用友ERP-U8V10.1环境下债务重组业务处理

2015-07-20 10:42刘秀艳
中国乡镇企业会计 2015年9期
关键词:应付账款坏账凭证

摘要:利用ERP软件处理债务重组业务,会涉及总账、应收、应付、固定资产、采购、销售、库存、存货等多个模块,操作起来需要考虑各个模块之间的关系,因此需要软件使用者精心设计处理流程,使软件处理业务的结果符合企业会计准则的要求,本文采用用友U8V10.1版本软件,分析以现金、存货、固定资产清偿债务时的业务处理流程。

利用ERP软件处理债务重组业务,需要考虑债务重组利得或损失处理,涉及固定资产、存货业务时,还要考虑软件各模块之间的关系,因此需要软件使用者根据会计准则的

要求设计业务处理流程。

一、以现金清偿债务的业务处理

该方式下,债务人支付的现金往往低于债务的账面价值,其差额为债务重组利得,计入营业外收入。操作时,先根据实际支付的金额填制付款单,然后付款单与应付单(或采购发票)进行核销处理,核销金额为债务重组利得金额,最后付款单和核销单制单(可以合并制单也可以分别制单)。

债权人收到的现金低于债权的账面价值,其差额为债务重组损失,计入营业外支出;债权人已对债权计提减值准备的,应当先将该差额冲减减值准备,减值准备不足以冲减的部分,计入营业外支出。操作时,先根据实际收到的金额填制收款单,然后收款单与应收单(或销售发票)进行核销处理,核销金额为债务重组损失金额,最后收款单和核销单制单(可以合并制单也可以分别制单);对应冲减的减值准备,应该确认坏账并制单。

例1:A公司应收B公司货款330万元,B公司发生财务困难,经磋商,双方同意按300万元结清该笔货款,B公司当即将300万元支付给A公司。A公司已对该项债权计提了20万元的坏账准备。

1.B公司(债务人)的业务处理流程

(1)填制付款单。在应付款管理系统录入金额为300万元的付款单并审核。

(2)手工核销。在核销界面,输入结算金额300万元,填写本次折扣30万元,进行核销。

(3)生成凭证。在应付款管理系统制单,将收付款单制单和核销制单合并制单,生成凭证,借:应付账款3300000;贷:银行存款3000000,营业外收入——债务重组利得300000。

2.A公司(债权人)的业务处理流程

(1)填制收款单。在应收款管理系统填制金额为300万元的收款单并审核。

(2)手工核销。输入本次结算金额300万元,本次折扣金额10万元。

(3)生成凭证。在应收款管理系统,将收付款单制单和核销制单合并制单,生成凭证,借:银行存款3000000,营业外支出——债务重组损失100000;贷:应收账款3100000。

(4)确认坏账。在应收款管理系统,点击坏账处理下的坏账发生,输入本次发生坏账金额20万元,生成凭证,借:坏账准备200000;贷:应收账款200000。

二、以存货清偿债务的业务处理

债务人给付存货应该视同销售处理,生成应收账款,该应收账款与重组债务(应付账款)之间的差额确认为债务重组利得;债权人收到存货应该视同采购处理,生成应付账款,该应付账款与重组债权(应收账款)之间的差额(还需去掉已计提坏账准备金额)为债务重组的损失。

例2:A公司应收B公司货款330万元,B公司发生财务困难,经双方磋商协议,B公司用自己生成的产品抵偿该款项,A公司收到该货物后用于生产产品。该产品市价为270万元(不含税),增值税税率为17%,产品成本为265万元。A公司已对该项债权计提了12万元的坏账准备。

1.B公司(债务人)的业务处理流程

(1)销售处理。在销售管理系统录入发货单,根据发货单生成销售专用发票。不含税金额270万元,在应收款管理系统审核该发票并制单,生成凭证,借:应收账款3159000;贷:主营业务收入2700000,应交税费——应交增值税(销项税额)459000。

