论如何做好中职院校档案管理工作

常红丽

摘要：档案管理作为学校管理的基础性工作，本文通过对中职学校档案管理工作中存在问题的探讨，提出了加强和改进学校档案工作的有效措施。

关键词：中职院校;档案管理

引言：中职学校档案管理旨在学校各类工作中形成并积累起来的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形态和载体的文件材料;是对学校日常的上级来文、往来文件、本校的政策、法规、以及学生在校期间的学籍管理形成的各种材料进行整理、归档;提供教职员工查阅资料、学生档案的查阅、管理等工作，是学校的宝贵财富。档案管理是整个学校管理工作的组成部分，学校各部门在教学和其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。

一、中职院校档案管理工作现状分析

1、档案管理人员缺乏，素质较低

专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中专学校的档案管理人员只有一个，而且是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识。档案管理人员业务水平不高，专职档案员缺乏系统培训，对档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等未能很好掌握，很难使档案工作走上规范化。

2、领导不够重视

就目前的学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理的认识较为肤浅，对加强档案管理的重要性认识不足，没有意识到档案对教育事业的促进作用，认为学校不是什么政府职能部门，档案管理没必要也不可能要求得那么严格。……