企业深化改革形势下档案管理模式的变革

金惠

近年来，随着国有企业机构改革的不断深入，实行劳动用工扁平化管理，由此带来企业机关传统的档案管理模式也随之发生变革。多年前，市级国有企业机关的文书档案工作、科技档案工作由两名档案人员各自承担，各负其责。近年来随着改革的逐步推进和信息化技术的提高，档案管理岗位设置数量减少，演变成由一人承担企业内部包括文档、科档、会计档案、实物档案等需要归档的工作。如何顺应企业改革的新形势下档案管理工作的变革，确保档案工作人员不增，档案归档质量不减，有效提高档案工作效率和质量的前提下，如何理顺企业档案的归档工作呢？面对新形势下的的新问题，结合本单位的实际情况，笔者作为企业档案人员人员，认为只有运用现代化技术手段和管理方法，对与本企业相关联的各种信息资源及人力资源进行科学整合，有效提升档案工作效率。

一、深化档案管理意识，将档案管理工作纳入企业领导议事日程中。

首先，企业主要负责人应该对档案管理工作引起足够的重视，真正支持档案管理工作的开展与创新，协调处理好档案部门与各业务部门的关系，为档案管理工作的创新铺路搭桥，扫清阻力。企业负责人对档案管理工作的认识水平决定了档案管理工作的发展前景。因此，企业档案管理人员需要根据本单位档案管理工作的特点，开展档案宣传和业务创新宣传，不能让人觉得档案工作仅仅是“看堆守摊”的“保管员”的工作，还需要领导及各业务部门的支持与配合，培养领导干部的档案管理意识，向业务部门负责人讲解存档的重视性，能够为以后的工作打下良好的基础。……