让管理会计的价值在助力企业发展中体现

2015-03-18 08:35云南省医药有限公司陈东
财经界(学术版) 2015年16期
关键词:会计工作会计制度决策

云南省医药有限公司 陈东

管理会计是会计的一个分支,它是会计学科的重要内容,也是企业管理不可缺少的重要组成部分。它是衔接公司战略、运营与绩效的纽带,通过对企业整体资源的配置,并进行准确衡量、全程控制和监督,实现确保企业价值链可持续发展的目标。它因致力于提升企业的综合竞争力而越来越受到关注和重视。2014 年10 月,财政部根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,明确了管理会计体系建设的指导思想和基本原则,提出了管理会计体系建设的总目标,并围绕该目标部署了相应的任务、具体措施和工作要求。这是贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,深入推进会计强国战略,全面提升会计工作总体水平,推动经济更有效率、更加公平、更可持续发展的重要举措,必将对管理会计在企业的实施和运用产生极大的推动作用。但是,由于管理会计本身的特殊性,以及对从事管理会计人员的理念、能力的较高要求,虽然各类管理会计的培训、企业的尝试不断,但实际应用效果并不尽如人意,没有完全体现出其应有的价值。

一、管理会计工作的主要职能

管理会计与核算会计的主要不同点是目的不同。核算会计的目的是按照统一会计制度的要求,编制企业经营情况的报告,侧重于企业对外信息的提供。而管理会计的目的是为企业科学的预策、决策提供支持,对企业的经营活动进行事前、事中和事后的全过程管理,侧重于对企业内部管理信息的提供。

(一)预测经营前景

管理会计能够通过对企业未来总体发展和经营方针的分析和研究,充分考虑企业经济规律的作用以及经济条件的约束,借助合理的数据量化模型,对企业的销售、成本、利润以及资金开展全方位的预测和推断,最终形成科学的数据资料,给企业提供最为真实和准确的信息支持,实现对企业经营前景的预测和评估。

(二)参与经营决策

管理会计在企业决策活动中也扮演着极其重要的角色。管理会计需要针对企业的各项决策目标开展信息资料的收集和整理工作,通过科学的数据计算方法获取企业决策的相关评价指标,为企业经营决策提供准确的参考信息,并从财务角度提出合理化建议,从而排除风险过大的经营决策,确保企业经营决策的整体水平,避免决策的盲目性,使企业始终拥有最佳的行动方案。

(三)规划经营目标

在经营决策制定完成之后,管理会计还要承担企业经营目标的落地工作。对于企业来说,经营决策的制定仅仅是企业经营活动的开始。经营决策制定之后,需要对其进行落实才能够真正实现决策价值。管理会计必须在最终决策方案的基础上,将决策中所涉及到的各项经营目标落实到预算的监管工作当中,以全面预算的方式,实现对企业人力、物力和资金等要素的统筹协调和调度,确保经营决策的顺利执行。

(四)控制经营过程

管理会计不仅需要开展对企业经济活动的事前控制,同时还要进行必要的事中约束,确定科学的管理标准,以防事中各项经济活动以及计划发生偏差而导致经营结果出现严重问题。通过对业务过程的密切关注,用指标数据及时、真实反映经营过程,让各级管理者明白存在的问题和调整的方向、方法,有效控制经营过程,最终实现经营结果的可预期。

(五)评价经营业绩

管理会计用数字和指标解读企业的方式,辅与预算执行情况的对比等手段,找出经营环节中所存在的问题和不足的同时,可以实现对经营业绩的评估,用数字区分业绩,为业绩考核提供数据支持,为后续工作的开展提供必要、可靠的借鉴和参考。

总之,管理会计做得好,就可以实现解析过去、控制现在、筹划未来有机结合的综合职能。可以预见,随着管理会计的不断发展,和其作用的日益凸显,其职能还将不断丰富和拓展。

二、管理会计价值体现受限的主要原因

从管理会计工作的主要职能分析,它能为企业的价值管理提供支持,是企业有效管控的重要手段,理应在企业管理中体现其价值。但在实务工作中,管理会计并没有发挥出其应有的作用。

