加强房产档案开发利用措施的探讨

全晓虹

[摘要]档案是对信息原始性和真实性进行记录，房产档案是房地产管理部门在房产管理活动中形成的有价值的文字、图片及相关文件，这些信息资源不仅能够为房产管理工作提供必要的依据，而且还能够为人们提供服务、参考和查阅作用。文中从房产档案的主要特点进行分析，并进一步对加强房产档案开发利用的措施进行了具体的阐述。

[关键词]房产档案;特点;开发利用;措施

房产开发利用作为房产管理工作中非常重要的内容，房产档案包括房产、产权者及权属等重要信息，通过对房产档案进行开发利用，不仅能够有效的提高房产管理的水平，而且能够将房产档案的价值更好的发挥出来，使其能够为社会和群众提供更好的服务。

一、房产档案的主要特点

通过房产档案能够对产权和产籍进行审核和确定，有效的保障所有权人及使用权人的合法权益，是城市规划和建设过程中不可缺少的重要基础材料。特别是近年来，房地产市场蓬勃发展，房产市场的日益红火，房屋产权和使用权转让日益频繁，城市住房改革也在不断推进，使房产档案的重要性越来越被人们的所认识，房产档案自身的特点也越来越显著。

（一）房产档案具有专业性

房产档案具有较多类型的记录载体，记录的内容涉及也较广，工作具有较强的程序性和政策性特点，这也使房产档案记录的内容和形式与其他公文会存在着显著的差别，具有较强的专业性特征。而且在档案内容记录上专业性术语使用较多，结构严谨、格式规范。

（二）房产档案具有延续性、历史性以及动态性

随着我国房产市场的不断发展和完善，房产的拆迁、买卖、交换等更为频繁，这就决定了房产的变化性。房产档案作为对房产信息的真实记录，在房产发生变化时房产档案也会随之进行变化，随时对相关房产信息进行补充，这也使房产档案具备一定的动态性、历史性和延续性。

（三）房产档案具有法律性以及真实性

房产档案所记录的信息需要经过房产管理部门的审查和监督，而且具体操作过程中相关程序也需要按照相关的政策和规定进行，房产凭证和资料的真实性和法律效力决定了其可以作为检查机关和公安机关的重要证据。

（四）房产档案具有结合特征

房产作为地上的附属物，这也决定了房产和地产的不可分性，房产产权人的土地使用权和房产权具有密不可分性，转移时也会同时进行转移，因此房产档案具有结合的特征。

二、加强房产档案开发利用的措施

房产档案管理的最终目的即是为广大人民群众提供服务，因此需要加快推动房产档案的开发利用工作，特别是当前房产档案管理工作内容开始向复杂化和多样化的趋势发展，为了能够更好的提高档案的服务质量，需要通过强化对房产档案的开发和管理，从而使其能够更了的满足市场发展的需求。

（一）加强房产档案信息的法制建设

为了保证房产档案能够充分发挥应有的作用和价值，就必须要保证房产档案信息的真实性和法律性，因此，房产档案管理人员一定要加强房产档案信息的法制建设，要充分依据我国相关房产政策和规定来执行，做好档案资料保密的同时，也要全面、真实的掌握所有档案信息。

（二）加强房产档案管理体系的建设

随着信息技术的普及与提高，房产档案的管理体系和管理模式也应该与时俱进，充分引进现代化信息的手段，利用网络优势和计算机技术，根据房产档案的实际情况，建立一个科学的、先进的档案管理网络平台，进而实现档案资源共享，有助于扩展房产档案的服务领域，有助于提高档案信息的准确性，有助于提高管理工作的效率和质量。此外，在建立房产档案管理体系的同时，要注意完善其信息查询和反馈的功能，并对这些查询信息做好记录，以备相关法律机构和管理工作查阅。

（三）提高房产档案管理人员的水平

房产档案的管理工作不仅专业性较强，其涉及的行业和知识领域也比较广，包括产权、法律、建筑、抵押等等方面。因此，要想提高房产档案的管理水平，进而为社会提供更好的服务效果，就要加强对房产档案管理工作人员的专业培训和教育，提供其工作人员的专业素养和相关技能。档案管理工作人员首先要全面了解我国政府和地方房产档案管理局颁布和制定的相关政策和法律规定，其次要具备良好的职业道德和责任心，最后要有一定的档案管理水平和技能，同时也要具备一定的计算机档案管理软件的使用技巧。此外，房产档案管理人员也要不时学习一些新的档案管理知识和技能，对于一些新的档案管理工作规定和要求也要了如指掌。至于这样才能够在房产档案管理工作中游刃有余。

（四）抓好档案深度利用

房产档案不仅要为本单位房产管理发挥工作查考、凭据作用，而且要有主动融人社会经济发展、服务民生的大局意识。因此，要努力夯实档案工作基础，通过改进和完善档案服务手段，加强档案编研，充分发挥房产档案信息资源服务民生的重大作用，进而推动房产事业健康发展。

（五）充分運用现代技术加快房产档案信息化步伐

要高度重视房产档案的信息化管理，采用现代科学技术，全面提高档案管理的现代化水平。积极探索房产档案存储、联网、共享等先进管理技术和利用方面的尝试。同时在信息化建设过程中，要着重提高档案管理的科技含量，房产档案管理者要努力学习国内外的先进技术和经验，不断提升档案现代化管理所必须的现代化办公技能。在房产档案信息化建设过程中，实现房产档案信息资源共享是其建设的前提和基础。因此需要加快构建房产档案信息资源共享机制，使档案信息资源的存储、查询、管理、使用和检索都具有严格的标准和规范，充分的利用网络技术和现代化设备，更好的促进房产档案信息资源的共建共享机制建设。档案信息资源共建共享机制的建设具有复杂性，房产档案信息共享的实现，不仅有利于房产管理工作效率的提高，而且能够实现异地远程查询，具有方便和便捷的特性，能够为房产档案开发利用奠定良好的基础。

三、结束语

为了能够更好的提高房产档案的服务质量和效果，则需要在确保房产档案信息保密性和完整性的基础上，加大对房产档案信息进行开发利用，有效的提高房产档案开发利用的水平，使房产档案的价值和作用更好的发挥出来。因此在具体工作中，需要房产档案管理人员要进一步加强审核和监督职能，有效的保证产权人的合法权益，进一步推动房产档案开发利用的进程，为房产档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础。

参考文献

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