高校档案管理信息化工作研究

甘秋歌

(杨凌职业技术学院， 陕西 杨凌 712100)



高校档案管理信息化工作研究

甘秋歌

(杨凌职业技术学院， 陕西 杨凌 712100)

摘要：随着科学技术的不断发展，全社会的信息意识变得越来越强，同时，网络信息化技术逐渐被引入到各行各业，帮助解决着各行各业存在的问题。我国的教育事业蒸蒸日上，教育水平和办学质量都有着明显地提高，高校档案管理的信息化，是高校信息资源现代化的基础，也是提高档案管理质量、学校教学效率的一个重要手段。但是，从目前来看，我国高校档案信息化建设当中还存在着很多问题。必须从思想上提高认识，加快软硬件的建设，提高人员综合素质，才能将高校的档案管理信息化工作做得更好。

关键词：高校； 档案管理； 信息化； 工作人员； 管理机制

0引言

随着计算机技术的飞速发展，全社会的信息意识都有所增强，目前，我国正处于信息化建设的发展阶段。高等学校的建设有赖于信息化的管理，这也是顺应时代的发展。高校档案是高校在从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录，对学校有着宝贵的意义。高校档案还可以全方位地反应学校的办学水平和能力，也是高校发展史的重要依据。近些年，随着高校招生规模不断扩大，高校档案数量和内容也随之增加，档案的记录方式也跟以前相比变得多样化，很多学校开始利用校园网建立档案查阅中心，利用现代信息技术来进行档案的管理，这样可以让查档者不受空间和时间的限制，若在高校之间建立起档案馆的联系，档案内容还可以实现共享，这将大大提高档案的利用率。……