(一)企业关注度不高

管理会计与财务会计是企业会计的不同分支,都与企业的经营和发展密切相关。一直以来,会计信息作为通用的“商业语言”,在外部监督和企业经营结果的对比方面,其作用不可替代。也因为如此,会计核算和会计信息的对外提供具有强制性,企业对于财务会计的重视度更高,使得财务会计在企业管理中更具优势,企业给予的关注也更多。而管理会计主要是为企业的各级管理者提供经营信息,作为主要服务于企业内部经营、以强化企业内部管理为目的的管理活动,如果企业自身没有精细化管理的需求,对经营成本、盈利能力的关注度不高,对科学地进行投资、融资、预策、决策的意识不强,就不会给予管理会计足够的关注,会计工作也就会主要满足核算和记账,对企业的生产和经营的管理作用有限,这限制了管理会计在企业中的实施和应用。管理会计的作用不能完全发挥,其价值也就无法体现出来。

(二)管理会计应用效果不理想

管理会计的理念引入了多年,但它的应用效果因企业而异,总体而言不算理想。这是因为,首先,管理会计的应用不是仅靠财务部门就能完成,它需要企业其他部门的共同配合。因此,如果不是各部门职能清晰、有全面的岗位职责和科学的工作流程、管理会计的职能明确的企业,管理会计的管理优势就无法发挥。

其次,管理会计是一项实用性的工作,它需要实践。而大部分企业的管理现状是,财务管理的信息化程度不够,财务人员的工作时间基本用于处理核算事务,无法安排管理会计的工作内容。同时,管理会计工作,需要相对现有企业财务会计人员而言更高综合素质的工作者。从事管理会计工作的人员,除了需要精通财务会计业务外,还要掌握金融、内部控制、投融资决策、价值管理、战略规划、信息化手段等相关专业知识,同时熟悉企业运营,熟悉业务流程。企业综合素质人员的缺乏,导致管理会计应用效果难以达到企业预期。

(三)管理会计制度体系不完善

就会计核算而言,始终有财政部制定并公布、在全国范围内实施的国家统一的会计核算制度,而且其与时俱进从来就没有停止过,从分行业的会计制度、到统一的企业会计制度的颁布;从企业会计准则的颁布,到近年陆续发布新的或修订后的企业会计准则,持续保持与国际会计准则的接轨,企业也就形成了一套相对健全和科学的财务会计管理制度。管理会计是一项专业性非常强的工作,需要全面的制度体系做支持。但是,管理会计虽然有科学的方法和工具,但因为它主要是针对企业内部管理的实践,没有现成的统一的制度可以照搬,因此企业的制度体系不够完善。有效的管理会计制度,既需要在实践中根据企业的实际情况建立,反过来也是对管理会计实践工作的规范和保障。现阶段多数企业的管理会计制度直接依附于财务会计制度,由于管理会计制度体系的不完善,导致管理会计工作没有实现常态化、体系化,最终影响了企业管理会计的价值体现。

三、让管理会计在助力企业发展中体现价值

企业的可持续发展需要管理会计的支持,管理会计也将因此展现自己的独特魅力。

(一)管理层关注

要让管理会计对企业的整个内部管理和经营活动起到有效的推动作用,为企业的经营和发展提供强有力的支撑,需要企业管理者,尤其是管理层给予管理会计工作足够的关注,并提出要求。管理层的关注和支持,有助于提升管理会计在企业中的应用地位,使管理会计工作顺利获得各部门的支持和配合,确保管理会计各项活动的顺利开展,有利于管理会计运用一系列专门的技术方法来改善企业的经营和管理效率,提升企业的经济效益。

(二)管理会计工作者的努力

工作的价值要得到认可,不能靠被动地等待。要让管理会计的价值在企业得以实现,需要管理会计工作者坚持不懈的努力。

1、加强管理会计理论与企业实际的结合

管理会计是一门专业技术,其职能充分发挥的前提是企业的管理会计工作者对管理会计理念、方法和工具的熟练掌握,也对他们提出了持续学习以提升自己的理论水平的要求。管理会计又是一门以提升企业经营管理水平为目的的科学,由于企业各不相同的特点,其实施,必须与企业实际相结合,绝不能脱离企业发展实际而存在。因此,管理会计工作者只有将掌握的理论知识,与企业的实际经营情况相结合,从企业自身角度出发去衡量工作的严谨性和可行性,而不是完全依照经验和理论知识开展相关管理工作,才能对企业的日常经营管理提出有意义的建议和支持。

