关于完善高校档案管理工作的几点建议

李丹

摘 要：新时代的来临为高校档案管理提出了新的要求，构建创新科学的档案管理机制是当前高校的迫切需求。本文从体系构建、设施投入及业务能力建设三个方面阐述了完善档案工作的几点建议，以望为高校或相关人士提供有价值的参考。

关键词：高校 档案管理 完善

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）03-0019-01

高等院校进行科研教育、学科建设及教学研究等工作产生的要求进行归档保存的文件资料即为高校档案，其具有很大程度的使用价值及参考价值，也对高校的发展历程有着详细准确的记录，是高校进行发展经验总结，从而进一步推进学校科研教育及提高教学水平的重要参考文件。近年来高校档案管理水平虽在一定程度上得以提升，但在社会高速发展的今天还需要不断地进行完善。

一、强化档案管理工作体系的构建

1.制度建设

集中统一的管理是档案管理的基本原则，行政、党群、科研、财务、外事及任务等各个部门的档案都要由特定机构进行集中统一的管理，各部门都要在制度的规范、指导及甄别下进行文件资料成档，因此，制度的建立及完善是高校档案管理的重要支撑。高等院校要遵循国家相关法律法规制定科学、合理的档案管理制度，并将其贯彻执行，保证档案管理工作者有章可循，有据可依，从而实现档案及档案管理的标准和规范化。

此外，还要加强档案知识宣传，明确界定高校涉及档案管理的岗位职权，制定合理、具有激励效果的赏罚制度，实施年度及季度考核，提升相关人员工作的积极性及责任感。……