基于装备制造企业财务风险预警系统软件设计

2015-02-21 06:48史小英
电子设计工程 2015年18期
关键词:预警系统企业财务预警

史小英

(西安航空职业技术学院 计算机工程学院,陕西 西安 710089)

基于装备制造企业财务风险预警系统软件设计

史小英

(西安航空职业技术学院 计算机工程学院,陕西 西安 710089)

在市场经济快速发展条件下,机械制造企业面临的环境是复杂多变的,企业提前预测将面临的财务风险越来越受到关注。为了快速动态监测企业财务风险大小,预防和减少风险给企业带来危机,本文以财务风险预警思想为指导,按照软件工程方法,选择可反映装备制造企业经营情况的15个指标,利用模糊综合评价方法与计算机软件相结合,提出了实际、可行的机械制造企业财务风险预警软件体系构架,对企业进行警情分析,也促进了软件技术更多的运用在制造企业财务风险预警系统中。

装备制造企业;财务风险;指标体系;预警设计

随着市场经济的不断推进和市场竞争的加剧,企业面临的财务风险越来越大,预测企业的财务风险的大小是投资者、债权人、政府、相关利害人及监管机构所广泛关注的问题。装备制造业是为各行各业提供技术装备和劳动手段的,在国民经济发展中处于关键地位[1]。本文将利用计算机软件技术和数据库技术,结合装备制造企业财务风险的特点构建预警系统,设计机械制造企业财务风险预警软件,以达到快速、高效、方便的对企业的财务状态进行跟踪和预测,对于快速动态监测企业风险大小具有重要作用。

1 需求分析

1)信息收集。根据制造装备企业特定的预警现象全面收集财务信息相关数据。

2)信息筛选。对收集到的关于制造装备企业的全部财务信息进行随时监控和分析研究,筛选出需要的信息。

3)信息评价。在完成财务信息筛选工作后,进一步评价财务的信息质量,以确定这些财务信息的实际重要程度。

4)警限区间的确定。利用模型分析,直接根据判别值来判断企业是否处于危机状态。

对于机械制造企业财务风险预警指标体系的选取,根据财政部办公厅发布的《企业绩效评价操作细则(修订)》,考虑行业资料和企业历史资料再结合经验和理论来确定财务风险预警指标的警限区间。

5)触及预警系统。当所收集的信息反映出某些参数接近或达到财务危机的警限区间时,预警系统就会发出危机即将出现警告[2]。

6)启动应急系统。财务风险预警系统发出危机警告时,意味着企业的经营和财务失控已经直接导致财务危机出现。这时,企业就必须启动应急系统,制定相应的预防、转化措施,以减少风险和危机带来的损失。

2 系统体系构架

本设计采用C/S三层结构的软件体系构架机械制造企业财务风险预警系统,软件体系构架如图1所示。

观察组8例心电图异常,异常率为22.85%(8/35),对照组17例心电图异常,异常率48.57%(17/35),差异有统计学意义(x2=14.407,P=0.000)。

图1 机械制造企业财务风险预警系统软件体系构架图Fig.1 Enterprise financial risk pre-warning system software system structure diagram

1)预警企业信息设置是机械制造企业财务风险预警系统的初始化数据,企业的基本信息通过手工录入或将财务报表通过Excel格式直接导入系统中。预警企业的信息设置是本系统的基础工作,也是初始化工作。在企业基本信息录取过程中,也可实现对录入后的信息进行修改、删除等工作。

2)财务风险预警指数的设置是本系统的重要环节。机械制造企业财务风险预警体系的指标设计不能脱离机械制造业的营运特点,指标设计是预警体系的关键,决定了预警体系是否有效[3]。根据财政部办公厅发布的《企业绩效评价操作细则(修订)》以及机械制造企业的经营环境、战略目标和价值取向,本模型选择了能较全面地反映装备制造企业经营情况的四方面能力十五个指标,主要有销售利润率、资产利润率、权益利润率、流动比率、速动比率、现金流动负债比率、利息保障倍数、资产负债率、产权比率、存货周转率、应收账款周转率、资产周转率、销售增长率、资产增长率、资本保值增值率,以此作为衡量依据进行评价。

