档案与档案信息化数据的保护探析

崔艳平

摘 要 本文通过对现代信息型社会中档案和档案信息化保护的现状进行分析，对档案分类、档案管理目前存在的问题做了相关分析与介绍，并结合实际情况，提出了相应改进档案管理部门对档案的保护管理方案，以供参考。

关键词 档案；档案信息化；数据；保护

中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）138-0075-01

随着现今社会的信息普及程度越来越高，档案数据的信息化也是一项高效的档案管理手段。实体档案往往会占用较大的空间，并且在使用时手续较为繁琐，十分的不便利，通过档案的信息化能很好地改善这些情况。然而正由于电子档案在存储过程中有数据密集、传播快捷等特点，导致电子档案一旦失效、丢失、泄漏，将会带来很大的损失与风险。本文主要探讨如何在如今信息错综复杂的环境下对档案以及其信息化的数据进行保护，对档案管理制度提出了一些改进办法。

1 档案的大致分类

档案是对一些事实和过程的纪录文件。可以说明文件的原始性也保存了文件的记录性，是再现事实的一个重要依据。其中个人档案可以说是个人的生命轨迹轮廓，用人单位可以通过其来了解所需要招收的人才情况的重要途径，在进行竞选等政治活动时也是必不可少的部分。为了工作与生活，每个人都需要和社会上的单位、部门等进行交流和接触，由于工作以及社会、生活的需要而必须建立起的个人档案，其重要性绝不可忽视。……