集团企业财务管理信息化问题分析

2015-03-18 05:20徐才荷
财经界(学术版) 2015年19期
关键词:企业财务会计核算财务

摘要:本文介绍了集团企业财务管理信息化的含义,阐述了集团企业财务管理信息化的重要性,并分析我国集团企业财务管理现状,提出财务管理信息化存在的问题,最后结合笔者多年工作经验,就完善集团企业财务管理信息化的对策提出几点建议,以供参考。

一、集团企业财务管理信息化

加强对信息技术的运用以及信息资源的开发利用,以实现社会各领域的变革发展的过程就是信息化的含义。对于集团企业财务管理而言,信息化就是指将集团企业财务管理与先进的信息技术相结合,集团企业财务管理部门以财务管理理论为基础,采用先进的信息技术,实现集团企业各个环节流程的整合,例如战略、资金、预算、报表等,并确保其能够为集团企业开展财务管理的过程中提供准确的信息,通过财务信息的加工与利用,从计划、控制、分析与评价完成对集团企业财务活动各项内容,进而使企业财务管理整体水平得以有效的提升。

集团企业财务管理信息化建设是一项系统而全面的工程,其涉及到领域十分广泛,包括信息技术、集团企业财务管理的相关内容等,笔者通过一定的总结,将集团企业财务管理信息化的主要任务划分为四项主要内容,具体介绍如下:

第一,信息技术的应用。使集团企业财务管理信息系统得以构建、管理与维护,实现业务与信息、财务信息与非财务信息、核算与管理的集成处理,并升级信息系统,使其转变为集团级系统;第二,确保集团企业财务管理信息资源的综合开发与利用得以强化,使集团企业财务管理的顺利开展得到充分的保障;第三,对子公司财务管理模式以及业务流程进行改革,使其整体水平处于集团企业级别,集成与整合集团企业财务管理各个流程;第四,强化集团企业人才培养,使集团企业财务管理信息化人才储备得以增强。

集团企业财务管理信息化对于集团企业财务管理的发展有着十分重要的意义,能够使集团企业财务管理数据处理能力得以提升,加强其时效性与准确性,并且使集团企业财务管理的水平与质量得以提高,加强了集团企业财务管理控制水平,保证其作用得以充分的发挥,此外,在集团企业财务管理控制的决策方面,信息化发展也提高了决策水平,对于集团企业财务管理模式、理论等有着重要的推动作用,是促进集团企业财务管理工作进一步发展的重要保证。

二、集团企业财务管理信息化建设的重要性

目前随着信息技术的迅猛发展,数字化、信息化技术在全球的应用越来越广泛,同时市场竞争越来越激烈,现代企业组织形式趋于集团化、规模化以及国际化,分权经营转变为集中管理成为了企业财务管理模式改革的主要发展方向。将信息化技术运用到集团企业的财务管理中去,建立财务信息化体系,实现信息的集中管理与控制以及资源的共享,对于集团企业的发展有着十分重要的意义。因此,为了实现企业财务集中管理,必须将信息技术与财务管理相结合,利用信息化手段实现企业财务的集中管理,促进企业的长期稳步的发展。

(一)财务集中化管理,使集团企业内部控制得到强化

集团企业财务管理集中化,能够将完善集团企业财务管理体系,将企业不同地区与行业的分公司的财务管理进行整合,实现财务核算的集中与统一,避免各子公司由于独立核算存在差异性而造成的影响,为集团企业内部财务信息一致性的增强提供了有力的保障。此外,集团企业财务集中化管理也从评价标准方面给集团企业内部控制提供了可靠的依据,在集团企业进行重大决策时能够更加清楚明确判断企业发展的方向,进而确保决策的有效性与科学性。

(二)促进会计核算的统一,使财务信息的时效性与准确性得以提高

通常情况下集团企业会出现跨地跨行的现象,涉及领域十分广泛,这必然会增加会计核算的级次,加大会计核算的难度,然而以往企业财务工作的核算任务都是由各基层核算单位来承担,通过核算与处理的财务数据会经过多级合并与上报,最终到达集团总部,显而易见这存在明显的弊端,就是财务信息滞后严重,无法保证工作效率。而财务信息化建设将会计核算工作进行统一,建立起统一的核算体系,使财务信息数据的核算层次得以减少,避免了逐级上报可能造成的数据缺失等问题,使集团总部对集团整体财务状况与经营状况能够得到充分与及时的了解,为财务信息的及时性与准确性提供了有力的保障。

