顺和选煤厂物资供应管理系统的自主设计分析

蒋志远

（永煤股份有限公司顺和选煤厂，河南 永城 476600）

顺和选煤厂物资供应管理系统的自主设计分析

蒋志远

（永煤股份有限公司顺和选煤厂，河南 永城 476600）

随着现代工业信息化的发展，中小型企业对物资管理系统也逐渐重视，而物资管理系统也是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。该系统主要对单据，库存、进货、出入库记录及库存明细的统计和汇总以及供应商管理、合同管理于一体，基本上覆盖了单位“进销存”业务相关的各个流程，减少手工作业造成的失误；加快工作效率和资金核算，降低生产运营成本。系统根据该单位实际物资采购及出入库管理流程，整合管理过程中的所有信息资源，完成数据库设计、总体设计，并着重论述了系统的登录设计、界面设计和功能信息的实现和应用。

物资管理；流程；Web；数据库

1　开发背景

生产单位在物资供应管理及库存管理方面比较繁琐，若仍然采用人工记账的方式，必然不能满足企业需求，需要利用计算机来进行库存管理，因此需要构造一个物资供应管理系统。开发此系统主要是便于该厂物资采购、材料统计、库存管理在整个采购到使用的各个环节统一管理提供信息化、系统化、规范化的管理、以便提高物资供应方面的工作效率，节约劳动成本减轻生产支出。

1.1业务流程（图1）

图1　顺和选煤厂物资供应业务管理流程图

1.2系统分析（图2）

系统基本资料管理流程如图2所示。

图2　基本资料流程图

系统开发目的：

系统采用人机交互方式，界面简单，信息查询灵活、统计方便、

存储安全可靠；方便了解供应商信息，加强对商品资料的管理；能够方便的输入和查询物资进货及实际价格的查询；准确了解库存动态，统计物资消耗情况及时调整管理策略；物资库存情况查询、统计及库存预警功能；实现报表功能能够方便的将数据打印成文档；做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复；系统最大限度的实现易维护性和易操作性；提高物资供应工作效率，降低劳动成本。

1.3系统结构及主要功能

本系统是基于Microsoft.NET Framework的B/S库存管理系统，SQL Server 2012建立后台数据库，系统包括了以下常见功能：

基本信息管理：添加物品、添加类别、物品类别管理、物品信息、物品信息管理、供应商信息的添加管理、合同管理、仓库信息管理；

入库管理：物品入库、入库记录查询、物品退回、退货记录查询、供应商管理；

库存管理：库存查询、库存调拨、调拨记录查询、库存报警；出库管理：车间领料出库、出库记录查询、出库退货、退货记录查询、产品报废、报废记录查询；

统计报表：入库统计、出库统计、退货统计、车间退货统计、报废统计；

合同管理：添加合同、合同管理、合同组管理、合同到期提醒；

系统管理：基本信息设置、员工管理、员工部门管理、仓库管理、产品大类管理、产品小类管理、计量单位管理、数据备份、数据还原、压缩数据库、系统登录日志查询。

1.4系统主要操作流程

管理员登录成功后进入系统主页面，对系统主要功能进行操作，登录失败后，重新登录（见图3）。

图3　操作流程图

2　系统功能模块设计

物资供应管理系统主要有基本信息管理、出入库管理、供应商管理、合同管理、库存管理等七大功能模块，系统的七大功能模块如图4所示。

图4　系统功能模块

3　系统的实现与说明

3.1系统登录界面（图5）

以下是顺和选煤厂物资供应管理系统登录界面，管理员输入正确用户名、密码和验证码，单击登录，进入系统主页面，系统登录页面如图5所示。

图5　登录界面

3.2管理系统的主界面

成功登录后，进入物资供应管理系统的主界面。在主界面可以浏览物资供应管理系统的基本信息及功能导航。

3.3产品的入库管理

主要分为已有物品的入库和新物品的入库，如图6所示。

单击左侧入库管理，在已有物品入库中单击选择物品，即弹出已有的库存记录并罗列显示在页面中可供查询，对已找到的物品双击进行确认选择，并填入入库数量，及对应仓库，同时可选择10个以上物品，然后可以选择在供应商管理中，已添加的供应商列表其中的厂商，同时可选择入库时间、经办人及相关问题的备注。

在此页面下半部分是对库存中没有的物品进行添加，也就是新物品入库，其主要内容包括：所属大类、所属小类、物品名称、物品货号、生产厂家、所加入仓库、入库数量、物品单位、物品出入库价格、规格型号、最低库存报警数量、经办人、供应商选择、以及物品类型、物品备注等。

3.4库存管理

包括库存查询、库存调拨、调拨记录查询及库存报警；其中库存查询及分类筛选可对所属仓库、所有大类、所有小类以及单个物品名或者可根据物品编号进行搜索查询。

3.5出库统计

根据各车间管理员账号登录，在出库管理中选择领料出库，可根据相应的物品进行领料出库并产生记录；供车间月底进行材料核算及记录查询。使用单位对物品的使用过程中，在出库管理列表中可选择出库退货；同时，此物品在质保期的范围内出现质量问题，在选择出库退货。在出库管理列表中可选择产品报废，针对物品使用年限过期老化及损坏的且无法修复，可对该物品时行报废处理。

图6　入库管理

3.6统计报表

主要功能包括入库记录的统计查询及入库数量和出库次数、物品单价及总金额，也根据时间段查询、所在仓库查询、输入物品名称查询、输入物品编号查询；同时包括采购退货统计、车间退货统计、报废物资统计。

3.7供应商管理

添加删除修改有业务往来的厂商单位，联系人、电话、联系方式、联系地址及详细交易记录。

3.8合同管理

对采购招标的中标单位签订的商务合同进行录入、其内容包括，合同类别、合同编号、供方商家、合同性质、委托代理人、联系方式、合同金额、经办人及签订日期以及合同截止日期（可作为合同到期提醒）。

3.9系统设置

基本信息设置、员工管理及部门管理、仓库管理、产品大类管理、产品小类管理、计量单位的管理、数据的备份恢复压缩及系统登录日志查询。

4　结　论

一个完整的物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中，仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此，开发这套独立的物资供应管理系统来提高该厂的工作效率，节约劳动成本，此系统可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使该厂生产活动效率最大化。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047

F270.7；TP315

A

1673-0194（2015）02-0061-02

2014-12-23