(2)转账处理。在应收款管理系统中进行应收冲应付处理,生成凭证,借:应付账款3159000;贷:应收账款3159000。

(3)录入付款单。进入应付款管理系统,录入付款单,金额14.1万元,选择结算方式为其他,审核该付款单,生成凭证,借:应付账款141000;贷:营业外收入——债务重组利得141000。

(4)销售出库单。进入库存管理系统,生成并审核销售出库单,并在存货核算系统正常单据记账,生成凭证,借:主营业务成本2650000;贷:库存商品2650000。

2.A公司(债权人)的业务处理流程

(1)采购处理。在库存管理系统填制采购入库单,进入采购管理系统,根据采购入库单生成采购专用发票,不含税金额为270万元,然后进行采购结算处理,再进入应付款管理系统审核发票并制单,生成凭证,借:在途物资2700000,应交税费——应交增值税(进项税额)459000;贷:应付账款3159000。

(2)转账处理。在应付款管理系统中进行应付冲应收处理并制单,生成凭证,借:应付账款3159000,贷:应收账款3159000。

(3)进入存货管理系统,进行正常单据记账并生成凭证,借:原材料2700000;贷:在途物资2700000。

(4)确认坏账。生成凭证,借:坏账准备120000;贷:应收账款120000。

(5)录入收款单。进入应收款管理系统,录入收款单,选择结算方式为其他,生成凭证,借:营业外支出——债务重组损失21000;贷:应收账款21000。

三、以固定资产清偿债务的业务处理

债务人需处置固定资产,在固定资产管理系统进行“资产减少”处理,然后到应收款管理系统填应收单,生成应收账款,该应收账款与重组债务(应付账款)之间的差额确认为债务重组利得;债权人在采购管理系统进行固定资产采购处理,生成应付账款,该应付账款与重组债权(应收账款)之间的差额(还需去掉已计提坏账准备金额)为债务重组损失。

例3:A公司应收B公司货款330万元,B公司发生财务困难,经双方磋商协议,B公司以一台设备抵偿该债务,设备的账面原值为350万元,已提折旧75万元,设备的公允价值为280万元,B公司需交增值税47.6万元。

1.B公司(债务人)的业务处理流程

(1)减少固定资产。在固定资产管理系统,点击“资产减少”,生成凭证,借:固定资产清理2750000,累计折旧750000;贷:固定资产3500000。

(2)填应收单。在应收款管理系统中填制应收单,表头金额为327.6万元,表体贷方科目选“固定资产清理”,金额输入280万元,再选科目“应交税费——应交增值税(销项税额)”,金额输入47.6万元。保存审核后制单,生成凭证,借:应收账款3276000;贷:固定资产清理2800000,应交税费——应交增值税(销项税额)476000。

(3)转账处理。在应收款管理系统应收冲应付,生成凭证,借:应付账款3276000;贷:应收账款3276000。

(4)填制付款单。进入应付款管理系统,录入金额为2.4万元的付款单,选择结算方式为其他,生成凭证,借:应付账款24000;贷:营业外收入——债务重组利得24000。

(5)固定资产处置利得。在总账管理系统直接填制记账凭证,借:固定资产清理50000;贷:营业外收入——处置非流动资产利得50000。

2.A公司(债权人)的业务处理流程

(1)固定资产增加。用友U8V10.1能在供应链中进行资产采购处理,在采购管理系统填写采购订单(业务类型选择“固定资产”),到货后根据订单生成到货单并入库,根据入库单生成采购发票并进行采购结算处理,在固定资产管理系统点击“采购资产”,再填写部门和使用状况等信息,保存后生成一张固定资产卡片。发票传到应付款管理系统生成凭证,借:固定资产2800000,应交税费——应交增值税(进项税额)476000;贷:应付账款3276000。

(2)转账处理。在应付款管理系统中进行应付冲应收处理,生成凭证,借:应付账款3276000;贷:应收账款3276000。

(3)录入收款单。在应收款管理系统,录入收款单,结算方式选择其他,生成凭证,借:营业外支出——债务重组损失24000;贷:应收账款24000。

(作者单位:唐山职业技术学院)

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