(三)财务信息化是优化管理,提高企业的核心竞争力重要保障

集团企业财务管理信息化建设是在企业信息化与社会信息化基础之上建立财务系统,通过应用信息技术,加速信息传递,加强企业与社会的联系,对于集团企业管理系统这有十分重要的意义。集团企业的领导层为了实现财务业务信息以及其他管理工作信息的及时获取,对企业内部信息进行处理与整合,对企业当下发展情况的各个环节进行了解与认识,例如筹资、投资、采购、生产等,以此才能够对企业面临的形势做出正确的分析与判断,然后根据集团企业的长期战略发展目标以及经营发展要求,提出正确的发展方案,最终实现企业价值的增长,提高企业管理水平,增强企业的生存与竞争力,推动集团企业的全面发展。

三、目前集团企业财务信息化建设存在的问题

(一)管理观念落后

目前,我国财务管理信息化建设不断推进,针对这一形势,建立全新财务管理模式成为了集团企业的重要任务。同时随着市场竞争越来越激烈,企业经营面临的风险与挑战也越来越大,这就要求集团企业提升自身管理水平。然而由于受到传统财务体系长期的影响,大部分集团企业的管理观念无法转变,其内部子公司反映企业财务状况还是沿用传统的方法,会计核算存在很大的随意性,编制的财务报表的真实性存疑,同时由于缺乏监督管理,集团企业的财务管理受到人为因素很大的影响。目前企业管理层存在严重的集权现象,同时没有深入研究与分析财务管理的理论方法,导致管理人员对自身职责没有充分的认识与明确,时常存在违规操作,影响了财务管理的正常开展。同时,缺乏财务监督管理,会计信息缺乏真实性也是一大问题。此外,许多集团企业掌握子公司财务动态不全面,信息滞后,效率低下。一些企业管理人员受到自身因素的限制,其财务管理理念陈旧,导致财务管理的功能与作用没有得到充分的发挥。

(二)财务信息质量不高

目前,许多集团企业财务管理的财务信息质量并不理想,缺乏时效性、准确性等重要特性。一般集团企业涉及到的领域比较广泛,具有较大的组织规模,会计核算中需要较多的核算层级,这就加大了财务管理工作的难度。尽管现阶段许多集团企业正在实施财务信息化建设,然而并不全面,建账、核算独立进行,并逐级上报仍是集团各子公司沿用的财务工作模式,导致财务信息传递效率不高,信息滞后情况严重,严重影响了财务信息的质量。

(三)复合型财务管理人才匮乏

尽管集团企业并不缺少相关的专业人才,然而能够在财务管理以及信息化管理等方面同时精通的复合型人才却严重匮乏。许多企业财

务人员的专业水平并不低,但缺乏相关的计算机技能与网络知识,这并符合现代企业管理发展的需求。在集团企业发展的过程中,这一问题导致无法完全实施财务信息化,无法迎合目前信息化社会的形势。

四、加强集体企业财务管理信息化建设的对策

(一)树立正确的财务信息化管理意识

随着社会的发展与进步,企业集团财务管理必然走向信息化的发展道路。企业必须正确认识到财务信息化的重要性,树立正确的财务信息化管理意识,结合企业自身发展特点,采用先进的财务管理工作模式,优化财务信息管理方法,以此加强集团企业财务管理信息化建设。

(二)合理规划财务信息化建设

集团企业应结合自身发展情况,以财务信息化建设为主要发展目标,并针对财务管理中存在的不同的问题,合理规划企业财务管理信息化建设。在建立财务信息系统的过程中,不仅要考虑目前财务管理工作的需求,同时也要注重集团企业长期发展目标,以整体规划为基础,阶段性的完成发展目标,逐步推进财务信息化的建设。

(三)强化复合型财务信息化人才的培养

与传统会计核算相比,财务信息化要求会计人员具备一定的计算机技能与网络技术。为了实现集团企业财务管理信息化建设,必须从财务管理工作的主体入手,加强财务人员的业务水平,在提高其财务专业技能的同时,还要注重计算机操作的培养,能够熟练操作本企业的财务处理软件更是重中之重,如此才能够实现复合型人才的培养,促进财务信息化更好的服务于企业管理。

五、结束语

综上所述,集团企业财务管理信息化的建设对于企业自身的发展有着十分重要的意义。这不仅提高了企业财务内部控制水平,同时也是提高企业竞争力的重要手段。因此,集团企业管理人员必须正确判断目前市场发展形势,对自身财务管理工作进行深入研究与分析,并提出相应的对策,实现集团企业财务管理信息化,进而促进企业的发展与进步。

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