对石化工程设计成品归档统计管理制度创新的思考

王红影(中石化洛阳工程有限公司，河南 洛阳 471003)

1 一般归档统计管理制度的基本要求

企业的成品归档管理制度要规定，在成品归档管理中，各种类别的成品是由专人负责，集中统一管理本单位设计成品统计资料，是企业所有个人不得据为己有，在归档管理的过程中，每个负责人都需要负责个人做管理的资料和数据，黑屏系统的分析和归档管理，在管理的过程中对所有的文档的数据和资料不得擅自销毁和丢失。如果由于个人原因，管理不当造成毁坏和丢失，石化企业要要追究有关当事人的责任直至法律责任。在资料归档管理的过程中管理人员要做到资料保密，严格的按照各种管理制度，具体相关的保密法例，认真贯彻落实并要想尽一切办法来维护档案的安全和完整，石化企业的产品设计归档管理涉及到企业的盈利和财产。在成品归档管理的过程中对保密档案资料必须按照相关的规定处理。对于工程设计的成品归档必须按照相关的规定，严格按照程序对保密统计资料经上级审批之后才可以进行查阅，审批手续必须完整。特别涉及到企业利益关系的机密资料，需要由保密员或者是专职档案人员的监督下才可以查阅已经归档的资料。如果有相关人员要查阅资料，相关人员在查阅归档成品过程中，按照相关的管理制度对绝密统计资料不可拍照，不能抄袭，管理人员应当采取相应的措施防止机密泄露。在归档管理的过程中，管理人员如果遇到重大节假日或者其他情况，要及时的汇报领导和上级管理人员，如果出现小问题要对管理负责人员进行及时的批评教育，并对泄漏的机密进行及时清理和处理，再到有重点地进行重点保护。如果有相关的制度和法律的规定，已经造成泄漏，可依据相关的规定和情节轻重，及时进行处理。

2 石化企业成品归档统计管理制度创新的意义

石化企业成品归档统计管理制度创新是企业管理创新的，重要组成部分，更是石化工程设计企业未来发展的基础，创新管理制度，需要有科学的理论指导，也是对传统管理制度的挑战，在科学理论的指导下，对传统的管理制度进行根本性的变革，也是对现有的管理制度和方法的挑战。石化工程企业竞争日趋激烈，要想在竞争激烈的趋势下，占据优势地位，必须不断的，创新管理制度提升管理水平，实现管理制度创新。石化工程设计企业必须尽快创新自身的管理体制，适应现代石化工程设计企业管理制度的要求，才能在竞争中站稳脚跟，在竞争中求得发展。创新是一种理念，更是石化工程设计企业生存发展的内在要求。只有通过管理创新才能使石化工程设计企业的管理体制和运行机制更加规范合理，实现人、财、物等资源的有效配置。

3 石化企业归档统计管理制度的作用定位

高效的文件编排归档方法，对石化工程设计成品归档统计管理制度创新有着重要的意义，可以从存档统计中查看项目进展程度，从存档统计中查看已设计成品文表和图纸数量，从存档统计中查看那些图纸利用以前成品图纸和文表，从存档统计中查找设计成品存档时间，从存档统计中查找设计人员所担当的工作量及工作难以程度以便对优秀设计人员奖励，从存档统计中可获悉那些项目启动，那些项目在进行中，那些项目完成进行施工等，从存档统计中统计一年工作量，工作成果等。

3.1 归档管理可以有效的节约时间

在单位工作时间内，如果有效的合理的管理制度和方法，就可以更有效力的处理各种文件，对设计的成品进行有效的归档管理，就不会发生由于文件、报告、图表等内容复杂，而难以及时的找到需要的文件。有时候短短的时间里就会有大量的文档，需要进行有效的管理，这就需要有合理的规划和规范的设计，满足大量的文档的管理需要，特别是一些重要数据必须进行，有效的加密管理，有时候有的需要对这些数据作进一步分析，然而，我们过去把许多的时间浪费在寻找数据中。对石化工程设计成品归档统计管理，石化企业要设计更为合理的成品归档管理制度，才能保证有效更系统的创新文件管理方法的实施。

3.2 有效管理信息

石化工程设计成品归档统计管理，一方面会涉及到同事、卖方、顾客还会涉及到公司的发展的，有时候如果把成品不能统一归档管理，很容易就想把它暂时放起来；碰到有了时间我再来细细看，情况会更糟糕的，需要整理的资料越来越多。如果不对这个文件管理进行有效的管理，就不可能在单位时间里找到所需要的成品文档，必然导致工作效率低下，也会增加工作压力。有点浪费了很多时间，但是因为没有有效的管理方法而难以达到管理的目的。

3.3 高效的文件管理方法

一群城际轨道管理制度的设计对石化工程设计成品流的管理意义重大。一方面可以通过管理归档把设计成品进行分门别类的管理，并且建立合理的管理秩序和方法。管理中不必要的成品会就可以不归档。对需要管理的设计成品一顿完美的保存，可以做到有效合理的管理。因此对石化工程设计成品归档统计管理制度创新就不会浪费更多的时间在化工工程设计成品的归档整理，建立一套适合企业生产和发展的成品归档系统，就需要不断创新管理制度。

