浅谈数字档案馆与传统档案馆的区别和联系

焦晓晶

[摘要]现在是数字技术和网络技术发展的最热时期，数字时代已经走进了人们生活，并在档案馆中有所应用，这让档案事业有了突破性的发展。但是在数字档案馆发展的过程中，也会对传统的档案馆有较大影响。但是传统的档案馆是有其独特优点的，这两种档案馆形式是不能相互取代的。在这两种介质的档案馆中，其服务的流程是没有什么差别的，而管理模式和具体的工作形式都是有较大差别的，从本质上讲，这两种档案馆是有所联系的。本文分析了数字档案管和传统的档案馆之间的联系与区别。

[关键词]数字档案馆;传统档案馆;联系;区别

从数字档案馆和传统的档案馆上来看，既有差别存在，又有一定的联系。传统的档案馆所针对的管理对象主要是实体的，存在的模式也是纸质的，其记录模式都是文字和相关符号，以及图表，对这些信息的采集到整理整个过程，在管理上也更加遵循传统管理。再来看数字档案馆，这是由数字技术、计算机网路技术等科学技术中衍生而来的，属于新介质的档案馆形式。在管理上也都是通过技术手段来实现，这样的管理效率和管理质量都有了较大的提高，并能实现档案共享，改变了传统的档案管理模式。这两种档案馆形式是有着较大差别，又有着紧密联系的。

一、数字档案馆和传统档案馆区别分析

1、人员素质上的区别

档案人员所展现出现的知识结构是所有差别的，每个档案人员在文化程度上并不是完全相同的，加上自身素质和综合能力，这都是有较大差异的。传统的档案馆在管理上，对档案人员的知识能力要求，更多的都是档案学方面的知识和理论，对计算机知识有所要求，但那时其次的，在计算机操作上也没有较好操作能力。而数字档案馆在人员管理上，对档案人员的知识能力要求，不光档案学方面的知识和理论要好，还要在计算机方面的知识很好，必须能熟练操作计算机，并对数字档案的管理系统清楚掌握，要求全方面知识的才人。在科学技术和时代发展中，档案管理中将会涉及更多以的学科，也包括冷门的学科知识，这对档案人员来说，就需求综合知识能力较强，要通过各方面的学习去完善自身的知识素养，这样才能将档案管理能力给提高上来。大部分人都觉得传统的档案工作人员就是普通的保管员，任何人都能胜任;但是数字档案馆形式下的档案人员却以新的面貌在人们面前展现出现，让人们改变了看法。

2、档案服务上的区别

从传统档案馆的工作中来看，所有的档案人员都要围绕这档案馆展开工作，人们要想获取某一档案资源，也要到档案馆去查找，然后由档案馆人员帮助其查找，提供档案服务，这样的方式对档案用户和工作人员都带来一定麻烦，影响了档案的利用效果。从数字档案馆的工作中来看，所有的档案服务都不再是围绕档案馆来做，而是向档案用户转移，所有的工作都以档案用户为中心。在档案使用人员想利用某一档案的时候，档案人员可以通过数字管理系统，在众多的档案资源中搜索相关的信息资源，这样更加方便快捷，不能逐一去查找，能更好地位档案用户提供服务。从总体来看，数字档案馆最初的建设目标就是围绕用户的需求来开展的，这样能让带动更多的档案用户有效利用档案，从而使档案信息被更好地利用，让档案发挥出特有的价值和作用。

3、档案的安全保护方面

传统档案馆在安全管理方面，主要是对档案实体进行保护，具体是对档案存放环境的温度、湿度等方面进行了严格的控制。而数字档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式，其是与档案内容相互分离的，数字档案馆重点是对档案载体进行保护的同时，也对档案信息能容进行了加密，以此来防止网络病毒和黑客的恶意攻击破坏。并且，数字档案馆建立了完善的安全防护系统，充分保障了档案信息资源的安全、完整性。同时通过技术信息技术、网络技术等大量科学技术的优势，大大提高了档案管理工作效率，也为我国档案事业开辟了崭的发展格局。

4、馆藏方面

21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏和虚拟馆藏两部分组成。实物馆藏经过数字化后，被全文存贮在本馆，转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献，还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中，而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引，丰富了自己的馆藏，以便于利用者的网上检索。

二、数字档案馆与传统档案馆的联系

1、数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而发展起来

传统档案馆在自身发展过程中，面对新生事物、新兴科技的挑战，出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面：（1）档案实体的增多及新型载体档案的增加，如电子文件的管理、检索、利用;（2）非纸质载体档案的管理、检索、利用;（3）人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题，它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己，从最初的馆藏资源数字化利用服务，到网络化查询检索，到最终实现数字档案馆。

2、二者始终是信息传递的中间角色

可以说，无论是信息技术多么迅速的发展，还是网路结构如此复杂化，档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色，主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中，档案馆并不是信息的生产地，其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好的保护档案信息，并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此，它采集了海量的档案信息资源，以此来为用户提供更优质的服务，所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致，都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是，数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善，确保档案效益得到充分的发挥。

3、数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体而单独存在

存在于虚拟的网络空间，脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案館的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用，不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵，它是数字档案馆的镇馆之宝，即使以数字化方式存在，它的实体也会得到妥善保管。

三、结束语

科技技术和计算机网络技术的发展，推动了档案馆也走向了数字化建设，从传统的档案馆相比，数字档案馆在档案信息管理上更加专业，档案信息利用上也更加高效，并对档案人员有着更高的要求，两种档案的保存形式从本质上有了巨大改变。但无论是传统档案馆，还是数字档案馆，都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此，我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆，从而促使它们和谐统一的发展，继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。

参考文献

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