高校档案工作的可持续发展探究

许景艳

（赤峰学院 社区卫生服务中心，内蒙古 赤峰 024000）

改革开放以后，我国的经济突飞猛进.但是生态急剧恶化、环境严重污染、经济发展程度不够均衡、贫富差距大仍是我国在实现可持续发展中面临的重大问题.高校档案作为高校管理的重要组成部分，它的可持续发展是档案管理工作的主要核心.面对信息数字化技术的普及以及各种环境因素的挑战，高校档案工作的可持续发展已经是大势所趋，而如何有效地进行高校档案工作的可持续发展，需要我们去不断探索和分析.

高校档案工作应谨遵以高校建设为中心的原则，将服务作为档案管理工作的出发点，通过对高校档案管理进行改革和优化，提高其工作效率和管理水平，加强档案管理工作团队的素质培养和技能强化，最大程度地实现高校档案工作的可持续发展.

1 高校档案的意义和作用

高校档案是高校活动的纪实，是充分认识和全面了解高校的重要参考依据.高校档案，是见证高校历经历史变迁的产物，是高校发展的重要部分，对促进高校可持续发展具有重大意义.它将具象的事物、活动、教学方法、科研产物、管理制度用抽象的文字、表格、图像、声音、视频等形式，以信息数字化科技为载体，进行记录保存.

高校档案是高校教育办学能力的凭证，同时也是高校的重要财富和历史结晶，对高校的教学竞争力有着深刻的影响力.因此，高校档案工作是高校综合能力的重要组成部分.

各大高校必须重视对高校档案工作进行把关和建设工作，并将其加入到高校综合发展规划中，加强档案管理工作的建设，促进其可持续发展.

2 高校档案工作的可持续发展概述

高校档案可持续发展的目标是实现高校整体教学质量的可持续发展，它是一个庞大的系统，也是一个复杂多变的系统，是以开放、抽象的方式存在和发展的，它既是国家档案系统中的一部分，又是高等教育发展系统中的重要环节.而现代化的高校档案工作必须与时俱进，与高等教育事业和全国档案事业共同发展.

2.1 高校档案工作应实现与全国档案事业共同发展的目标

1.跟随“三大体系”

改革开放后，我国进入小康社会，如今更是关键时期.为了实现档案工作的可持续发展，遵守档案工作为党和国家服务的原则，国家档案局把档案利用体系、档案资源体系、档案安全体系作为档案事业的工作目标、发展方向、根本任务.为了完善三大体系，国家档案局提出“以人为本”的实施方针，“服务为先”的基本战略，加强档案服务建设，最大程度地完善便民的档案管理体系；采用“安全为首”的方法，提高安全建设，实行有效、可信的安全体系.

2.实施“三大战略”

高校档案工作是全国档案事业的一部分，具有重大意义，它肩负着促进高校可持续发展的主要任务，同时也可以在一定程度上促进全国档案事业可持续发展.所以高校档案工作需实施“以人为本”、“服务先行”、“安全第一”的三大战略.做到以高校师生为主，切实考虑他们的工作需求和价值体现；为社会、高校及相关部门提供全方位的服务；保障档案工作的完整性和隐私性以及安全性、保密性.

只有采取创新的思维方式，将“三大体系”与“三大战略”相互结合，才能落实档案管理各项工作，促进高校档案工作的可持续发展.

2.2 高校档案工作应与高等教育事业共同发展

高校档案是高校历史的产物见证，是高校记忆的基石，是高校各类活动以及教学事业的载体，是高校建设中必不可少的一部分.而高等教育作为教育事业重要的一部分，它是一项持久、复杂的工程，需要高校的各大部门相互配合、共同发展.因此高校档案工作是高等教育价值体现的基础.它建立在适应时代的发展需求以及高等教育的现状之上.

因此，加强基础设备建设具有必要性，要充分利用信息数字化等技术，加快档案管理工作进程，实现现代化管理.积极主动对档案资源信息进行循环利用，将档案信息利用到高校建设中去，推动高校的可持续发展.

3 高校档案工作的现状及面临问题分析

3.1 高校档案工作的有利现状分析

随着新课改的实行，高等教育的整体教学质量在不断地进行提升.高校档案工作也被越来越多的高校所重视，高校档案管理也在逐渐现代化、信息数字化.高校档案相关部门为了实现档案的循环利用，最大程度地收集各类档案资料，进行编辑整合、出版校刊、年鉴、人物传记等等具有历史意义的文献资料，举办各类的档案相关活动，比如，学术研讨会、高校论坛、校史展等等.这在一定程度上对高校的历史进程记载、文化传承、人才培养、科研事业等等做出了巨大贡献.随着各大高校对档案工作的逐渐重视，档案管理工作的经费需求也在不断增长，这在一定程度上为档案工作的可持续发展奠定了重要基础，少数高校在校内建立了档案馆，且档案馆内各类基础设备应有尽有.

3.2 高校档案工作现状及面临的问题

综上所述，虽然高校档案管理工作的成绩可见一斑，但是仍与高校的整体发展水平相差甚远，两者无法实现同步发展.高校档案管理意识浅薄，高校领导人员对档案工作缺乏重视，这是高校档案管理工作所面临的瓶颈.档案工作处在高校重点关注之外，仍面临着不少的问题和挑战，需要人们去进行研究和改进.

1.对档案工作缺乏认知

不少高校对档案工作缺乏充分认识，导致重视程度不高，且未将高校档案工作放入高校整体发展的规划中，导致不少高校档案管理信息化建设的滞后，无法适应现代化办公和信息数字化技术的发展.部分高校对档案工作的投入过少，导致档案管理办公房过小，基础设备不完善等等现象的发生.

