浅析计算机在现代档案管理中的应用

田伟

【摘要】随着时代的发展，传统的档案管理方法已经不符合现代档案管理的现状，因此在档案管理中应用计算机是非常有必要的。本文计算机技术在企业档案管理中的重要作用，分析了现代档案管理信息化和计算机化水平，谈了计算机技术提高企业档案管理措施。

【关键词】计算机；技术；企业；档案管理

随着信息化步伐不断加快，计算機技术在现代档案管理应用中起着越来越重要的作用，这是档案现代发展的客观要求，有利于促进档案管理的计算机化和信息化。同时，档案工作者也要顺应社会信息化的要求，不断提升自身的计算机水平。

一、计算机技术在企业档案管理中的重要作用

企业档案信息数量因企业发展而不断增多，我们只有将先进的计算机信息化技术应用其中，才能有效提高企业档案管理的信息化水平，满足企业对信息的需要。

1.能够极大满足企业对档案资源的需求。企业档案信息化管理拓宽了企业档案资源的范围。档案信息经过计算机技术进行数字化处理后形成电子信息，在计算机上存储和显示。按照企业对档案信息的开放程度，企业内部和企业之间可以突破时间空间的限制，随时随地对档案信息资源进行共享，开展企业档案资源的管理工作。

2.能够极大满足企业对档案信息及时性、准确性的需求计算机技术具备的数据存储功能以及自身数据和计算的可靠性，可以便于企业及时、方便、准确、快速的进行检索，查找信息资源。……