【摘要】针对很多小微企业没有OA系统,只能利用手机短信或者打电话的方式发布信息,导致资金浪费和效率低下,设计一套简易内网寻呼系统,可以有效提高企业办公的效率和降低运作成本。
【关键词】企业内网寻呼系统
【中图分类号】 G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2014)05C-0189-02
现在很多大中型企业大都通过自己的内部网络即OA系统进行办公,但由于购买和建设OA系统需要花费十几万甚至更多,对于小微企业来说是非常沉重的负担,很难有效利用信息技术进行办公。这类企业在发送通知时一般通过传统的手机短信或电话方式进行信息传递,在发送电子文档时,大多通过电子邮箱或QQ等即时工具,虽然这些方法也能解决一些问题,但是效率比较低,而且不利于信息内容和文件的存档、保密,因此小微企业对设计一套简单的内网寻呼系统的需求十分迫切。
一、内网寻呼系统业务流程分析
内网寻呼系统是为提高企业办公效率而设计的一套系统,企业用户通过登录内网寻呼系统,选定用户或用户群发送信息及附件,可以接收信息并下载附件,也可以查询历史寻呼。
(一)系统对象及对象功能分析
企业内网寻呼系统主要涉及系统管理员和普通用户两类,功能基本一致。系统管理员主要负责为企业中各部门建立不同的用户组,然后为员工建立账号,添加到对应的用户组中,同时能够管理用户的所有寻呼,收发自己的寻呼。普通用户管理自己账号以外的个人基本信息,发送寻呼及附件,接收寻呼及下载附件,并可以查看历史寻呼。……