大数据运用与高校财务管理变革

肖文广

（衡阳师范学院计划财务处，湖南衡阳 421002）

大数据运用与高校财务管理变革

肖文广

（衡阳师范学院计划财务处，湖南衡阳 421002）

大数据时代高校财务管理环境发生深刻变化，高校财务管理也在不断实现自我突破，通过建立高效的财务共享信息化网络平台，建立健全财务风险防范制度，建立复合型财务人才队伍，能够使财务管理更精细化、更有效率地为高校服务。

大数据；财务管理；变革

大数据时代，整个社会呈现数据大爆炸的态势，对数据的处理和利用已成为现代企业管理工作的关键。近年来我国高等教育体制改革的逐步推进，高校招生规模不断扩大，高等教育市场化趋势日益明显，高校财务管理环境因此也随之发生了深刻变化，对财务管理工作提出更多更高的要求。切实提升大数据背景下多各项数据的处理及应用水平，对于做好高校财务管理变得日益迫切和重要，财务人员必须运用信息化技术，发挥大数据优势，使财务管理能够更精细化、更有效率地为高校服务。

1　大数据对高校财务管理的影响

现代企业对于数据信息的重视程度远超过去，但是简单的数据信息处理完全不同于大数据背景下的数据处理方式，一些传统的、简单的处理手段已经不适应大数据背景下的数据利用及处理需要。我国高校现有的财务管理模式，在计划经济管理体制下产生的以会计核算和记账为主要功能的“报账型”财会工作模式，而当前高校财务管理工作已经由简单的记账向决策支持和资源配置转变，要求高校财务管理工作必须从宏观上考虑资源筹划、资本运营、资产管理等重大财务事项，着眼于高校的长远发展。

可以说，当代高校财务管理环境发生了深刻变化，对高校财务工作提出更多更高的要求。随着公共财政体制的系列改革，教育主管部门要求高校财务管理更加精细而深化。事业单位内部控制规范、新的高校财务制度和会计制度要求高校财务管理更加规范而有序。从学校自身发展需要来看，资金量膨胀与规模扩张，需要高校财务管理提供更加有效的管理支撑。高校管理者和教师对财务服务的实际需求呈现不断增长的趋势，如教职工财务报销数量增加，高校经营成本分析、财务风险控制、人员绩效分析等精细管理运用，都需要高校财务管理提供更加满意的财务管理和会计服务。

一是对高校财务分析工作提出更精细和更专业的要求。高校的财务报表已经不是简单的以量化的财务数字、分目表达来反映单位的收支情况、资金运营等现实经济状况，而是囊括了所有资产、人事、科研、教学、后勤等大量信息的综合报表。传统单一的会计数据处理方式已不能满足现在财务报表编制需要，如何持续地收集多方面数据并将其转换成精确有效的财务信息是高校现在面临的普遍问题。大数据时代的到来，为财务工作能更加有效地加强与各部门的业务联动，分享大数据技术成果创造了条件，因此如何实现对高校发展的有力支撑，进而提升高校财务精细化管理水平，依然是高校财务管理面对的重要任务［1］。

二是对化解高校财务风险提出更高和更严的要求。随着信息技术的不断发展，网络环境发生着巨大变化，会计信息系统面临的挑战越来越多。在大数据时代，海量数据的整理、输入、处理、通讯、保持、输出是构成会计信息系统的几个主要部分，这些环节都可能会存在安全隐患。比如信息的传输与处理流量巨增，容易导致信息量过大引发信息通路的拥堵；由于数据过滤、筛选和分析功能日益重要，信息量过大会引发传输、处理的延迟，影响数据处理的效率。这些都需要财务人员针对提高会计信息系统的安全性和稳定性进行不断地探索［2］。而信息高度集成化也存在管理漏洞，海量信息处理的高度集成化加大了责任认定和追究的难度，一旦出现问题，高校需要通过来回查阅资料、调阅影像、ERP问询等才能确定责任人［3］。

2　建立高效的财务共享信息化网络平台

如何利用大数据来做好高校财务管理？通过建立高效的财务共享信息化网络平台，可以充分发挥大数据优势，使财务管理能够更精细化、更有效率地提供对决策有用的信息。

近年来，在网络经济和信息技术高速发展的背景下，网络财务作为一种新型的财务管理模式正在兴起。“网络财务是以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，基于互联网技术实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理，并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式，它也是电子商务的重要组成部分。［4］”

随着网络财务应用的普及和推广，高校也可以运用网络财务这一财务共享方式搭建一个数据应用平台。这既是一个有效的财务信息网络平台，可以将财务内部收费、预算、核算、决算、支付等内部系统统一集成，又是一个涵盖面广泛的公用信息平台，可以以财务数据为核心数据，整合各业务部门信息数据，如将国有资产管理、收费管理、人事管理、科研管理、学生管理、图书管理、后勤管理、财务预算、会计核算系统等各部门的业务有效糅合，实现各种应用数据库的信息共享。

