浅谈企业档案管理存在问题以及电子档案的管理

戎雪

（新疆城建（集团）股份有限公司　新疆乌鲁木齐　830000）

浅谈企业档案管理存在问题以及电子档案的管理

戎雪

（新疆城建（集团）股份有限公司新疆乌鲁木齐830000）

企业档案与企业的各种经济信息、情报资源一起形成企业的信息资源，在企业的项目选择、运营模式选择、市场定位、营销策略的制订上都起着参考和决策作用。随着市场经济的发展和企业信息的多元化，企业档案所承载的企业信息越来越丰富，如何发挥档案的作用并利用档案所承载的信息为企业创造新的利润增长点，发挥企业档案管理的重要作用。本文通过对档案管理存在的问题以及电子档案管理和传统档案管理的对比，分析两者之间的区别，并对电子档案管理的优势以及管理难点进行阐述，最后提出优化电子档案管理的策略。

信息时代电子档案传统档案管理

一、档案管理存在的问题

1.档案管理本位思想、保密意识根深蒂固。企业档案管理工作长期以来形成的工作模式、工作意识形成了档案管理工作的“惯性思维”。这就造成了档案管理的被动服务，档案的知识价值得不到合理的发挥和挖潜。知识管理的背景下，档案信息所占企业各项信息的份额日益突出，但档案部门并没有成为企业重点关注的部门，甚至一度形同虚设。

2.管理过程中重实体保管、轻知识挖掘。随着企业体制的改革，企业档案实体管理历经岁月洗礼，变的相对成熟。目前企业档案的保管机制比较健全，保管手段比较先进，保管方式日趋合理。……