2.缺乏档案管理意识

高校档案工作作为高校整体建设工作的重要部分，高校档案管理工作更是高校档案工作必不可少的一个环节，然而有些高校却将其忽略，高校领导和教职员工对其的重视程度也不高.具体表现如下：

（1）高校档案管理人员在档案管理工作中，不够重视和认真，采取敷衍的态度，无法将高校发展重要资源、信息进行完整记录，以致于高校无法对未来的发展进行有效规划.

（2）少数高校由于本身的人手缺乏，需要有些教职员工身兼多职，使之无法将注意力完全放在档案管理工作上，使得高校档案管理工作出现滞后现象，阻碍高校未来的发展.

3.档案管理方式较落后

随着社会的进步、科技的不断发展，我国开始步入信息化时代，但是少数高校档案工作整理手段依然局限于手工整理方式，导致档案工作仍处于滞后阶段，具体表现在以下几个方面.

（1）虽然现在已经是信息数字化时代，但是少数高校依然无法建立有效的档案管理体系，导致管理工作无法正常进行.

（2）部分高校在档案管理工作上投放资金不足，这种现象的产生是由于部分高校对档案管理工作缺乏重视，以致于在档案管理工作上的投放预算有限，因此将大部分资金花费在其他工作上，造成档案工作的滞后.

4.档案管理工作的人员素质不高

高校档案管理人员作为高校档案管理工作建设的重要因素，是档案管理工作的操作者和执行者，其专业素质还有待提高.具体表现如下：

（1）缺乏充分的竞争意识和服务意识，对高校档案管理工作缺乏一定认知且重视程度不够，没有意识到高校档案管理的重要性.

（2）在进行高校档案管理工作建设的过程中，相关优秀人员极少，参与管理工作的人员存在专业知识贫乏、经验不够、对现代化设备不了解，无法进行实际操作，导致档案管理工作效率极低，无法如期进行.

4 高校档案工作可持续发展的相关对策

4.1 提高档案管理工作人员的责任意识

1.对档案管理工作的必要性进行宣传，提高管理人员对档案工作的认知度和重视度，从而形成良好的责任意识，促进高校档案工作的可持续发展.

2.对高校档案进行及时更新，潜移默化地影响工作人员意识，促进高校档案管理工作的发展.通过现代信息数字化等技术手段，不断提高工作人员的工作意识，促进高校档案工作的可持续发展.

3.制定有针对性的规章制度，规范档案工作人员的行为，提高相关人员的责任意识，工作热情和重视程度.

4.2 实现高校档案工作的创新性

1.高校档案管理方式和基本设备的创新

随着科技的进步，信息数字化已逐渐普及，计算机、网络等技术被广泛应用于各大高校档案管理中，这不仅可以减轻相关人员的工作负担，还能提高工作效率，对内容及时更新，避免档案管理工作出现滞后现象.

2.高校档案的存储方式，由于云端技术的引进，在一定程度上可以对高校档案进行高效、便利的管理，还能迅速找到相关内容，而且具有快速备份和数据恢复的特征，从而对档案信息的安全性起保障作用.

4.3 提高档案管理意识

由于新课改的实行，高校教育规模在不断扩大，在这样的情况下，高校档案管理工作应顺应时代的发展，做到与时俱进，减少与高等教育之间的差距，保障高校的建设工作顺利进行.高校档案管理者应提高自身的工作意识，充分了解高校教育现状及文化建设，使自身素质得到全方位的提升.就高校档案工作人员而言，提出以下几点建议：

1.形成创新管理思维.

高校档案工作人员要认清当前局势，迎合时代发展，培养创新管理思维意识.充分发挥自己的创新思维意识，采用科学有效的档案管理方法，让高校档案管理工作具有现代性和创新性.

2.形成系统的理念模式.

高校档案工作者看待问题要全面、系统.而不仅仅局限于自身的工作职责，需学会从不同角度去思考问题，采用换位思考的方式.这在一定程度上，可以让高校档案工作与时俱进，迎合现代教育的发展现状，从而避免高校档案工作出现脱离社会的现象.

3.形成战略性思维.

高校档案工作者需对高校档案工作有全面认知，充分认识到其重要性和必要性，把文化建设引入到档案的基本工作中，促进校园文化建设的不断发展，最大程度地对档案资源进行分类、筛选，让档案工作相关部门成为整个高校教育部门中最优秀的部门，促进高校教育工作的可持续发展.

4.4 提高档案管理人员的专业素质

1.坚持实事求是的精神

高校档案具有真实性和完整性的特征，因此档案管理工作人员应严格要求自己，做到有效保障高校档案的真实性和完整性.

2.招聘优秀的高校档案管理人员，在招聘过程中，必须要严格要求，仔细观察、筛选.应选择集专业理论知识与操作能力于一身的专业人才.

3.多方面培养管理人员的团队意识，提高他们的学习热情.

结束语

高校档案管理工作，作为高校档案工作中的一部分，在高校建设的过程中具有重大意义，对学校的整体发展起辅助作用，它的可持续发展也在一定程度上，推动着高校整体教育水平的发展和进步.在开展高校档案工作时，需要相关部门和工作人员的共同协作、相互配合和高度重视，力求实现档案工作的价值最大化，促进高校档案工作的可持续发展.

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〔2〕张宏静.新时期高校档案工作可持续发展的对策[J].兰台世界,2013（35）.

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〔5〕陈高润.新时期高校档案工作可持续发展的对策[J].青年与社会,2014（9）.