浅谈高职院校图书馆期刊的管理与利用

齐亚宁

摘要：期刊是重要的文献信息载体，是广大科研工作者发表其科研成果的重要园地。构建适合高职院校特色的期刊馆藏结构，要加强期刊管理和期刊资源的深层次开发与利用，努力提高期刊管理工作者的素质，充分发挥期刊在教学和科研中的作用。

关键词：期刊管理；期刊资源开发；馆藏

中图分类号：G258.6文献标志码：A文章编号：1001-7836（2014）01-0203-02

期刊是重要的文献信息载体，是广大科研工作者发表其科研成果的重要园地，具有内容丰富，新颖快捷，信息量大，时效性强，传播速度快等特点，尤其是在科研方面，各学科的前沿动态能得到及时反映，因此期刊是各类信息资源之首，是图书馆最活跃的要素之一。随着社会网络化和知识经济的迅猛发展，期刊信息资源的管理模式、服务方式等都发生了深刻的变化，这些变化给新时期的期刊开发和利用带来了新的机遇和挑战。因此，期刊工作如何适应网络时代的要求，是高职图书馆期刊工作面临的新问题，尤其是对期刊资源的深层次开发与利用提出了新的挑战。

一、影响期刊利用的因素

1思想观念滞后，对期刊资源的深层次开发与利用重视不够。多年以来，高职图书馆由于受“重书轻刊”、“重藏轻用”传统思想的影响，普遍缺乏主动开发信息的意识，认为期刊工作只是“看摊守业”，不重视开发利用，致使期刊工作方法单一，缺乏多样性，工作人员只是被动地传递信息，重视阅读、轻视开发整理。

2传统的服务方式，制约着期刊资源的开放与利用。有些高职图书馆还停留在读者随机阅览、盲目查询的传统服务方式上，没有开展参考咨询、宣传报道、揭示馆藏、文献开发、向用户提供情报等主动服务工作。图书馆读者工作开展不力，对馆藏宣传不够，尤其是电子期刊方面，对资源缺乏揭示，对读者缺乏引导。

3期刊变化，对其开发与利用带来影响。近几年，为适应传播经济信息、科技文化信息以及满足人们日益增长的文化生活的需要，期刊出版数量激增，且呈现出多变的特点，相当数量的期刊都在调整办刊方向、读者定位和市场定位，由此而引起的期刊改名屡见不鲜，期刊的内容、形态、刊期及发行渠道都发生了不同程度的变化，造成期刊断代、目录混乱、排架分散、读者查找困难等，对期刊的管理、开发和利用带来了影响。

二、加强期刊基础工作管理

1加快期刊上架速度。更新服务观念，使期刊阅览室工作人员树立快速、高效、优质的信息服务观念。为使读者尽快地获得最新信息，满足他们的求知欲，阅览室工作人员要做到对新刊及时进行验收、上机登记、加磁条、盖章、上架，使其以最快的速度与读者见面并被利用。

2实行期刊全面开架管理。开架借阅是现代图书馆的一个重要特征，馆藏文献开架率的高低是衡量一个图书馆服务工作好坏的重要标准，开架借阅可以加速期刊传递，活化馆藏管理，提高服务效果。目前，我馆期刊阅览室实行全开架、“平民化”管理，没有教师、学生之分，一视同仁，充分体现了服务的人性化。优雅的环境、简单的布局，使来馆的读者感到方便随意、心情愉悦。

3随时整理期刊以保证秩序。开架阅览中乱架现象时有发生，工作人员要经常巡视、整架，提醒读者特别是新读者遵守管理纪律，一次只选一册刊，阅毕尽量归还原位。阅览室配备了复印设备，方便读者收集信息，提高期刊的利用率。

4优雅安静的期刊阅览环境。期刊上架摆放排列整齐，每件期刊按照排架顺序摆放到指定位置以方便读者阅览；期刊目录置于阅览室的显著位置，方便读者查询、检索；阅览室整洁干净，保持地面无痰迹、无灰尘；窗户明亮，桌椅清洁，使学生有一个舒适的阅览环境。

5做好服务育人工作。有些读者由于各种原因，没能或不愿遵守规章制度，工作人员要耐心规劝，晓之以理；对随意撕刊、开天窗造成期刊破损，致使信息资源不能再利用的读者，一方面要加强教育，另一方面要对其实行赔付处罚，以儆效尤。这对学生以后走向社会，诚实做人必不可少。

三、期刊信息资源开发与利用的策略

期刊作为一种资源是从它的物质属性和社会价值本身确定的，其价值如何，首先取决于开发水平与利用率的高低。网络时代，传统的期刊工作受到了严重冲击，读者对期刊信息的需求并不是满足于部分资源的提供，而是要求能集中全人类最先进的技术理论、智慧、发明和创造等。因此，高职图书馆的期刊工作必须打破传统的经营模式，更新思想观念，高度重视期刊资源的深层次开发与利用，变“重阅读，轻开发”为“阅读与开发并重”，变革现行的管理模式，加大对期刊信息的开发力度，充分提高期刊信息资源的利用率[1]。

1加强对期刊的管理，优化馆藏建设

（1）期刊征订应根据学校的实际情况，结合学校的办学特色、办学规模，以重点学科、重点科研项目、重点用户的需求为基础，并经常与师生、专家沟通，搜集他们的信息需求和期刊利用的动态及对期刊的评价，合理增删，调整征订策略，满足各学科、各层次读者的信息需求。在期刊馆藏建设方面，既要重视传统印刷版期刊的收藏，还要有重点地拓宽现代化信息资源，如光盘、磁盘、多媒体、电子出版物等，还要订阅数字化期刊及开发各种网上文献，保证图书馆的期刊文献由馆藏资源和网上资源两部分构成，为期刊资源的深层次开发与利用提供坚实的物质基础。

（2）期刊开架阅览，资料按类排架。开架阅览不仅有利于读者查找一些与课题直接相关的资料，而且有利于查找与该课题间接相关的其他材料，方便需要大量查询资料的读者，减少不少的中间环节，提高资料的利用率。刊物按类排架，使其所属专业的资料集中归类，一目了然，即节约了读者的查阅时间，也体现了资料分类的系统性与专业性。

（3）做好文献的再次开发。在众多的刊物中，如何使读者更快地找到自己所要的资料，这是管理人员首先要想到的问题。一般读者利用期刊都是根据刊名、类别进行查找，所以首先要编制刊名目录和分类目录，满足读者特定的刊名检索文献的需要；其次根据学校教学和科研需要，确定有关的专题和课题，编制主题索引和篇名索引，提供给读者，以减少科研人员和教师查找资料的时间，充分发挥馆藏期刊的作用；另外，管理人员还可以根据教学计划和科研要求，将一些较新颖，有较高参考价值的信息摘录下来办信息刊物，不定期地发放给各科室和有关部门[2]。endprint