探究建筑施工项目成本控制的问题及对策

2015-03-18 17:13周秋荣
财经界(学术版) 2015年17期
关键词:成本核算施工单位费用

摘要:本文首先对建筑施工项目成本控制的概念、特点和重要性进行了简要地阐述,然后对建筑施工项目成本控制现状进行了详细地分析和探讨,最后笔者根据目前建筑施工项目成本控制中存在的问题,提出了加强建筑施工项目成本控制的对策。希望通过本文对建筑施工项目成本控制相关问题的分析与探讨,从而为我国建筑行业的长远发展提供借鉴。

随着我国建筑行业的发展逐渐进入规范化,建筑企业间的竞争也日益激烈,而且利润空间也在逐渐缩小。企业要想在竞争激烈的市场中得到长存和稳定发展,就要在确保建筑工程质量和经营规模的前提下,通过对支出的成本控制和降低工程成本来提高建筑施工企业的经济效益。因此,企业就要通过建立和完善成本控制制度体系,并且采用科学的管理手段来最大限度对施工成本进行控制,从而提高建筑施工企业的管理水平和竞争力。但目前一些建筑施工企业在进行成本控制中存在一些问题,这不仅会造成资源的浪费和减少施工企业的经济效益,而且会影响到建筑行业的长远发展。

一、建筑施工项目成本控制概述

(一)建筑施工项目成本构成

建筑施工项目成本按构成主要包括人工费用、材料费用、机械费用、其他直接费、间接费用和分包成本,按成本核算方法可分为预算成本、计划成本和实际成本。项目成本控制主要是指通过采用合理的技术或手段对施工项目中的所有费用进行计划、实施、监督、调节和指导等,从而达到确保项目顺利开展并提高经济效益的目标。

(二)建筑施工项目成本控制的特点

第一,全员性。项目成本控制涉及到施工企业各个部门和各级岗位,并且所有成员对成本控制都负有一定责任。第二,过程性。建筑工程成本控制需要按照PDCA循环的要求将施工过程中每个环节都纳入到目标管理中。第三,实时性。项目成本的控制要根据施工过程中的问题进行及时调整。

(三)建筑施工项目成本控制的重要性

建筑施工项目属于劳动密集型产业,通过按照项目计划对项目的成本进行及时的监督、反馈和调整等来达到对项目成本进行控制的目的,不仅可以通过分析成本计划与实际成本之间的差距来减少浪费,提高整个项目的管理水平,增加项目的盈利,而且也有助于提高整个建筑施工企业的整体管理水平和竞争力,因此建筑企业加强成本控制是非常必要和重要的。

二、建筑施工项目成本控制现状的分析

(一)建筑项目成本控制的意识不强

建筑项目施工人员成本意识淡薄,只管施工任务的完成,将成本管理看作可有可无的事情。虽然某些工程项目的管理者有进行成本管理的意识,但没有认识到成本控制需要全体员工参与的重要性,这就导致项目成本控制没有达到预期的目标。例如,在建筑项目施工过程中,项目经理通常关注的是项目能够按期保质保量的完成和资金是否到位的问题,技术人员认为自己的职责就是解决施工难题等,从表面看似乎整个项目人员都是各司其职,都在尽职尽责,但实际上,都没有真正参与到成本控制中,也有一些项目经理虽然意识到了成本控制在施工中的重要性,但没有做到让全员参与,这就导致整个项目的进展存在盲目性和缺乏成本控制意识,使得项目成本控制没有真正发挥作用。

(二)建筑项目成本核算流于形式

一方面,建筑施工项目中一般都有相关的成本核算和商务人员,但大多数成本核算和商务人员通常都是采用传统的成本核算方法,只是将图纸和现场的计算量作为结算的根据,没有将成本预算与成本结算进行对比分析,而且也没有结算性成本分析、实际成本与计划成本等分析,这就导致成本核算与结算对项目成本控制没有起到多大作用。另一方面,在进行项目施工时一些项目成本结算人员对于自己所负责项目的计划成本、预算成本和实际成本等没有进行详细的考核和运用合理技术和方法进行计算,而只是凭着自己的“经验”与项目进度进行“估算”,这就造成了施工项目经常会出现成本超支的现象,也就造成了建筑项目成本核算流于形式。

