高校档案管理工作的创新和信息化

米 军

（辽宁中医药大学，沈阳 110847）

高校档案管理工作的创新和信息化

米 军

（辽宁中医药大学，沈阳 110847）

随着现代科技信息的发展和进步，每个行业都在信息化的基础上管理和创新发展，只有不断的创新才会有更好的持续发展，只有跟上时代的步伐才不会落伍。当今是信息时代，要充分利用信息化，在原有传统管理的基础上利用好信息化进步一步发展和服务好社会是管理工作亟需解决的问题。基于此，针对高校档案管理工作的创新管理及信息化进行分析，以便更好地为高校档案管理工作进行服务。

高校档案；档案管理；创新；信息化

1　研究背景和意义

社会和经济不断的发展，信息时代的变化万千，高校档案管理工作也存在着不足，跟不上时代的步伐，主要表现在高校档案管理效率低下、制度不够完善、体系不够健全等。如今高校档案管理工作也要跟上时代的步伐。高校档案管理首先需要创新和改革传统管理方式，改革和创新能够让提升高校档案管理的效率，也能够迎合时代发展的需求跟上时代的步伐，主要是提升高校档案管理业务水平和高校档案综合服务水平；其次、高校档案管理具有社会性、复杂性、广泛性，这些档案的属性充分说明了，要不断加强高校的档案管理工作，高校档案在高校的教学和科研的管理活动中所产生的，高校档案全面的记录着高校各项工作的全过程，真实的体现出高校档案的历史面貌。因此档案管理是高校各个工作不可缺少的重要岗位，档案工作可以推动知识创新，也可以为高校师生提供工作和学习的方便，便利的为高校师生日常工作。如果把高校比作科学技术创新的“发源地”，高校档案管理就是高校领军的“探索人”因此高校档案管理工作是在高校当中尤为重要的，再此背景和意义下高校档案管理是要更好的发展和发挥其主要职能。

2　当代高校档案管理面临的主要问题

2.1高校档案管理缺乏先进的管理理念

高校档案管理工作一直以来没有受到足够的重视，对待档案管理工作缺乏系统的管理理念，造成了校领导对档案管理工作和档案管理认识程度上有着很大的不足，档案的管理好坏对学校的发展起不到作用。相对来说，高校档案管理理念比较落后的。

2.2高校档案管理工作制度不完善

有的档案管理部门形同虚设。没有完善的工作制度和详细的工作准则来完成档案管理工作，这样给档案管理和高校档案服务工作会造成混乱的现象，难以为高校的师生做好档案的服务工作。

2.3高校档案管理比较复杂

高校档案管理工作不仅是收集、整理、编研档案，而且需要把档案当作一个学科及一项科研来严格认真的对待，高校档案的编研；查询及利用和保存等工作引向事实服务及学术领域，与时俱进、追求卓越，面向国际档案事业发展的前沿，要求高校档案管理的发展方向多元化。档案管理工作比较被动保守，在学校总体范围内比较边缘化，档案管理利用率不高，服务程度没有发挥到最大限度，突破档案管理复杂性是高校档案管理的重要工作，有利于更好的为高校师生做好服务工作。

3　高校档案管理创新和信息化建设

3.1高校档案管理创新的主要途径

3.1.1转变高校档案管理理念，建立现代化管理观念

现代化的高校档案管理是时代发展的需求，根据时代发展对传统管理理念做出相应的改变。在传统的高校档案管理理念上管理人员的思想相对落伍，促使了高校档案管理存在相对的滞后，明显的表现出无法适应现代高校档案管理的需求，不能满足高校的发展服务。根据实际情况要转变高校档案管理人员的思维模式，在传统的基础上加大创新理念，促使档案的管理价值最大化，并确立高校档案管理中的重要位置。更好的为高校师生做档案工作服务。

3.1.2亟需坚强完善高校档案管理制度

制度是一项管理工作的标准，有了管理制度就在管理过程中有了详细的管理规则，按照规则进行管理档案，能够保障档案的规范性，促使档案有序性，能够更好的为高校师生提供更好的档案管理的服务工作，有效的管理制度能够提高高校档案管理效率，可以迅速的收集、保持和输出信息；也具有较高的精准度。现在档案的容量越来越多必须要有一套完整的档案管理制度。由此，建立完善的管理制度是很必要的。

3.1.3档案管理开放化走向社会

当代社会高校档案管理部门已经不能单一的档案管理及保存服务，开放化面向社会促进档案服务最大化满足市场。高校档案管理部门具有档案资源的优势，一方面是科研成果；另一方面，对学校的发展有重要意义，还有就是对于社会发展也有重大意义。要不断发展档案资源开发，开发档案资源要遵守国家档案相关的法律法规，充分体现档案管理的社会效益；同时，能够给学校带来最大的利益。

3.1.4创新管理发展是发展的原动力

高校档案管理也不例外，要树立创意的有益于档案管理服务的发展模式，档案管理本身就少一项复杂繁琐的工作，必须培养创新思维和主动解决问题和思考问题的能力，“打铁还需自身硬”的道理要从根本上解决创新发展思维问题，主要就是以“人”为中心，发展创新，争强自身能力，根据传统思考方式的基础上创新发展，开放思想，吸取先进的管理模式和当代社会的管理机制等综合发展为高校师生做好服务。具体来讲要从档案管理的实质来创新发展，主要表现在高校档案的收集；编辑研究；教学档案的服务信息；档案的基础属性服务及现代化信息服务。

3.2高校档案管理工作信息化的策略发展

3.2.1社会不断进步和科技不断的发展信息化是当今社会的主流

高校档案管理结合传统的管理和制度在创新的基础上更要运用好现代科技信息化来实现档案管理工作，更好更便捷的为高校师生服务。档案信息化管理能够使档案管理事半功倍的效果，提高工作效率及服务效率，还能够方便完善档案信息，提高了档案的利用率充分发挥档案价值。

3.2.2高校档案管理人员的信息化技能和现代管理培训

高校档案管理不断发展和创新，管理制度也在不断的完善，创新和信息化的要求对档案管理工作人员的技能和素质越来越高，要求档案管理工作人员进行服务上和现代科技信息化操作上及现代管理技术上都要有严格的培训，这样才能够跟上时代的步伐。

3.2.3主要培训管理人员的思考方式

首先，打破传统的思考体系，建立当代信息化的操作思路和创新思维；其次，培养当代信息化的专业操作技能，定期注重专业技能考核或者专业技能操作比赛，或者不定期的培训专业技能和专题讲座，主要目的是提高专业素质和专业技能更好的为高校师生做好档案服务工作；最后，有效的推动现代化管理和信息化操作。让高校档案管理人员具备超强的综合素质和强硬的现代化技术。

4　结　语

高校档案管理工作是高校发展的举足轻重的部门，发展运用好档案管理，有利于高校更好的发展，档案管理服务好师生是档案本身的基本属性，高校的发和高校的档案管理是相辅相成的，不论是档案管理的制度和创新以及信息化都是为档案管理做铺垫更好的高校师生服务。因此，高校档案管理要实施可持续发展战略的思想理念，要跟上时代的步伐要不断创新和发展。更好的完善发展高校档案管理和服务质量。

主要参考文献

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1673-0194（2015）02-0177-02

2014-12-18