现代企业的合同管理探讨

杜玉兰

(东华工程科技股份有限公司,安徽合肥 230024）

现代企业的合同管理探讨

杜玉兰

(东华工程科技股份有限公司,安徽合肥 230024）

现代企业管理工作中最重要的环节就是企业合同的管理,企业合同是企业获得合法权益的有效保障,是解决民事纠纷最有利的依据,也直接关系到企业的发展状况,所以企业一定要进行科学合理的合同管理。该文章通过分析现代企业合同管理的必要性和现状,探讨了现代企业合同管理的措施。

现代企业 合同管理 探讨

合同其实就是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议,依法成立,受到法律的保护。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议,只有当事人的意思合法,合同才具有法律效力,依法成立的合同从成立之日起就开始生效,具有一定的法律约束力。

1 现代企业合同管理的必要性分析

1.1 有利于走向国际

企业对外交往的主要法律形式就是企业合同,依法订立的企业合同对企业的生产经营活动能起到指导作用,合同履行的结果直接关系到企业的名誉,所以合同管理已经成为现代企业管理中不可缺少的内容。我国加入世界贸易组织之后,很多企业都开始走国际化路线,企业合作的对象越来越广泛,签订合同时,合同的内容、条款会随着合作对象的不同而发生变化,因此传统的国内合同已经不适应国际化的需要,为了减小国际间的合同纠纷和贸易摩擦,必须要进行企业合同管理,这样才有利于企业的国际化。

1.2 企业合同本身的重要性决定的

随着我国社会主义市场经济体制的改革、发展和完善,企业作为经济活动的主体,在市场经济下承担的风险越来越大,稍有可能导致破产,因此经营者的经营行为就显得特别重要。一般企业合法的生产经营活动,都是通过签订和履行合同来实现的,双方当事人只有签订了合同之后才能按照合同规定实现物流和资金的运转,完成企业的生产经营活动,从而获取一定的收益,促进企业的发展。所以说,合同是企业从事合法民事行为的书面凭证,是企业进行经营管理工作的基础,有利于维护企业的合法权益,所以企业一定要做好合同管理工作。[1]

1.3 符合现代企业制度运行的客观需要

企业对外交往的主要法律形式就是企业合同管理,做好企业合同管理工作能对企业的生产经营活动产生指导作用,企业合同的履行结果直接关系到企业的名誉,所以企业合同管理已经成为现代企管理工作中不可缺少的内容。特别是在现代企业制度下,企业在发展过程中必须要遵循自负盈亏的原则,这就要求企业一定要适应市场的发展,这样才能保证不被市场淘汰。所以企业在市场的压力下开始转变自身的生产经营方式,开始通过合同来满足自身生产经营活动的需要,现代企业合同管理也就显得特别重要。

1.4 有利于提高企业的经济效益

在激烈的市场环境中,企业要想获得更高的经济效益必须要进行企业合同管理,提高企业的合同履约率,这样才能保证企业的信誉。企业通过合同管理,可以降低生产成本,加快自检周转的速度,减少期间费用的支出,从而获得经济收益。

1.5 有利于减少企业生产经营过程中的风险

在社会主义市场经济条件下,企业之间讲的是公平、公开、公正的市场竞争,所以企业想要获得发展必须要遵守市场规则,而《中华人民共和国合同法》则是市场规则最基本的体现,所以合同是企业之间商品交换最有效的法律形式。企业通过加强合同管理可以从法律的角度对企业未来的生产经营活动做出预测和约束,提出避免风险的意见和建议,提高企业应对未知风险的能力。另外还可以促进企业自觉的遵守合同的相关内容,履行自己的义务,减少企业之间的经济纠纷。

2 现代企业合同管理的现状分析

2.1 没有完善的合同管理监督机制

企业进行合同管理的目的不仅仅是为了获得经济效益,更是为了对企业自身进行监督,保证企业能及时的履行合同中规定的义务。但是目前合同管理在实际执行的过程中却遇到了很多的问题,不仅不能进行自我监督和管理,也不能对合同的另一方当事人进行监督和管理。有的企业虽然采取了一定的措施进行自我监督和管理,但都是一些表面性的工作,没有任何实质性的进展。再加上企业领导对合同管理的意识浅薄,因此还没有建立完善的合同管理监督机制,不能有效的保证合同管理工作的开展和落实。

2.2 合同管理工作效率低下

有的企业已经成了的合同管理监督部门,但是又很多企业的监督部门都是为了应付上级的检查,由别的部门兼职的,缺乏相对独立性。很多合同管理者因为没有严格的监督管理制度对其行为进行制约,便防松警惕,在工作过程中态度散漫,严重影响了现代企业合同管理的工作效率。