2、走出财务,与业务一体化

既然管理会计的重要职能是为企业的经营把脉诊断,不了解业务流程和业务思维,所有工作就只是财务人员的自娱自乐,难以被业务部门认同,无法实现对业务活动的有效指导。只有深入到企业各项经营活动中,精通业务,与业务一体化,熟悉业务环节,明白业务需求,才能成为业务的伙伴,才能对企业经营和管理情况进行合理的评估和分析,并予以量化和研究,真正为企业各项经营战略的制定提供可靠的支持和参考、为企业的经营管理提出具有较高参考价值的数据资料,为各项经营活动提出切实可行的改进方案,才能通过对企业管理提供足够的支持,体现自己的价值。

3、健全企业管理会计制度体系

健全的管理会计制度,对于管理会计工作的开展是必不可少的。管理制度是企业经营过程中用以规范部门和员工工作行为,使部门和人员工作顺利落实的关键。结合企业实际情况以及国家相关法律法规,积极开展管理会计制度的补充和完善,建立健全全面的管理会计制度体系,明确管理会计工作者的职责和管理会计的工作内容,既有利于管理会计工作的体系化、常态化,也有利于提高管理会计的工作质量和工作效率,显著增强管理的科学性,推动管理会计在企业中的发展。

4、推动企业信息化建设

随着计算机技术成为常规运用工具,用信息技术实现数据的共享,完成繁重的会计核算作业,已经没有技术上的障碍,并被证明极具可行性。而要实现会计信息化,由计算机取代人工承担的重复性工作,对全流程进行梳理、对流程进行科学的规划和规范,是必须完成的基础工作,也是提升财务管理水平的重要途径。以计算机技术为辅助,不仅能让会计人员从日常核算工作中解放出来,为管理会计实践腾出时间和精力,而且可以把具体的管理要求内嵌于程序设计中,实现基于管理控制目的的制度落地。

另一方面,通过数据分析,为企业管理者提供满足其需要的、精细化、多元化、及时性的信息,是管理会计的目的之一,也是其为决策提供支持、帮助企业达成经营目标的重要手段。数据的及时获取,依赖企业的信息化程度,当信息化贯穿于企业的整体流程,没有信息孤岛,畅通的信息流将是管理会计发挥作用的重要支撑。

5、提升管理会计工作者的综合素质

管理会计的特点,对管理会计工作者提出了高于一般会计人员的素质要求。当会计核算工作越来越容易由计算机替代时,当企业的精细化管理越来越需要管理会计的支持时,管理会计工作者应倍感重任在肩。我们不仅需要重新审视原有的财会人的行为惯性,学会从管理者的视角思考,而且需要补充新的知识结构,培养自己的战略眼光和管理创新能力,锻炼自己判断和解决复杂经济问题的能力。不仅要关注财务信息,而且要学会关注非财务信息。以推动业绩实现的支持者作为自己的定位,必然要求不断提升自己的综合素质,以“专业”服务于企业。

四、结束语

管理会计是转型时期,企业内外部环境变化倒逼企业带来的现实需求。它能够帮助企业提高管理水平、有效提升经济效益和管控、决策能力。它需要企业管理层的支持,更需要所有管理会计工作者在理念、知识储备、管理实践等方面的努力。只要我们精于专业,以业务伙伴的身份,“先知先觉”地为企业管理提供及时、有效的信息,对经营遇到的问题提出切实可行的解决方案,在企业发展过程中真正发挥出管理会计的作用,其价值就会被认可和体现。归根结底,价值的创造和维护是管理会计的核心理念,而它自身的价值不可能脱离企业的经营单独存在,只有在助力企业发展,助力企业竞争力提升的过程中,管理会计才会拥有更加宽广的舞台。

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