浅谈如何编写企业培训中心大事记

[摘 要]大事记是按时间顺序简要记载企业一定时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料。以时为经，以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。

[关键词]编写；企业培训；大事记

大事记是按时间顺序简要记载企业一定时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料。以时为经，以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。它主要由时间和记实两部分内容构成。

记实是指记载企业主要的职能活动，展示企业发展概貌的大事和要事的事实。

一、大事记的作用

大事记主要是为技能培训中心的党政领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据。党政领导在研究、探讨、部署工作时都离不开以往的工作方法、经验教训等，新任领导在进行培训教育改革和科学化管理研究时，必须要参阅过去的史实，有了大事记，便可提供可靠的材料；其次，大事记本身就是一种纪实档案，并且可弥补档案材料的不足。在培训中心各项管理工作中，往往有些大事并没有形成文字材料，如各级主管机关（部门）到本单位检查（视察）工作，与兄弟单位的友好往来，交流活动等，这些都不一定形成独立的文字材料，所以也没有存档的材料，大事记可以补上这一不足；再次，大事记可为编史、修志提供可靠的材料依据，大事记是基层单位的第一手材料。它不仅可为本中心编写校史提供可靠依据，还将为各部门的工作提供可靠依据，有了它，在编史、修志时，即可克服硬凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。

二、大事记的内容

技能培训中心大事记主要应围绕电力教学科研工作、培训职工教育，选择作用大、影响深、具有历史意义和查考利用价值的事件来写。具体说，可有以下几个方面的内容：

（1）为贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法令而制定各项重要决定、守则方面。（2）培训中心在教育、教学方面取得了重大成绩、科研技术、教学研究方面的重大发明改革、师资队伍的发展壮大、人才培养、基本建设上的重大突破（成绩）等。（3）培训中心召开的各项重要会议和举办的重要活动。（4）培训中心机构的设置、调整、领导班子的变化、重要教学设备增添、单位环境的改变、校舍的兴建等。（5）上级领导以及各主管部门领导同志来培训中心视察和调研工作及重要指示。（6）与兄弟院校来往的重要活动等，（7）培训中心领导、教师出国访问、进修等重大国际交往事件等。（8）需要记载的其他各种大事、要事。

三、编写大事记的基本要求

首先指导思想要明确。编写大事记，是要供人阅读，还要为编史、志提供重要线索和参考依据。为此，必须把它写成观点正确、内容充实、真实可靠、用语确切的材料。一般应遵守以下基本要求和注意事项：

第一、内容要真实。大事记的材料来源一定要真实可靠，要有依据，如培训中心档案室归档的档案材料，各级主管部门发出的正式文件和召开的各种会议材料，以及培训中心校务日记（志）所记录的事件等。编写大事记时，在核准材料的准确性后如实使用，切忌虚假、夸张，不能随意加进编者自己的主观见解，更不允许歪曲事实。

第二、时间要准确。所记载的大事的时间一定要与事件发生、发展的时间相一致，也就是要具体写清事件发生、发展的年、月、日。要注意的是，发行量不要用最近、近日、月初、上旬、中旬、下旬等这些不确切的表述。对于日期的表述，还可以做一些规定，如各级主管部门发出的文件，选用行文日期；会议选用如开的会议的日期，如会议天数，则写起止日期；选自报刊的，以报道事件所指日期，日期中只有年而没有月日的，则将此件大事放在年度或学年度末，以“本年”代替大事的时间；如只有月而没有日的，则将此件大事放在本月的最后，以“本月”代替大事的时间。

第三、文字要简明扼要。编写大事记文字不要冗长，只要能给人们一个一目了然的梗概就行。要做到事件的意思内容完整，语言表述简炼准确。如一份文件的标题能反映文件的主要内容，就采用标题即可，如反映不了内容的，则必须稍加补充。

四、大事记的体裁

常见的大事记的体载有记述式和表格式两种。记述式是按大事的时间顺序编写而成的大事记，主要包括大事发生的时间和内容两项。表格式是采用表格，列举发生大事的时间、内容摘要、出处等项内容。

五、大事记编写方法

技能培训中心大事记的内容主要是由事件的时间和内容两部分组成，编写时大体采用“回头编”和“随事（时）记”两种方法：

回头编就是若干年后，回过头来，靠查阅档案材料和当事人回忆等收集资料，进行编写的方法。这种方法，往往由于档案材料不足、当事人调动等原因，影响大事记的编写质量和提供利用的价值。

随事（时）记，就是建立校务日记（志）制度，培训中心的各部门分别确定一名兼职的记事人员，将所在部门所发生的大事随时记录下来，年终再由培训中心办公室档案管理人员收集起来，加以进行考订，系统地整理，就成为培训中心本年（学）度的大事记，若干年后，再将每年度的培训中心大事记装订成册，即可成为一部历史性的《技能培训中心大事记》。

这种方法好处是：（1）便于实事求是地按照事件的本来面目及时地记载一个事件的发生、发展过程及其背景。能够保证事件的原始性和可靠性，提高编写大事记的质量，防止大事遗漏。（2）把工作做在平时，既节省了人力、物力、财力和时间，又能及时有效地提供资料依据与利用。

编写培训中心大事记既有历史意义，又有现实意义，日常工作中要认真对待。

作者简介：潘洁（1972.10-），女，汉族，辽宁建昌人，大学本科，馆员，现为国网辽宁省电力有限公司技能培训中心办公室档案管理员。