高校如何做好就业服务信息的采集及应用

简 嘉

四川邮电职业技术学院

高校如何做好就业服务信息的采集及应用

简 嘉

四川邮电职业技术学院

高校的毕业生就业工作承担着就业信息服务的任务，在就业形势严峻的今天，帮助毕业生就业，高校就要做好就业信息的广泛采集及合理应用。本文通过分析高校就业信息服务工作的重要性及服务要求，总结了高校采集就业信息的主要途径，归纳了正确应用就业信息的方法。

随着高校毕业生就业渠道的多样化，学校毕业生就业指导部门目前依然是毕业生收集就业信息的主渠道。因为学校是连接大学生就业工作所涉及对象的核心环节，他们既与毕业生就业工作所涉及的各级主管部门之间保持着密切联系，同时也是用人单位选录毕业生所依赖的一个主要窗口。这就决定了就业指导部门对就业信息的占有量及其准确性、权威性也是其他部门所不能相比的。因此，高校做好就业信息的采集和应用对大学生就业具有重要意义。

1 做好高校就业信息服务工作的重要性

1.1 基于国家文件视角，看高校毕业生就业信息服务工作的重要性

普通高等学校毕业生（以下简称高校毕业生）是我国宝贵的人力资源。当前，受国际金融危机影响，我国就业形势十分严峻，高校毕业生就业压力加大。自2003年是普通高等学校（以下简称高校）扩招本科学生毕业的第一年。随着高校毕业生总量的增加，高校毕业生就业形势开始出现严峻。面对这种情况，国务院办公厅五次颁布与高校就业工作相关的通知。强调高校就业工作的重要性，其中每次都涉及到对就业信息服务工作的要求。

1.2 依据就业形势，看高校就业信息服务工作的重要意义

目前，高校毕业生就业是以市场为导向，实行的双向选择和自主就业。随着高校毕业生就业渠道的多元化，就业形式的多样化，高校就业指导人员对就业服务信息数量与质量的掌控，直接关系到高校毕业生的就业前途及未来的发展。因此，做好高校毕业生就业服务信息的采集与利用工作，具有重要的现实意义。

1.3 高校毕业生就业信息服务的要求

2010年，教育部颁发《教育部关于2011年全国普通高校毕业生就业工作的通知》（教学[2010]11号）指出：2011年全国普通高校毕业生规模将达到660万人，当前高校毕业生就业形势依然严峻，工作任务仍然艰巨。要求各高校要进一步转变工作作风，提高服务质量和水平，为毕业生提供优质的就业信息服务：要充分发挥信息主渠道作用，广泛收集需求信息，为2011届毕业生持续开展各类形式招聘活动，确保场次及岗位数比2010年有明显增加，确保招聘活动安全有序。要加快推进网络信息服务,逐步推广全国高校毕业生就业服务一体化系统，努力实现网络贯通、信息共享的求职招聘信息化。

2 高校就业指导部门采集就业信息的途径

2.1 用人单位资源库

随着就业工作的积累，各高校都有着较固定的用人单位资源库。资源库用人单位与高校有着长期合作的关系，就业信息有权威性强、信用度高的特点。因此，每年从资源库获取的就业信息是高校就业信息的主要来源。另外，高校毕业生也能多渠道地了解这类单位的具体情况，早日按照单位的用人要求做好充分准备。就业部门也要保持与资源库用人单位的长期联系，调研在岗毕业生的工作情况，归纳总结用人单位的意见及用人标准，将要求反馈到学校的人才培养中来，进一步巩固与用人单位的长期合作关系。

2.2 校友资源

校友资源是高职院校取之不尽、用之不竭的人矿资源和宝贵财富，高校可以充分发掘校友资源，助推就业。校友与母校有着特定的亲缘关系,他们对母校以及母校的师生怀着深厚感情,也十分关注母校的建设与发展。他们大都乐意为母校的发展贡献自己的一份力量,乐意为母校毕业生提供就业、创业平台。事实上,他们也完全有能力做好这些工作。

2.3 网络

2.3.1 公务员、事业单位考试信息

目前，很多高校毕业生为了找一份稳定的工作，都会选择参加公务员或事业单位的考试。“金饭碗”的潜在思想依然存在。就业指导部门要及时了解考试信息，向毕业生提供。

2.3.2 招聘会

绝大部分毕业生除了关注学校就业信息外，还将通过网络查询各种用人信息。高校就业部门也要及时关注网络信息，特别要整理当地的各种大型或专场招聘会，及时公布招聘会信息，帮助毕业生拓展就业渠道。

2.4 相关就业服务部门

高校就业部门是相关就业服务部门与毕业生联系的桥梁，高校就业部门在这个角色中要加强主动性，尽早与服务部门进行联系，收集更多的就业信息。另外，还可以加强与兄弟院校的联系，关注兄弟院校的就业信息资源，在条件允许的情况下做到资源共享。

3 高校就业指导部门对就业信息的应用

3.1 衡量就业信息的可靠性及合法性

高校就业指导部门承担着大力就业信息公布的任务，因此衡量就业信息的可靠性及合法性是保障毕业生顺利就业的基础。就业指导人员必须了解《劳动法》、《劳动合同法》等相关法规条例，保障就业信息的安全。

3.2 通过做好就业信息的管理，加强时效性

目前，市场上已经出现市场上的就业管理软件、就业信息短信发布平台等新的科技方式助推就业信息的管理工作。各高校要结合本校实际，早日实现了学校就业工作的网络化管理，实现毕业生和校方的双赢，在快速为毕业生传达就业信息的同时，也能保障就业数据统计的准确、便捷与及时。

3.3 做好就业信息的合理利用

高校就业服务部门在获取就业信息后，要分类整理各类信息，针对不同专业、不同生源地、不同性格的毕业生针对性地公布就业信息。有时候，可以根据用人单位的特殊要求，直接向用人单位推荐优秀学生。这样可以保障就业信息不浪费，同时，也可以减少用人单位误选人才再退回的可能。

高校如何做好就业服务信息的采集及利用，是需要在实践中不断总结创新的，随着现代化社会的发展，就业信息服务工作也需要早日应用现代化手段，实现就业信息管理的网络化，更好地服务好毕业生的就业。做好就业信息服务也仅仅是就业工作的一部分，就也工作要从“一切为了学生成才服务”的指导思想出发，积极采取切实有效的措施，为毕业生就业提供优质高效的服务。

[1]李纳,谢圣明.试论高校毕业生就业服务信息的采集与利用——以湛江师范学院为例.出国与就业（就业版）.2011(1)

[2]刘薇.浅谈高校毕业生就业信息的采集方法、途径及应用.现代教育.2010(11下)：181-182

简嘉（1983-），女，四川资阳人，本科，四川邮电职业技术学院。