刍议数字化档案资料在医院管理中的优势

林桦

[摘要] 信息技术的迅猛发展，迫使医院对于档案资料的存储进行了数字化变革。该文利用剖析数字化档案资料在医院管理中的优势来促进医疗机构档案的管理工作，从而更好地服务医院以及普通民众。

[关键词] 数字化；信息；档案；优势

[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2015）10（a）-0015-02

随着信息技术的迅猛发展和日益完善，信息技术在档案管理工作中的应用也越来越广泛，如何运用现代化信息手段加强档案管理，进一步发挥档案在社会发展进程中的作用是现阶段档案人员亟待研究和探索的重要课题。随着医疗改革地日益深化，也对医疗机构档案管理工作提出新的要求，各种数字化医疗模式的转变及数字化办公的普及，要求档案资源的管理必然是对其信息资源进行数字化管理和利用，要从以纸质档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使医疗机构档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。

1传统的档案存储

以往的医院档案工作，以纸质档案保存为主，一直用密集柜来存放大量纸质原始资料。而密集柜的存储在场所设置、存放空间等多方面都有不便之处。例如：安装密集柜时一般要求承重性能要达到荷载要求，才能使安装完工的档案装具顺利而安全的运行使用，而地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。……