(三)建筑项目对于质量和成本的管理不到位

建筑施工项目对质量和成本的管理主要包括内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用,这是为了在确保施工质量的前提下最大限度的减少各种浪费。而对于质量和成本的关系,很多施工单位都认为是对立的,因而就出现了很多问题。例如,有的施工单位只注重施工质量,而忽视了成本控制,就造成了整个项目经济效益不理想,有的施工单位为了最大限度降低成本,就购买了一些不合格的材料或者施工质量不合格等问题,导致了施工质量验收不合格,又要进行返工,这样不仅造成了成本的增加而且延误了工程期限,当然,也会影响到施工单位的长远发展。

(四)建筑项目成本控制的机制不完善

一方面,很多施工项目都逐渐建立了进行成本控制的相关制度,但这种制度仅仅局限于财务部或审计部门,而其他部门相关人员对于成本控制的责任没有明确规定,责权不到位等,这就导致整个施工项目相关人员在施工中没有将成本控制贯彻落实。另一方面,建筑项目没有将成本控制的奖惩机制进行明确规定,这不仅无法调动项目施工人员进行成本控制的积极性和主动性,而且导致成本控制只是流于形式。

三、加强建筑施工项目成本控制的对策

(一)增强全体员工成本控制的意识

要想对施工项目的成本进行有效控制,首先,应该通过加强对成本控制的宣传力度来提高从项目经理到普通职工的参与和担当成本控制的职责。例如,施工项目可以采用大幅标语或宣传栏的形式进行宣传教育,提醒施工人员成本控制和管理工作的重要作用。其次,施工单位可以通过对项目成本控制相关人员进行技术能力和职业素养的培训,来确保项目成本控制目标的实现。最后,施工单位一定要加强复合型人才的培养。例如,财务人员不仅要熟悉掌握财会方面的知识和技能,而且要有施工现场的相关技术、经验以及商务知识。

(二)建立和完善成本控制的机制

项目成本控制不仅仅是财务部或者审计部的责任,而是所有员工都要参与和担负起各自责任的,而目前大多数建筑项目施工单位都没有建立和实施将权责统一的成本控制机制。一方面,建筑施工项目要在民主集中制、标准化和规范化的原则上建立一个以项目经理为核心,并且将每一个施工过程中的相关费用等的责任落实到部门和个人的成本控制体系。另一方面,要对每个环节中的成本控制职责进行明确规定,并要有公平、透明的奖惩机制,以此来调动全体员工进行成本控制的主动性和责任心。

(三)加强对质量成本的控制与管理

对建筑施工项目而言,无论是施工质量没有达标或者成本过高都不利于提高施工单位的竞争力和经济效益,因此,建筑施工单位就要在

确保施工质量的基础上,加强对施工的人工费用、材料费用、机械费用、其他直接费、间接费用和分包成本的节约和控制,从而实现施工质量和成本控制的良好统一。例如,在施工开展之前,在供应商进行公正投标的前提下,要对施工材料和设备的价格、使用价值等进行合理的选择,一般而言应该选择合理的、性价比较好的材料,以此来降低项目成本和资源的费用,从而对项目成本进行控制。对项目质量的控制需要各个环节采取有效措施来提高施工质量和节约成本达到提高经济效益的目的。

(四)加强合同预算的管理

要想加强施工项目的成本控制,就要切实加强合同预算的管理,合同预算与成本核算具有紧密的联系。首先,签订合同的相关人员要对合同中有关预算的数据进行认真核算并展开施工预算、成本计划等形成项目总计划的成本预算。其次,项目管理层在整个项目施工的成本控制中起到至关重要的作用,因此,要组织项目管理层进行内部交流与学习,同时要与其他在施工成本控制中取得较大成果的建筑项目人员进行经验交流,从而提高项目领导的整体素质和管理水平。

四、结束语

建筑项目进行成本控制,不仅对施工单位的经济效益具有重大意义,而且有助于资源的优化配置和促进建筑行业的发展,因此,建筑施工单位在进行施工时,一定要认识到项目成本控制的重要性,并且还要认识到通过提高施工项目的成本管理水平来提高施工单位的竞争力和经济效益是未来建筑施工单位生存和发展的必然要求。

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