3)财务报表数据录入模块是财务风险预警系统的关键模块。财务风险预警系统的原始数据来自企业的资产负债表、现金流量表和损益表。系统通过这些表的分析,结合数据预处理模块对相关的财务数据进行挖掘,得到财务风险预警分析所需要的指标数据。

4)数据预处理系统。来自不同模块采集到的数据,通过不同的方式录入到企业财务风险预警系统后,需要对其进行分析。通过财务风险预警指数模型、财务报表分析模型计算出相关指数。笔者认为要先通过数据预处理系统,对这些数据进行统一规范的处理、分析和挖掘,然后再次利用,这样避免企业财务数据有存在不足、冗余和错误。通过对财务数据加工处理,进行必要的校验和整理,消除冗余,更正部分错误或提示用户修改。数据预处理的过程如图2所示。

图2 数据预处理体系图Fig.2 Data pretreatment system graph

5)企业财务预警模型是根据多目标多层次Fuzzy模糊综合综合评价方法来构造。第一步依据功效系数法的计算原理,指标的选取和权重的确定决定了综合评分的科学性、客观性和准确性[4]。本模型选择了能较全面地反映装备制造企业经营情况的四方面能力15个指标,作为衡量依据进行评价。第二步运用Delphi法来设置权重,企业风险预警指标的权重反映了该指标对衡量企业财务风险的影响程度,指标权重的确定是财务风险预警中的重要环节。本模型聘请10名熟悉装备制造企业财务风险方面的专家填写调查表,经过三轮反馈修订,最终取得相对统一的意见,由此确定评价指标的权重[5]。第三步根据评价指标中各指标的特点,将装备制造企业财务风险测评评价的指标可分为成本型(越小越好型),效益型(越大越好型)和适中型3种类型,计算出隶属度。第四步得出企业财务风险预警评价指标。

6)企业财务风险预警结果是系统的重要部分。在财务风险预警的判定准则中,对于得分取值区间划分并没有采取将[0,100]区间的五等分作法[6],经济指标评价值只有涵盖大多数以上的区间(处于中间值以上)时才称得上合格(类比考试分数的及格线60分),如表1所示。通过分析,可以得出机械制造企业未来几年的财务状态。同时,也可以根据此系统对机械制造企业近几年的财务状态进行预警,以更好地对财务状态进行预警分析。

表1 企业财务风险测评与风险状态预警的判别准则Tab.1 Criterion of enterprise financial risk assessment and prewarning of the risk state

3 系统软件设计

考虑到机械制造企业财务风险预警系统是一个为企业进行决策辅助或参考的一个预测系统,因此其数据量不是特别大,只需要把企业所在的行业的一些相关的财务年报或季报输入系统中,进行处理分析。本系统采用系统设计思想,运用JSP技术,采用SQL Server数据库与Monitor Tomcat服务器等开发成功的具有界面友好、系统开放功能较强的评价系统。

1)系统软件结构

机械制造企业财务风险预警系统软件结构设置如图3所示。

图3 企业财务风险预警系统软件结构图Fig.3 Enterprise financial risk pre-warning system software chart

2)系统软件设计

按照高内聚、低耦合、信息隐蔽等软件设计原则,实现用户管理、企业管理、报表管理、基础指标管理和预警分析等5大功能。

1)用户管理模块。对机械制造企业财务风险预警系统的用户进行管理,可实现对企业管理员的新建、查询、修改与删除等功能,管理员可以设定其他访问用户名和密码。

2)企业管理模块。用来记录进行预警测评的系统或企业的信息。通过手工录入企业的名称、地址、联系人和电话,并确定该企业的系统操作人员。

3)报表管理模块。录入各项指标所需的相关数据及其来源,实现数据的整体显示、上报等功能。对于本系统的数据上报有两种方式:手工录人和Excel直接导入财务数据。

4)基础指标和预警指标管理模块。包括评估指标的设置、界定、修改、删除、指标权重设定与修改、指标类型的设置、隶属度函数的定义、指标阀值选取等功能。本系统管理功能的权限是系统管理员。

