浅谈医院外事档案的管理现状及信息化建设

李莹梅

随着国家经济的发展，医院的对外交流形式、服务对象日益多样化，交流合作的领域也在不断拓展，外事活动已经成为医院丰富医疗资源、医护人员丰富知识、拓展工作领域及提升自我的重要平台。医院的外事工作是一项极具政治性和政策性的工作，对加强同世界各国的医疗卫生交流、促进各国人民之间的友谊和世界和平有着十分重要的作用。在信息化高速发展的今天，如何做好医院外事档案工作是一项重大的挑战，我们要掌握医院外事工作的特点、吸取传统工作方式的优点，结合信息时代发展出一种能充分发挥外事档案管理工作的积极性、主动性及时效性的信息化管理体制和模式。

1 医院外事档案的特点

结合我国的外事政策，医院医护人员的外事活动在时间上主要有长期及短期两种方式。长期外事活动主要是指持相关有效护照出国（境）进修和学习3个月以上的对外交流活动，短期则指持相关有效护照出国（境）访问、考察、交流、短期培训及参加国际学术会议等对外交流活动。而从形式上来说，主要有医护人员出访及外籍人员来访等两种形式。

1.1 医院外事档案数量的日益增多性及内容的多样性、专业性

医院外事档案是真实记录医院在与外国政府、组织以及个人进行友好往来、学术交流等活动中所形成的具有保存价值的图表、文字和录像，是医院档案工作的重要组成部分，不止客观、真实地记录了医院在对外交流上的所有发展过程，也给医院的持续发展提供了历史依据。……