基于电算化环境的会计核算方法改革初探

刘莉

摘 要：新经济时代背景下，企业的会计管理也有了很大的改变，这种改变主要体现在核算方法上，科技的发展，会计行业已经进入到了电算化的时代，不仅提高了会计部门的工作效率，也相应的提高了会计部门核算的准确度。要想企业真正在市场中立于不败之地，就要改变传统的很多模式，会计核算方法就是其中之一。本文主要通过对我国会计电算化体系建设和使用的现实状态的介绍以及对电算化环境下的会计核算方法特征的阐述，进而探讨了电算化环境下，对会计行业的影响措施，进而提供借鉴。

关键词：电算化；会计核算方法；改革；探讨

经济的发展使得传统的会计核算方法已经不能满足企业的发展，为了使企业得到长远的发展，在电算化环境下对会计核算方法进行改革势在必行，在会计核算中利用先进的计算机技术，这样不仅减少了工作人员的工作量，还提供了会计核算质量。接下来，笔者就电算化环境的会计核算方法改革进行探讨。

一、我国会计电算化体系建设和使用的现状

近几年来，由于计算机技术得到了飞速的发展，这使得会计核算方式也出现了很大的改革，在借鉴传统形式的基础上，融入计算机技术，有些学者也在会计核算的结构上进行了很多的研究，并且取得了很多成果，新的时代使得会计核算体系与电算化系统有效的融合起来，这样就能够完整和系统的进行会计核算。两者之间的融合从以下的内容中可以看出。从内容上说，因为会计核算融入了电算化技术，这就使账户的设置方法变得多种多样，如果处理的是内部数据，那么，会计科目的编码就起到了很大的作用，我们既可以把它当作会计科目的标志，也可以把它当作其所在关系的判断根据，这样做的最大优势就是能够让科目的分级核算显得清楚和严密，而且也可以依据具体工作的需要，增加一些核算内容和账页格式，这样虽然会计表中有很多不同组成部分，但是可以有效的将其融合起来，不但有助于会计科目设置的具体完整，而且还有助于灵活使用会计科目，这样就缓解了传统的会计方式科目设计的问题。如果利用电算化进行会计核算，那么，只有经济业务真正发生时，账户才存在，因为会计报表能够在一定程度上反映企业部门目标，所以，几乎所有的会计科目都能够一起通过明细分类或者总分类来进行核算，这样不仅明显的提升了会计核算的速度，还提高了会计核算的详细程度，使得会计核算的体系进一步得到完善。从形式上说，利用会计科目表来代替传统的总账，这样会计人员在处理数据时，就可以利用表的形式来显示数据，简单方便。

二、电算化环境的会计核算方法的特征

1.账簿体系存在方式不再真实具体。电算化环境下的账簿体系并不是真实具体存在的，而是以虚拟化的形式存在。对传统的会计核算而言，账簿起着至关重要的作用，因为它是编制会计报表的基础，我们对其了解主要是通过它的外部形式即簿箱，账簿主要记录的内容就是账户。这里所说的账户，简单的说就是工作人员自行设置的单元，这些单元最重要的功能就是对不同的数据进行整理分类，而账户就是这些单元中最基本的小单元。如今，我国的会计行业已经取得了很大的发展，正处于电算化时期，但是即使是电算化时期，像上文中提到的这些存储单元的作用还是不能被替代的，当然这并不代表即使是电算化时代，也只能利用账簿才能达到储存账户的目的，现今的社会属于知识科技大爆炸的社会，对于账簿来说，传统的纸质的账户记录已经不能适应时代的发展，它也不仅仅是会计核算中仅有的载体，在具体的操作中，我们可以发现除了纸介质之外，还有电光和磁等同样可以发挥载体的作用，而且通过电光或者磁等介质还可以将会计资料转化为数据库，这时，纸质介质的在会计核算中的作用就不那么突出了，但是对于那些还没有完全实现电算化会计核算的企业来说，如果没有纸质的账户记录，那么账簿也就失去价值了，但是我们可以预见到，账簿体系的存在方式变得不再具体真实，而是虚拟化的，这是会计行业发展的必然。

