的难度和风险。

2 应对策略

2.1 健全和完善物资采购管理体制

完善物资采购管理体制，集中人权、物权，由企业物资供应部集中管理所有业务，严格控制和把关现场材料。将集中采购模式应用到煤矿企业物资采购中，可以充分发挥规模优势，有利于增强议价能力、扩大价格折扣和减少储备资金占用等，可以提高采购的专业化程度和管理的规范化程度，还可以减少效益流失。

2.2 充分认识采购管理工作的地位和作用

随着时代的发展，物资资源种类日趋多样，采购部门在采购过程中有较大的选择余地；此外，市场经济体制的确立和完善，促使物资价格浮动水平较大，且供应商水平参差不齐，使产品质量存在较大的差异，增加了物资采购的难度和风险。物资采购部门除了要保证物资供应外，还要最大限度地减少储备资金的占用，降低物资成本。因此，这就需要优化物资需求，及时提供市场和新产品的动态。

2.3 提高采购人员的专业素质

由于物资采购对煤矿企业整体发展的影响较大，所以对采购从业人员的专业化水平要求较高。应该对采购人提供相应的培训，增强综合素质，使其在业务知识和采购经验等方面符合相关的要求。

2.4 强化物资管理计划

煤矿企业的相关领导和部门需要足够重视物资管理计划，严格审批和控制采购计划，并且构建和完善物资管理计划制度，规范物资采购活动。只有做好物资管理计划工作，才可以有效避免资金积压和物资积压等问题。

2.5 强化对供应商的管理

科学合理地选择供应商，在选择供应商之前要调查其资质信用等，对其社会环境、综合信誉、企业性质和供应能力等进行全面具体的了解和把握。只有选择合适的供应商，才可以保证及时供货，获得较高的质量和较低的价格。在选择的过程中，要坚持“公平、公正、公开”的有序竞争原则，严格筛选供应商，控制筛选数量，同时，构建考核评价体系，动态管理供应商。

强化对供应商的管理还可以节约成本，与供应商之间构建良好的合作关系，稳定物资采购资源市场，获得稳定的物资供应渠道，使煤矿企业更好地适应市场经济。要想构建这种稳定的物资供应关系，就需要双方充分信任——只有物资供应商将更高质量的物资提供给煤矿企业，才可以得到煤矿企业的信任。

此外，通过强化供应商管理，还可以有效规范采购行为。由于煤矿企业有较大的物资需求，因此很多供应商都会挤入这个市场。这就要求管理部门加强对供应商的管理，运用科学的评价方法，从多个方面，比如价格、品质、服务和交货期等来动态评定供应商，优胜劣汰，与较好的供应商构建长期、稳定的合作关系。

3 结束语

物资采购在煤矿企业发展过程中占据着十分重要的地位和作用，对企业整体经济效益的提高和综合竞争力的增强都有十分重要的意义。但是，目前煤矿企业在物资采购方面还存在诸多问题，需要相关部门和人员引起重视，采取相应的措施，规范采购行为，提高采购质量。

参考文献

[1]热孜万古丽.浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议[J].中国科技博览，2013，2（37）：123-125.

[2]武付军.国有企业物资采购招投标工作存在问题及对策[J].中州煤炭，2006，2（1）：43-45.

[3]齐保安.煤矿企业物资采购中存在的问题及管理措施[J].现代企业，2010，2（8）：65-68.

〔编辑：李珏〕

Abstract： Along with the progress of the era and the development of social economy， the coal industry in our country has developed rapidly. The establishment of market economic system and perfect， make the coal mining enterprises in developing are faced with the increasingly fierce competition， so coal enterprises should pay more attention to the procurement. The coal and electricity co.， LTD in fujian as an example， analyses the problems in the material purchasing， and puts forward the corresponding measures， to improve the quality of coal mine enterprise material purchasing.

Key words： coal mining enterprises； procurement； purchasing management； enterprise management