2.3 企业的信用管理体现尚不完善

现在大多数企业当中的高级管理者和财务会计管理者的信用意识薄弱,不能正确的理解现代企业管理者应具备的信用管理知识的内涵,出现了很多授信不当的现象。虽然有的企业的高级管理着已经认识到了企业信用的重要性,但是在具体管理的过程中却不能抓住重点,缺乏对合同的风险防范意识,当合同出现问题时,维权的手段过于单一。有的企业虽然提高了对合同风险的防范意识,并采取了具体的措施,例如利用现行的法律武器进行担保,但是措施在具体实施的过程中却不能得到令人满意的结果。因为企业的信用管理体制还有待完善,所以很多企业在发展的过程中,信用等级逐渐降低,直至完全破产。[2]

2.4 合同管理不能与时代发展相适应

随着网络经济的发展和普及,很多企业越来越信赖网络,材料采购和产品销售基本上都是在网上进行的,这种网络经济无法详细的了解对方当事人的资信状况和履约能力,因此企业需要进行现代化的合同管理模式,这样才能避免对方当事人资信状况差或履约能力低带来的风险。但是目前,仍然有很多企业采用传统的合同管理模式,不仅降低了合同管理的效率,还降低了企业的获利能力。这种传统的合同管理模式,降低了企业的竞争力,无法适应时代发展的需要。

3 现代企业合同管理措施

合同对企业来说,既是企业进行生产经营活动,获得经济效益的保证,又是引起企业民事纠纷的根源,所以企业在发展中最主要的风险就是合同风险。现代合同管理从审批开始,整个过程都存在着风险,所以企业应该建立一套有效的合同管理的风险防范机制,这样才能保证企业合同管理工作的执行。

3.1 建立独立的合同管理部门

由于合同自身的特点的重要性,决定了企业合同与企业内部其它部门的工作的不同,并且已经超过了企业自身发展的界限,涉及到了大量的法律问题,成为约束企业行为规范的重要力量。所以企业应该成了一个专门的法律团队,对合同签订过程中涉及到的法律问题进行详细的讨论和研究,严格审核合同的签订过程和履约过程。企业还要根据《企业法律顾问管理办法》,明确规定企业法律顾问的职责,也可以按照规定赋予他们企业合同管理的任务,以减小企业合同因为法律问题带来的风险。

3.2 完善企业合同管理的相关制度

完善的规章制度是企业进行管理工作的基础,只有管理制度健全了,企业合同管理才能起到显著的效果。对现代企业来讲,合同管理在执行的过程中应该要注意从软、硬两方面入手。软是指企业在合同管理的过程中应该以人为本,因为人才是整个管理活动的操作者和执行者,所以在进行合同管理的时候一定要考虑到企业职工的实际需要,只有在满足职工需要的基础上进行企业合同的管理,才能收到更加显著的效果。在硬的方面,就要求企业制定严格的合同管理制度,严格按照制度规定的内容进行管理,确保企业规章制度的落实,对文范规章制度的情况作出明确的规定,只要有人违反的企业的规章制度就要作出严肃的处理,只有在这种软硬兼施的情况下现代企业的合同管理才能收到预期的效果。[3]

3.3 对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的整体素质

企业合同管理工作必须要有独立的部门、专门的管理人员来完成,企业应该认识到,人才是企业最重要的资源,缺乏相应的人才,企业的任何先进技术和管理也都只是表面工作,不会有太多实质性的进展。所以企业应该有一个详细的培训计划,不断加强合同管理人员的培养和培训,通过实际的培训能增强他们的专业技能。一方面企业应该增强合同管理人员的理论知识培训,只有这样才能增强合同管理人员对理论知识的理解和掌握。另一方面,应该加强合同管理人员对合同管理重要性的认识,给合同管理人员提供更多的调查合作企业特点的机会,详细掌握合同双方当事人的的资信状况、履约能力等等。于此同时还要不断引进新的管理技术,加强新的管理技术的培训。[4]

3.4 完成合同管理的信息化建设

信息化管理是当今社会的发展趋势,合同管理成果关系到企业的长远发展,因此必须要实现合同管理的信息化。企业应该加大信息系统的资金投入力度,完善信息管理系统,逐步实现现代企业合同管理信息化。企业实现合同管理信息化不仅能提高企业合同管理的效率,减少企业的合同管理成本,还能减少工作人员的任务量,环节工作人员的压力,在很大程度上增加了企业合同管理的安全性。

4 结语

综上所述,合同管理在现代企业管理工作中占据着非常重要的位置,对现代企业的发展起着重要的促进作用,所以企业应该加强对合同管理重要性的认识,建立健全与合同管理相关的运行机制,根据实际需要配置专门的管理人才,这样才能保证企业合同管理的切实执行,提高现代企业合同管理的效率,促进现代企业的长远发展。

[1]张志伟,王洪元.加强合同管理 促进企业更好发展[J].中国科技信息,2011,11(12)：11-13.

[2]谭亚明.企业合同管理中的常见问题与对策[J].江汉石油职工大学学报,2010,10(10)：22-23.

[3]祁雯.现代企业如何加强合同管理问题研究[J].现代经济信息,2012,12(06)：12-13.

[4]张晶.浅论现代企业中的合同管理[J].科技信息(科学教研),2012,12(10)：88-89.