我国事业单位人事档案管理存在问题及对策

徐彬

摘 要：我国近些年来在人事制度改革方面做出了较大努力，目的是提高我国事业单位的工作效率与质量。人事档案的管理对于事业单位的发展具有非常重要的意义，能够帮助其管理者充分了解其事业单位的人才信息，提高其人力资源的整体水平。本文主要就我国事业单位人事档案管理中存在的问题进行了简单分析，并提出了相关的解决对策。

关键词：事业单位；人事档案管理；人力资源

人事档案能够直接反应人事部门的人才信息，具体到单位各部门人才的工作状况以及个人经历等情况。如何合理管理事业单位的人事档案，正确利用其人事档案来管理其人才是当今时代下个事业单位应该考虑的事情。由此可见，研究我国事业单位人事档案管理存在问题及对策具有重要意义。

1 我国事业单位人事档案管理存在的问题分析

1.1 没有意识到人事档案管理的重要性

目前，我国多数的事业单位都没有意识到人事档案的管理工作的重要性，而将其工作重心放在其余方面，这就使得大部分事业单位的工作业绩不够高。多数员工都对档案管理工作认识不足，在进行档案管理时只是停留在表面工作，而没有使其人事档案发挥其应有的作用。由此可见，现今我国事业单位的多数人员都没有意识到对其事业档案管理的重要性，使得其事业档案只是用于检查，无法真正为管理人员提供便利。

1.2 事业单位的管理水平不够高

我国近些年来正在逐步推进人事制度改革，因此，原有的管理人员以及其余工作人员在职位分配方面有较大的变化，这就对各事业单位的人事档案管理工作提出了新的、更高的要求。但是，由于我国现今事业单位的档案管理受传统的管理观念和方法的影响较大，使得现有管理水平不能满足实际人事档案管理工作的实际需求。此外，现今从事人事档案管理工作的大多数工作人员都没有经过专业的培训，对具体的档案管理细则不够了解，所整理的人事档案并不能为管理人员可靠的参考依据，严重影响了事业单位的整个档案管理水平，甚至其整体效益。

1.3 人事档案管理的形式不够规范

人事管理的相关材料据规定需使用16开的办公用纸，而其余规格的纸不经加工就用于材料制作是極其不规范的。但是，我国近些年来许多事业单位在进行其人事材料整理时用的是A4纸或者是其他规格的纸，这给报表打印带来了较大的困难，使得正式排版出来的报表不够完整、美观。而这种不规范的人事档案材料制作使得其档案管理缺乏规范性，不利于各事业单位的发展。

1.4 人事管理没有充分利用到高科技手段

21世纪是个信息化时代，我国甚至是全世界的信息化技术都到达了一定的高度，因此，信息化技术走进了各个领域。但是，在事业单位的人事管理方面还没有得到充分的利用，这直接影响到了人事档案管理的效率。尤其是在进行人事档案管理时需要把事业单位几乎所有员工的基本信息都进行统计，之后还可能进行调用以及检索等工作，而这些工作用计算机远比人工统计要快的多，并且统计结果较为可信。而多数事业单位即使运用到了信息化技术，但并没有充分运用，这就使得其人事档案管理的效率差、效益低。

2 人事档案管理的相关对策探讨

2.1 改变对人事档案管理的原有认识

人事档案管理工作对各事业单位来说是非常重要的，但是多数事业单位的工作人员，尤其是领导人员都没有意识到其重要性，这严重影响了其事业单位领导人员管理工作的工作效率，降低了其单位的整体效益。为了改善这种状况，各单位各阶层的工作人员都应该意识到人事档案管理的重要性，在原有的档案管理基础上做出改进，充分配合人事档案管理工作。特别是个单位的领导应该将其一部分工作重心转移到人事档案管理工作中，定期进行人事档案管理工作与考核，保证人事档案管理的有效性，以此来提高人事单位的工作效益，增强其凝聚力，更好的为人民服务。

2.2 提高个事业单位的整体人事档案管理水平

事业单位的档案管理是其众多工作中非常重要的一部分，要想保证其整体效益就应该尽力提高其人事档案管理水平。首先，各领导人员应该注意使工作人员充分认识到其工作的意义，意识到人事档案管理工作的重要性，以此来保证各工作人员在其工作中能够恪尽职守，为其单位贡献自身的力量。其次，人事档案管理人员是整个管理工作的操作者，其整体素质直接决定人事档案管理的水平。因此，各事业单位应该注意保证管理人员的整体素质，具体可以通过在对其进行招聘时严格要求、对现有管理人员定期进行培训等等，以此来保证管理人员的整体素质能满足实际人事档案管理工作的需求。最后，各领导人员应该树立认真工作的良好榜样，以此来保证管理人员的工作积极性。当然，还应该设立严格的奖惩制度，以此来提高员工的创造性以及积极性。

2.3 建立切实可行的管理制度

没有规矩，不成方圆。人事档案管理工作涉及到的程序较多，相关的管理人员也比较多。因此，在进行人事档案管理时应该注意建立切实可行的规章制度，以使得相关管理人员能够有规可依。当然，在进行规章制度的制定时可以参考一些较为成功的管理制度，但是一定要结合其事业单位的具体情况，保证其规章制度能够适应其事业单位。特别是在人事档案管理相关材料方面需要作出严格的规定，尽可能禁止使用16开以外的未经处理的纸打印人事档案管理材料，以保证其材料的准确性，使其更好的为领导人员管理其单位服务。此外，制度制定完成后还应该严格实行，对各阶层工作人员都严格要求，保证制度实施的有效性。最后，在制度的实行过程中还应该随时听取工作人员的意见与建议，并经过各阶层员工商议之后再在原有的制度之上做出改进。

2.4 尽可能的将信息化技术应用于人事档案管理中

信息化技术是当今飞速发展的技术，其出现为各行各业都带来了福音。因此，在事业单位的人事档案管理中，信息化技术也应该得到充分的应用。各事业单位的领导人应该充分考虑到各事业单位的实际情况，尽可能的将科学技术应用于其档案管理工作中，使信息化技术最大限度的发挥其作用。事业单位是服务人民的单位，其发展对我国的社会主义建设具有极其重要的意义。实现事业单位人事档案管理的信息化是时代发展的必要趋势，也是各事业单位增强其整体效益的最快方法。因此，新时期各事业单位的领导人员应该注意尽可能的实现其人事档案管理的信息化，以此来保证其人事档案管理工作的有效性，为各事业单位的领导人员在进行其事业单位人力资源管理时提供便利。

3 小结

事业单位的工作效益直接影响我国的社会主义建设的进度，要想保证各事业单位的工作效益就应该提高其管理水平。而各事业单位工作人员的管理需要依赖其人事档案管理材料，各事业单位应该通过加强其人事档案管理工作来保证其人事档案管理材料的有效性，以此来提高其管理水平。本文主要就我国事业单位人事档案管理中存在的问题进行了简单分析，并提出了相关的解决对策，希望对各事业单位有所启发。

参考文献

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