办公室工作创新探索与实践

高用翠(中国石油大港油田分公司, 天津 300280)

在石油单位内部，企业办公室集“服务、收集信息、参谋指导、运转”等各项重要职能于一体，是企业的重要组成部分。在石油企业内部，办公室工作只有科学高效的执行，才能够服务企业领导、机关部门以及基层单位等。所以，办公室工作的科学化程度至关重要。但是，在当前的石油企业办公室管理中还存在着诸多的问题。本文将联系实际情况对办公室工作的创新与探索进行详细的探究。

1 办公室工作科学管理的重要性

联系石油企业生产的特点，我们知道，一方面，石油企业并不同于其他的产业，原油分布的地理位置往往较为分散，不会聚集在同一个固定的区域。比如说有的分布在沙漠，有的埋藏在海底。在开采时就要考虑不同的地质结构，石油生产点多、线长、面广、高风险，所以企业管理本身就面临着巨大的挑战。除了面临的自然条件艰苦，石油生产还面临着许许多多的问题，比如说，土地征借受到居民反对，与居民调解沟通；安全环保工作；税费机制等等，在解决这些问题时往往比克服艰苦的环境困难的多。另一方面，是办公室本身职能至关重要，在一个企业内部，它相当于是“决策参谋部”、“工作执行军事部”、“后勤服务部”等，它既需要参与政务、管理事务，还需要搞好服务。在组织领导下，办公室要依据企业特点和行政工作的基本规律进行调研、收集信息、总结经验方法的工作，同时制定好工作计划，并且，需要通过多方面的调动部门参与工作，调用人力物力，解决公司中遇到的问题。……