高校图书管理信息化探究

2015-05-06 00:46张雪红
中国管理信息化 2015年9期
关键词:管理人员图书意识

张雪红

(燕山大学 环境与化学工程学院,河北 秦皇岛 066004)

高校图书馆是大学生汲取营养智慧的“殿堂”,在这里学生可以获取想要的科学文化知识,提高自身的文化素养,所以在培养高素质人才方面,高校图书馆功不可没。然而,当前我国很多高校图书馆的管理,却与高速发展的信息化时代格格不入,管理模式、管理方法相当落后,无法满足学生对知识的渴望。因此,在信息化快速发展的今天,我国高校应与时俱进,图书管理信息化建设迫在眉睫。

1 当前高校图书管理信息化存在的问题

1.1 对图书管理信息化重视程度不够

当前高校图书管理信息化是大势所趋,然而很多图书馆领导或管理人员对信息化管理还存在认识上的偏颇,认为在工作中配置一些电脑和图书管理软件就是信息化管理[1]。在这种思想作祟下,不管是图书馆领导还是管理人员对图书管理信息化建设置若罔闻,信息化意识淡薄、服务意识不强,对信息化管理技能知之甚少,所以高校图书管理信息化几乎停滞不前。

1.2 图书管理信息化管理机制缺失

信息化管理机制是信息化建设过程中的重要部分。但是,大多数图书馆在建设信息库时都存在着种种不足,如规范程度不够、缺乏系统性等,再加上各个数据库之间没有形成有效的共享渠道,导致图书资源未能够实现高效共享的目标。与此同时,图书的数字化加工环节在信息化建设过程中,也存在不彻底和不完善等问题,缺乏整体规划和落实,各系统间封闭独立,大量的图书信息被浪费[2]。此外,各个图书馆之间安装的信息管理系统不统一,无论是在用户检索界面方面,还是在检索语言方面,都存在较大的差异,进而造成各个图书馆之间的数据库互不相同,无法兼容。

1.3 基础设施落后

网络化、数字化、信息化和自动化是信息化时代的明显特征,我国高校图书管理工作也紧跟时代步伐,向着信息化方向发展。然而,大多数高校负责人不能够高度重视信息化管理工作,在信息化管理硬件设施配备上投入的资金有限,造成基础设施落后,严重阻碍了图书管理信息化发展。

1.4 管理人员综合素质不高

图书管理工作相对比较单调、枯燥,缺乏激情,因此大多数年轻人不愿从事此项工作,进而造成高校图书管理人员队伍无法得到充实。目前,大多数高校图书管理员都是在该岗位上工作多年的“老人”,老龄化现象比较普遍。受年龄影响,这些人员对新鲜事物接受能力较差,从而导致图书管理信息化工作受到一定影响。随着图书管理信息化的全面开展,对人员要求也越来越高。无法配备专业化的技术人才,阻碍着图书管理信息化发展的进程,同时也使得图书管理无法真正实现“信息化”。

2 高校图书管理信息化建设的路径

2.1 提高图书馆人员信息化建设意识

对于高校图书管理信息化建设来说,图书馆工作人员,特别是图书馆领导和管理人员的思想意识与重视程度至关重要,甚至起着决定性作用。只有领导管理者重视,馆员认可服从,图书管理信息化建设才能顺利开展[3]。所以,提高图书馆人员信息化建设意识势在必行,①提高图书馆领导和管理者的信息化意识,将图书管理信息化建设提上日程,在实施过程中加强监督指导;②提高图书管理员的信息化建设意识,图书馆领导要积极引导,树立正确的信息化思想意识和服务意识,加强专业技能培训,充分发挥信息化技术在图书信息化管理工作中的积极作用。

2.2 优化图书馆的网络管理体制

经过分析我国与西方图书管理信息化建设实践发现,西方图书馆为实现网络资源共享,优先发展完善网络建设,而在我国高校图书馆一般是优先开展信息化建设,然后再与各大图书库实现网络连接,正好与西方图书馆信息化建设相反。这种方式使我国高校图书管理信息化建设举步维艰,缺乏网络资源支持。所以,优先联合建设图书网络资源是实现图书馆资源共享的先决条件。在共建网络资源时,建立规范化标准是首要目标,然后按照阶段与专业划分信息,这样才能充分利用网络资源,实现资源共享,最终提高图书管理信息化水平。

2.3 加强基础设施建设

在图书管理信息化建设过程中,基础设施建设也发挥着重要作用。所以要引进先进技术,完善基础设备,加强基础设施建设,不断推进数字图书馆建设。未来图书管理发展方向就是实现数字图书馆,所以要充分利用网络信息技术,提高数据库搜索引擎能力。在建设数字图书馆时,根据不同年龄、不同阶层进行设计,以满足人们对知识的渴望。

2.4 加强对专业人才的培养,提高管理队伍素质

高校图书馆信息化建设,对工作人员的专业水平要求越来越高,所以在当前新的形势下,图书管理人员专业技能和综合素质的提升显得尤为关键。因此,高校图书馆第一要务就是开展信息化人才的培训工作,采取“走出去、请进来”的培训方式,定期组织业务培训班,增强服务意识的宣传教育,鼓励管理员自学成才,外出学习进修并取得职称及学位证书。搭建工作交流平台,鼓励管理员互换意见,提高管理人员专业技能和信息化管理水平,实现图书信息化管理。另外,营造选人、用人的和谐环境,尊重人才、培养人才、重视人才,引进信息化专业型人才。改革薪酬激励政策,提高员工福利待遇水平,增强员工归属感、成就感,留住人才,以提高图书管理信息化水平。

3 结 论

当前,我国高校图书管理信息化建设水平还处于萌芽发展阶段,还存在一些问题和不足,面对这些问题我们要积极应对,提高图书馆人员的信息化建设意识,优化图书馆网络管理体制,完善基础设施建设,提高管理人员队伍素质。认清当前形势,制订实施战略发展规划,不断提高高校图书管理信息化水平。

[1]张萌.高校信息化管理面对的挑战与对策[J].兰州教育学院学报,2013(1):125-126.

[2]玛丽亚·布拉力.论图书管理信息化建设[J].华章,2011(6):271-272.

[3]张弼云.信息化条件下如何创新图书管理[J].大家,2012(15):311-312.

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