■徐国亮
我们党在长期的组织人事工作实践中,一直把干部人事档案作为正确选拔使用人才的重要依据,把查阅人事档案作为了解干部的必要手段。干部档案工作人员是领导的参谋与助手,承担着为领导决策提供可靠人事信息的重任。
目前,一些县(市)级的干部人事档案队伍建设现状不尽如人意,干部人事档案管理亟须进一步加强。首先,组织架构不够合理,这是受重视程度、人事制度改革以及人员要求等多方面因素影响而形成的。其次,由于一些地方人事档案管理人员的岗位不固定、调动频繁,且管理人员的工作时常缺乏计划性、规划性和目的性,从而直接造成干部人事档案管理无法合理进行。再次,由于干部人事档案管理人员专业知识和业务水平的欠缺以及自身对本职工作的懈怠,造成了在干部人事档案管理方面的疏漏和弊端。加强干部人事档案管理的队伍建设应从以下几个方面着眼。
档案是组织人事工作以及其他有关工作为了研究和解决某方面的问题,按照有关规定和程序,从人事档案中获取有关信息作为参考或依据的工作。因此,作为档案管理人员,应当合理整合档案资源,并对档案内容严格把关。应当对基本资料进行严格审查,在办理手续时还要仔细审核,避免弄虚作假。只有管理人员本着负责任的心态,不断完善自身的业务水平,才可以在整合档案的过程中不造成用人失察或埋没人才的现象出现。……