5)预警分析模块。在数据分析功能中通过对企业财务风险的预警分析,可以得出机械制造企业未来几年的财务状态。同时,根据本系统对机械制造企业近几年的财务状态进行预警,考核预警图与现实财务状态的区别,以更好地对未来几年的财务状态进行预警分析。

4 结论

建立企业财务风险预警系统是为了给管理层提供企业财务风险可能发生的有效信息,及时地发现企业财务运行过程中的问题,从而能够及时地采取相应的防范措施。本系统在充分调研和分析以前研究成果与实证研究的基础上,运用模糊综合评价方法,设计出一套科学合理、操作性强的企业财务风险评估指标体系,对财务风险进行动态、实时的评估与监控,使企业决策与管理层能及时掌控企业财务运行情况和财务风险的大小。

可见,构建适用于机械制造企业的财务风险预警系统不仅能及时回避现存的财务危机,而且能够分析原因和提出建议,并从根本上消除隐患,有效地防范企业面临的风险。

[1]慕绥新.关于加快发展我国装备制造业的战略思考 [J].求是,2000(15):53-55.MU Sui-xin.Strategic thinking on accelerating the development of China s equipment manufacturing industry[J].Qiushi,2000(15):53-55.

[2]陈润标.基于现金流的上市公司财务风险预警系统的分析与设计[D].北京:北京邮电大学,2009.

[3]王明吉,白亚丽.构建财务预警系统防范企业财务危机[J].商业经济与管理,2004(3):40-43.WANG Ming-ji,BAI Ya-li.The construction of financial warning system to guard against enterprise financial crisis[J].Business Economics and Administration,2004(3):40-43.

[4]熊霞.基于功效系数法的超市企业财务危机预警分析[J].中国外资,2013(8):92-94.XIONG Xia.The analysis of the financial crisis of supermarketenterprise based on the effectcoefficient method[J].Foreign Investment in China,2013(8):92-94.

[5]史小英.装备制造企业财务风险预警模型的研究[J].西安工程大学学报,2014(3):363-366.SHI Xiao-ying.Warning model in equipment manufacturing enterprises[J].Journal of Xi'an Polytechnic University,2014(3):363-366.

[6]龙爱月.企业财务风险预警系统研究 [J].现代经济信息,2010(2):192-193.LONG Ai-yue.Studyontheearlywarningsystem of enterprise financial risk[J].Modern Economic Information,2010(2):192-193.

Software design of financial risk warning system based on equipment manufacturing enterprises

SHI Xiao-ying
(School of Computer Engineering,Xi’an Aeronautical Polytechnic Institute,Xi’an 710089,China)

Under the condition of market economy and rapid development,machinery manufacturing enterprises are faced with the environment is complex and changeable,the financial risk of the enterprise in advance forecast will face more and more attention.In order to fast dynamic monitoring enterprise financial risk,to prevent and reduce the risk brings to the enterprise crisis,according to the software engineering method,this thesis select 15 indexes those can reflect the business situation of equipment manufacturing enterprises.Combined with the fuzzy comprehensive evaluation method and computer software,the thesis proposes a practical and feasible software framework of financial risk warning for machinery manufacturing enterprises.The thesis analyses the financial risk of enterprises,to promote more application of software technology into manufacturing enterprises financial risk warning system.

equipment manufacturing industry;financial risk;Index system;forewarning design

TN92

:A

:1674-6236(2015)18-0050-03

2015-05-11稿件编号:201505089

史小英(1979—),女,陕西洛川人,硕士,讲师。研究方向:高职教育理论研究,财务管理、计算机教育。

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