小议文书档案对企业文化建设作用

文/中冶长天国际工程有限责任公司 王尚晟

成功的产品研发和营销策略，让企业得以生存，而让企业伟大的，是企业的文化。文化对企业的支撑和推动作用越来越明显，伟大的企业文化在企业逐步成长路上的不可或缺性已经得到了越来越多企业的充分认可。

企业档案，特别是文书档案，真实记录了企业生产经营和文化建设从起点到结果的全过程，承载了企业文化的过去与当下。我们不妨做这样一个判断：企业文化正是由于植根于以文书档案为代表的企业档案，才得以福泽企业的发展与效益提升。企业文书档案的充分开发和利用，服务于企业文化建设，为企业经济效益的提升提供了无形资产保障，反过来也为文书档案工作自身的建设提出了更高的要求。

一、从概念说起

（一）文书档案是什么

1.档案。在学术研究中，档案的定义很多。在《中华人民共和国档案法》中，我们看到了这样的定义：“档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”①。

基于这个官方定义，我们总结档案的形成，有如下几个要点：其一，档案的来源有二，公共机构或者公民本人；其二，必须是社会活动的产物；其三，必须有保存价值，对国家或者对社会；其四，形式多样，可以是文字、图像、声像等一切可以保存，并固定于某一载体上的任何形式；……