大数据时代企业文书档案的信息化管理探究

徐佳

摘 要：本文以文书档案管理为研究对象，分析了大数据时代档案管理的发展趋势，指出档案信息化管理相对于传统档案管理系统具有诸多优点，我们必须积极推动企业文书档案的信息化管理建设，提高企业生产管理效率。

关键词：文书档案；管理；网络化；信息化；数字化

1 大数据时代文书档案信息化管理发展趋势

1.1 大数据时代

我们探讨大数据时代的企业文书档案管理，首先要搞清楚什么是大数据。大数据时代指的是互联网时代数据传输速度快、数据传输量大、数据传输类型多样的时代。而大数据的特殊之处就在于其由于数据容量过大，无法被普通用户及时获取和加工处理，某种程度上，大数据环境下现有的数据容量由于太大，常规的信息查询、检索、获取和加工处理手段已经无法适应用户的数据资源需求。而信息化时代准确的数据信息就是人们宝贵的资源，因此大数据时代，人们既需要掌握全面的数据资源，更要学会深度加工有价值的数据资源。新时期，大数据已经深刻地影响着社会生产生活，我们要学会在大数据时代掌握如何处理和交工数据的能力。同样，大数据时代企业档案管理工作也必须适应时代变化进行管理模式的变革，加快建设企业档案信息化建设进程，适应大数据环境。

1.2 企业文书档案信息化

企业文化档案一般指的是企业在社会生产、经营和管理过程中对企业的价值信息通过不同形式和载体的记录下来的文件。……