4 归档统计管理制度的创新的途径

4.1 建立协调各种关系的有效机制给石化工程设计企业插上腾飞的翅膀

对石化工程设计成品归档统计管理的创新，最主要的是石化工程设计企业的管理体制的创新，这就需要从归档管理制度着手，给石化工程设计企业插上腾飞的翅膀。一方面是化工企业可以根据市场给个理有效的资源进行优化配置。格力生产要素是资源配置的基础，对设计成品进行归档有效管理可以更好的协调各种关系，是推动企业的有效发展的机制。在石化工程设计成品管理中，为了达到有效的管理目的，必定有效的协调各方面的关系，就需要不断的创新管理制度，建立有效的管理机制，而且要调节单位和个人之间的各种复杂关系，那拍个有效的你经济发展为中心，提高工作效率和生产效率，降低生产成本。

4.2 管理策略的创新扩大石化工程设计企业成品规章管理的有序性

石化工程设计企业的成品归档管理，应建立多元化统计管理方式。来扩大石化工程设计企业成品规章管理的有序性，提高企业的工作效率。归档统计管理制度的创新策略的突破、也要靠高素质的管理人才。

4.3 创立合理的管理制度增强知识资本和需要的企业文化

石化企业要获得更好的发展，还需要创立合理的管理制度。这些制度包括工程设计成品的归档管理制度，各种制度是石化工程企业实事具体管理的手段和方法，是化工厂企业城市轨道管理的制度最有价值的知识资本，同时也是工程企业的一种企业文化，是石化工厂企业未来发展的铺垫。制度是石化工程设计企业竞争的焦点，同时也是一个国有企业的核心竞争力的组成部分。有效的落实加强成品归档管理制度的创新可以让石化工程企业在管理中得心应手有更高的效率，因此石化工程企业应该进一步强化创新意识，注重创新理念的培养，才有可能创出利好的业绩。

4.4 石化工程企业加强科技投入培养创新人才是制度创新的基础

石化工程企业要在制度上创新有需要加强科技投入和人才培养。在这个知识产权作为经济基础的时代，知识培养人才，人才可以创新，创新形成技术，技术改变企业的命运，创新成为企业竞争的决定性因素。企业要更好的发展就需要有创造良好的创新氛围，石化工程设计规章管理制度要创新，必然要打破陈规、常规。要取得较好的创新成果，就需要不断的完善创新体制制度，并制定具有针对性的方针政策，不断探究新的方法和途径和重用创新人才的机制。企业要给予一定的投资来支持各类创新活动，特别是对于那些创新型人才，为他们提供一个，良好的发展平台和一个宽松的发展环境环境。具备了这些条件，石化工程设计成品归档管理制度才能保持良好的发展方向，从而实现科学发展、和谐发展，打造石化工程设计企业新的归档管理的制度。

5 结语

对石化工程设计成品归档统计管理制度创新，可以从存档统计中查看项目进展程度，从存档统计中查看已设计成品文表和图纸数量，从存档统计中查看那些图纸利用以前成品图纸和文表，从存档统计中查找设计成品存档时间，从存档统计中查找设计人员所担当的工作量及工作难以程度以便对优秀设计人员奖励，从存档统计中可获悉那些项目启动，那些项目在进行中，那些项目完成进行施工等，从存档统计中统计一年工作量，工作成果等。对石化工程设计成品归档统计管理制度创新就不需要为找一个文档而浪费很多的时间，不仅让工作变得有趣，而且更有效率，也可以减轻管理人员的压力。经过对你归档管理制度的创新不仅可以搞活化工工程设计成品的归档整理主要程序，还可以为企业建立一套合理有效的成品归档系统，为企业的发展再创新高。

[1]王永.转型时期我国国有企业管理创新特征与动力机制研究[D].江苏大学,2011.

[2]韩文国.中国家族企业制度理论分析[D].吉林大学,2012.

[3]袁中华.我国新兴产业发展的制度创新研究[D].西南财经大学,2011.

[4]赖政兵.中国出版业制度创新研究[D].江西财经大学,2012.

[5]黄平.经济全球化下中国国有资产管理制度创新研究[D].武汉大学,2012.

[6]王子林.中国私营企业成长与制度创新研究[D].吉林大学,2014.

[7]王艳.中国保险公司制度变迁与创新研究[D].吉林大学,2014.

[8]刘婷婷.浅析现代企业管理制度的创新[J].中国商贸,2011,21:86-87.

[9]廉勇.文化传统与家族企业管理制度变迁[J].中央财经大学学报,2008,03:81-86.

[10]张惠忠.实施管理制度创新,做大做强做长浙江民营企业[J].嘉兴学院学报,2004,02:45-49+63.

[11]张晓忠,李彦春.论现代企业管理制度创新[J].商业经济,2004,11:8-9+15.

[12]侯伟娣.企业管理制度创新[J].企业导报,2013,14:36-37.