浅析高校财务管理策略

2015-05-30 10:48马立志
关键词:高校财务管理策略

马立志

摘要:财务管理是高校的基础环节,对于高校的发展起着重要的作用。因此,本文将主要针对现阶段高校的财务管理工作的情况展开探讨,并对实际工作中存在的问题进行研究,进而从中找出完善高校财务管理的方法。

关键词:财务管理 策略 高校

高校的财务管理指的是高校在进行一切经济活动或经济行为的过程中,由专门的财务部门对所产生的所有财务信息进行分析、归纳和整理,从而提高其财务运行能力,促进高校各项工作顺利进行。

1 高校财务管理存在的主要问题

1.1 内部控制意识薄弱 长期以来,高校作为公共组织形式,其管理体制大部分仍停留在计划经济时期,虽然我国已经逐步对高校进行改革和改制,财务管理已经取得了初步成效。但是,高校的内控机制仍然是非常薄弱的环节,这主要是由于高校的领导者对于高校的经济效益重视程度不够,未能形成强效的财务监督机制,使得其内控机制难以实现对财务管理的监督效果。此外,在财务管理相关部门,也没有认识到财务内控监督机制的重要性,这也制约了财务内控监督的功能的发挥。

1.2 财务管理信息化建设欠缺 长期以来,高校的信息化工作进行的都比较缓慢,这对于高校迎接信息时代的挑战是极为不利的。本文认为,高校信息化薄弱环节主要体现在以下两个方面:首先,高校各部门的相关信息相互独立,未能真正实现信息的相互贯通,这不仅对本单位的信息整理工作不利,而且也对财务部门的信息处理工作造成了一定的阻碍,对信息化的整体建设带来不利的影响;其次,就目前而言,ERP建设已经成为财务工作的主要形式,对于提高财务管理的工作效率有着重要的作用。然而,在高校中,并没有形成全面的ERP信息管理系统,由于各单位的信息化建设不同步,影响了高校财务信息集约化的整体推进速度。

1.3 高校财务管理人员的业务素质有待提高 高校的财务管理人员的素质要进行提高,高校在发展过程中,人力资源是影响高校发展的重要因素,高校在不断发展过程中要对人力资源的重要性进行重视,引进高科技人才。但是,高校在实际发展过程中,存在着财务管理人员普遍素质不高的情况,这样对高校的财务管理水平有很大的制约。

2 加强高校财务管理的措施

2.1 强化高校管理人员内部控制意识 内部控制的有效运行是高校财务管理工作顺畅进行的保证,内部控制的重大缺陷将增大财务管理工作发生高风险的可能性,因此,高校管理人员应承担营造良好控制环境的责任。控制环境的营造包括诚信的原则和道德价值观以及高校的管理哲学等,另外,高校应树立全面内控的意识,保证全校人员都能参与到财务监督工作中来,这也就是说,高校在进行财务管理中,应该保证财务信息公开和公示,提高全体人员对财务管理的监督,进而保证财务管理工作的规范开展。

2.2 建立全面的财务管理体系 高校财务管理作为其经济活动的核心环节,对于高校的正常运转有着重要的作用,因此,在高校财务管理过程中,应建立全面、科学、合理的财务管理体系,提高财务管理的工作效率,从而进一步提升高校的品质和形象。高校全面的财务管理体系的建立主要从以下两个方面着手:一方面是财务管理制度層面的建设,另一方面是高校财务管理在全校各个部门的渗透。高校财务管理制度层面的建设可以分为以下三个步骤:①建立高校财务管理畅通机制,其首要任务是完善财务管理中出纳、会计、网上支付等相关工作的流程,提高财务管理的效率;②明确财务责任,在高校财务管理中,应建立以校长、各级院长和各级财务部门相关负责人的责任体系,将财务工作中的责任明确到人,并加强互相监督,杜绝互相扯皮的现象出现;③加强高校财务监督,财务管理不仅要加强内部监督和审计,还要确立以审计部门为主轴,纪检、稽核等部门协作的监督部门,加强对财务危机、财务漏洞和财务风险的监督工作,从而进一步提高高校财务管理工作的安全性。而另一方面,高校还应将财务管理工作渗透进全校的各项工作中去,保障财务信息的真实性和准确性,进而促进高校财务管理工作的进一步发展。

2.3 利用ERP系统实现财务管理信息化 高校的财务管理是以财会数据为管理依据的,管理分析工作也是围绕财会数据展开,并以此为依据展开预测。ERP 系统在财务管理中的应用部分已经包含了财务的计划、控制、分析和预测等环节,并且对事后的财务信息反馈、汇总、处理等工作也可以顺利完成。因此,要实现财务管理的信息化建设,可以利用ERP系统对财务管理的流程进行规范操作,这样可以加快财务管理的工作速度,提高财务管理的工作效率。同时,ERP 系统提供了一个统一的财会平台,联系着全球的高校分支,促进了高校的经营活动的全球化转型;同时,也支持着各国当地的财务法规和报表要求。

2.4 加强对财务管理人员的技能培养 为解决高校财务管理中出现的问题,提高财务管理效率,加强财务管理人员的专业培训十分必要。在高校的日常财务管理过程中,高校可以通过定期开展财务培训课程等活动,在培训中要通过专业会计人员的讲解,结合高校中财务管理的经验,通过工作会议或课堂讲授的形式为员工培训。通过培训使财务管理工作人员认识到自身的不足,并不断创新思维,有效提升自身业务能力。同时,也要不断提高工作人员的职业素养,从主观意识上促进业务人员积极工作,为有效提高高校的财务管理效率提供支持。

参考文献:

[1]杜俊萍.论管理会计在高校财务管理中的应用[J].会计之友,2014(26).

[2]林荣日.我国高校财务管理若干问题实证研究[J].开放教育研究,2011,17(1).

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