浅述如何做好供电企业的档案数字化管理

2014-08-27 23:10:12王丽霞
中小企业管理与科技·下旬刊 2014年6期
关键词:档案管理管理企业

王丽霞

摘要:在科学技术飞速发展的今天,对于供电企业而言,若想在激烈的竞争中立足与发展,就必须采用信息化的管理手段,才能在市场中抢得先机。档案是供电企业十分重要的智能资源,能为电气企业的健康发展提供必要的软实力。但是目前我国大多数供电企业档案管理模式陈旧落后,已经无法满足当今新时期信息化时代的发展需求。因此必须加强供电企业档案管理,扭转传统的管理模式,逐步向数字化档案管理模式过渡。基于此点,本文就如何做好供电企业档案的数字化管理进行分析研究。

关键词:供电企业档案管理数字化管理

1 概述

全球信息化发展使得大多数企业的管理模式都逐步转向数字化,这也是信息全球化的发展要求。作为我国国民经济基础的电力行业来讲,只有实现其档案的数字化管理,缩短电力从业人员与档案之间的距离,为企业提供了更加便捷快速的服务,提高供电企业的竞争力,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地,促进供电企业在未来得到更好的发展。本文就从供电企业实行数字化档案管理的需求着手,提出了供电企业做好档案数字化管理的有效措施。

2 供电企业实行档案数字化管理的必要性

2.1 有利于供电企业对档案的保存与使用

随着社会的发展与进步,供电企业在员工生产和经营活动中对档案的利用率越来越高,需要查阅档案的机会越来越频繁,档案对供电企业的正常运转有着非常重要的作用。……

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