具体来说，这一信息化网络平台有三大好处。一是使得信息采集更加高效快捷方便。过去财务人员需要去各业务部门集中专门搜集原始凭证，现在利用信息网络平台直接采集各业务部门原始数据，节省了数据搜集的成本和时间，提高了数据的准确性，有利于财务的统一动态管理。

二是使管理更加有效及时全面。借助信息技术手段，财务人员从海量繁复的数据中提取对高校发展有用的关键信息，通过互联网向高校领导和主管单位提供全面及时的高质量信息服务，可以突破传统财务核算对于地域和时间上的限制，实现各系统的有机整合，消除信息的孤立和重复。

三是使数据服务涵盖面更广。信息化网络平台可以广泛服务于高校的教学、科研、管理和生活等各个方面，通过多种方式满足高校教师、学生、管理人员等用户的访问和应用，如通过校园门户网站等形式将这些应用系统提供的服务集成，供用户访问和利用。

总之，建立这样一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩的公共信息平台，实现校园内各种信息系统之间的互联互通和数据共享，对于合理配置学校资源，强化预算绩效管理，核算办学成本，提高财务管理水平等方面都将发挥重要作用。

3　建立健全财务风险防范制度

大数据时代，建立健全财务风险防范制度尤为迫切。大数据时代机遇与风险并存。在构建完善先进的信息系统的同时，我们必须考虑黑客攻击、病毒侵袭等信息安全隐患，在软硬件的规划设计中运用防火墙技术、认证技术、数据安全管理技术等为高校的大数据管理保驾护航，这又需要专业计算机人才来作为技术保障，因此会计信息系统由财务部门管理升格为由高校来管理，才能最终实现安全、可靠、有效的应用。

在财务使用权限方面，我们需要建立层层审批制度。2015年，湖南省教育厅发布的《关于进一步加强厅委直属事业单位财务管理的通知》第五条中强调：各单位要按照“不相容岗位相互分离；内部授权审批控制；权责对等归口管理；预算控制；财产保护控制；会计控制和单据控制；信息内部公开”等内部控制方法，对单位经济业务活动进行内部控制，并建立和健全内部控制体系。文件明确了财务稽核岗位或专门稽核人员的职责权限，规定了财务稽核工作程序和要求，要定期对内部控制的有效性、预算管理的科学性和支出管理的合规性等进行重点稽核，并形成书面的财务稽核报告。可以说，各单位加强财务信息化建设，充分运用现代信息手段，实行网络互联、资源共享、相互控制、动态监督，将成为未来发展趋势。

因此，在大数据时代，我们必须坚持“规范化、信息化、精细化、人性化”的财务管理与服务理念，在夯实财务基础、健全财务制度的前提下，以全面预算管理为龙头，以整合优化财务信息系统为抓手，构建全方位的财务管理统一决策支持体系及完备而有效的内控体系。

4　建立复合型财务人才队伍

提高财务人员信息化管理水平，建立一支复合型人才队伍，是做好大数据时代财务工作的重要保证。大数据对财务工作者的影响是一个全方位的长期而渐进的过程。对财务部门来说，大部分人员将配置到运用财务数据或相关数据的岗位，为其他业务部门和决策者提供服务支撑。财务人员的工作主要是如何运用会计数据为决策提供支撑，其专业技能也将转移到如何使用信息和管理信息上来。因此会计工作由“核算型”向“价值提升型”转变［5］。

随着大数据应用以及会计信息高度电算化，单纯的做账和简单的财务分析显然不能满足高校的财务管理工作需要，高校必须培养一批既精通财务管理又掌握计算机技术的复合型人才，打造一支高素质财务管理人员队伍，才能够有效地处理、分析和驾驭数据，不断提升财务管理参与决策的能力，而这对财务人员的专业水平、法律意识及职业道德等综合素质提出更高要求。

［1］王艳.基于大数据的高校财务管理思考［J］.管理观察，2014（9）：81-82.

［2］李香石.会计信息系统风险及其防范［J］.信息科技，2014（5）：224-227.

［3］隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨［J］.财会月刊，2014（5）：15-16.

［4］黄庆华.财务共享服务中心模式探究［J］.经济问题，2014（7）：109-112.

［5］袁振兴.大数据对会计的挑战及其应对［J］.会计信息化，2014（32）：89-92.

The Use of Big Data and Financial Management Reform of Colleges and Universities

XIAO Wen-guang
（Division of Planning and Finance，Hengyang Normal University，Hengyang Hunan 421002，China）

The era of big data of university financial management environment has undergone profound changes and the financial management of colleges and universities is also in constant self breakthrough.By establishing an efficient financial system and sharing information network platform，establishing and improving the financial risk prevention and establishing the complex financial talents can make the financial management more refined and provide more efficient service for colleges and universities.

big data；financial management；reform

G457

A

1673-0313（2015）03-0155-03

2014-08-04

衡阳市社科基金项目“大数据时代财务管理变革的研究”（2014D054）的成果

肖文广（1979-），女，湖南涟源人，会计师，从事财务管理工作与研究。