2.记账过程不再利用纸介质来体现。记账对于会计核算来说，是非常重要的步骤，我们所说的会计工作首先要做的就是记账，记账之所有这么重要，主要是因为它在会计核算中占主导地位，无论是填制凭证，还是登记账簿，记账和这些会计程序都是密切相关的，也正是出于这个原因，很多人都把会计核算直接当作记账来看待。但是当会计核算进入到电算化时代时，记账不再依靠传统的纸质介质来体现，而变得像账簿一样虚拟化，真正生成的账目已经不存在，如果是需要审核的文件，那么就在上面标上过账，一旦标上过账的标识就不能随意的删除或者对其进行改动，但是如果真正的出现误差，就使用红字冲销的方法，这样新兴的记账方式几乎节省了所有的传统的会计核算方式的环节，而那些明细账，只要和凭证一起保留起来即可，这样的方式不仅缩短了生成会计报表的时间，进而提升了整个会计核算工作的效率。

3.不存在对账环节。分类账是以前会计核算的重要组成部分，而且分类账主要由两部分组成，一是明细账，另一是总账，这两部分需要平行登记，而且如果是记账凭证中的信息，无论是记在明细账中，还是总账中都可以，也可以同时记录在这两者中，工作人员为了确保记录在明细账和总账中数据的正确性，必须对其进行定期的检查，这样才能及时的发现其中的问题，并且及时的改正，这样的工作方式大大降低了其工作效率。因为有账簿的存在才有对账的环节，在电算化时代，账簿已经变得虚拟化，那么自然对账的环节也就相应的不存在了，计算机如果不是特殊情况很难出现计算错误的现象，只要保证相关的软件能够正常的使用，那么账证之间总是相辅相成的，自然也就不需要在对其进行对账了，在电算化的工作环境中，平行登记的作用也不再突出，因为工作人员可以充分地利用计算机来实现对数据的操作，而且中操作是不需要向平行登记一样反复处理，这样分类账也就不存在总分关系，而且信息检索也更加的方便快捷。

上述这些都体现了电算化环境的会计核算方法特征。

三、电算化环境下对会计行业的影响

1.会计职能的影响。在传统的会计核算中，监督和反映经济活动过程是会计的基本职能，进入电算化时期，会计职能开始向着事前预测以及事中控制的方向发展，加强了自身的管理职能，会计电算化不但提高了信息的及时性和准确度，也为实施控制提高了有效的保障，使得会计工作人员能够将更多精力应用到管理活动当中。

2.内控管理的影响。会计电算化有利于实现良好的内控环境，组织控制为了达到相互制约、相互牵制、减少舞弊现象发生的目标，必须建立恰当的职责分工制度和组织机构，为了防止会计数据的破坏、更改或者是数据泄密，需要采取不同方法来保护计算机程序和会计数据，从而实现控制制度，系统开发运行、维护、实施等不同阶段发挥作用，保证会计核算的各个系统活动的有效性和合法性。

3.会计核算方法的影响。在会计电算化的环境下，只要是有会计科目的地方，在凭证录入和账簿登记时，可以利用科目的代码来代替科目的名称，相比传统的会计核算方式来说更为方便和合理，电算化系统不仅应用于会计的相关科目上，对于操作人员和单位也有利于加强管理，方便查询、核算工作的顺利开展。

四、结语

综上所述，我们知道对电算化环境的会计核算方法改革进行探讨是很有必要的，因为我国的会计行业已经基本上进入到了电算化的环境中，在这一环境中，如果还固守传统的会计核算方法就没有什么必要了，面对新的环境，采用新的方法才是最正确的，也符合会计行业发展的要求。本文是笔者根据自己多年的电算化环境下的会计核算方法使用经验总结出来的，希望能够为相关会计部门提供借鉴，为我国会计核算方法在电算化环境中取得更大的发展提供参考。

参考文献：

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[3]张前，贺翠芹.基于电算化环境的会计核算特点[J].甘肃林业职业技术学院学报（综合版）. 2005（02）endprint