信息技术在传统图书行业中的应用

韩栋

引言：作为一个传统图书发行企业的信息维护人员，我想在这里谈一些自己的看法，希望能够给类似的传统企业一些建议和帮助。

这是一个图书发行公司，主营业务就是图书。按照软件公司对行业的分类规则，这里需要一个整体ERP软件来满足公司的需求。软件也就相当于一个大账房，为了能够后期做到强大的数据统计工作，生产过程中产生的有效数据必须有记录，将数据记录工作做到完善，是满足企业需求的基础。同时，要考虑到作为一个传统企业，这里面会有很多棘手的历史问题。

既然是进销存，那就从头开始聊一聊吧。作为进销存的第一步----“进”，其实又可以分为了订货和到货。而作为第一步的订货，又分为期货和现货。其中期货以文教图书为主，根据整个公司及子公司对市场的分析做出的一个预估，一般在学校放假之前三个月左右下订单，学校放假前就会铺货。这里的细节问题就在于订单中的书目信息怎么去处理。一般情况下是图书是由书名，书号，定价三项来确定一个品种的，而在这个时候出版社对于部分图书是没有明确的书号信息的。这个时候需要拿模糊的书目信息来定义一个值，将订数与其做对应记录。如果这个自定义的东西能够带到出版社，发货的时候再带回来，这样是最好的。但是由于现在大多数出版社并不能够很好的做到这点。所以软件只能是在新书到货之后再做二次匹配。关键的地方在于二次匹配如何做到简捷，因为图书到货和给子公司分发，铺货的时间是越短越好的。……