如何做好水库单位档案工作

彭金　王君智

摘 要：如何做好水库单位的档案工作，为水库管理、建设等方面健康发展保驾护航，是水库单位档案工作者的重要使命。如何做好水库企业档案工作，必须从以下几方面着手：将档案工作与各项工作同步进行；加强档案信息化建设，使档案资源共享；加强合作水库单位档案工作及信息化管理水平等等。

关键词：水库单位；档案工作；资源共享

档案是人类社会活动的原始记录，是最为可靠的固化依据，最为重要的信息资源。水库单位档案是库区建设的真实记录和反映，是不可再生的宝贵的历史资源，它能完整、全面地反映库区建设变化工作的过程。水库单位是公益性的服务行业，涉及到国计民生，与每个普通百姓的切身利益息息相关。因此，如何做好水库单位的档案工作，为水库管理、建设等方面健康发展保驾护航，是水库单位档案工作者的重要使命。如何做好水库企业档案工作，必须从以下几方面着手：

一是要抓好水库单位工程档案与工程建设三同步管理制度，即工程准备与档案材料收集同步；工程施工过程与档案材料形成同步；工程竣工验收与工程档案验收同步。将档案管理贯穿到施工的全过程。在制定建设项目计划、协议、合同时，将其应列入档案工作环节中；在检查建设项目进度质量时，应同时检查档案监督是否到位；在竣工验收时，应同时验收工程档案是否齐全完整和整理规范。要规范项目档案验收工作，重点检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制。……