建筑工程档案管理对建筑工程质量的作用分析

冯轶雯

摘要：建筑工程档案是建筑工程的一项重要内容，它在一定程度上反映了建筑工程的质量水平，本文通过探究建筑工程档案管理与建筑工程质量的关系，实现档案科学有效的管理，从而促进建筑工程质量得到不断提升。

关键词：建筑工程质量 档案管理 作用

一、前言

建筑工程是通过对人力、物力以及财力等方面的集中使用而形成的一项工程，它是人类智慧与物资资源两者共同结合的产物。当建筑工程完工以后，除了呈现出来的实体建筑物外，还会形成对建筑工程实施过程进行记录的纸质材料，这些材料最终形成为建筑工程档案，将作为某项建筑工程的技术资料被妥善保存。由于建筑工程形成的实体是能够真实感官到的，与人们日常生活紧密相关，因此受到社会各界普遍关注。然而，建筑工程档案因为是经过相关部门整合管理的，不被人们所熟知，因此易被忽视。除此之外，档案需要对建筑工程完工以后汇总而来的各项资料进行整理，因此比较繁杂琐碎，容易让人产生一种厌烦感，而且人们普遍认为建筑工程最后阶段的档案整理对其本身不会产生太大的作用，这种错误的观念使得人们对于档案工作呈现出了一种无所谓的态度，也就有很少的人愿意持续关注建筑工程档案的管理工作。但是，随着有关建筑工程质量出现问题而无法查明责任的现象频频出现，让人们逐渐认识到建筑工程的档案管理也是十分重要的，它对建筑工程质量方面有着重要的影响。

二、建筑工程档案管理对建筑工程质量的重要作用

1、建筑工程档案是工程建设中不可缺少的一部分

建筑工程档案相对建筑工程实体来说出现的较早，许多工程资料在建筑工程实施之前就已产生，其内容主要是对建筑工程中的各有关事项进行有效记录，包括建筑工程的勘察、设计、招标、施工以及决策等方面。另外，在建筑工程的实施过程中，也需要对存在的各项事实材料同步记录，最终形成建筑工程全部档案。例如，对工程中大量使用的水泥材料都需要做好相关检测，以确保工程顺利实施，而质检部门反馈回来的检测报告便是该项工程的档案材料，需要档案部门做好妥善保存。可见，建筑工程档案是建筑工程的重要组成部分。

2、建筑工程档案管理能够有效体现建筑工程质量水平

建筑工程质量是对该项已完工工程的主要评价，人们可以通过对建筑工程质量的了解，进一步判断工程的各种性能和品质。随着工程技术的创新发展，建筑工程质量也在不断提高，以满足业主各类需求。目前，对建筑工程质量的评价，也不再只是通过专业人员进入工程现场进行的单纯感受并评价，而是需要以工程相关数据和图纸为依据，从而准确地对建筑工程质量进行评价，这些数据和图纸便是工程档案的前身。因此，建筑工程档案是对建筑工程质量的如实反映，必须对其进行妥善保存，实行有效管理。此外，通过建筑工程档案中大量详实清晰的图片、声像、图纸等记录，可客观反映出建筑工程质量中无法进行直观评价的内容。由此可见，建筑工程档案是检验建筑工程质量的一项重要手段。

3、建筑工程档案管理能够对工程质量进行有效控制

通过对建筑工程档案和建筑工程档案管理的相互比较可以知道，建筑工程档案是一种静止的状态，而建筑工程档案管理则是一种动态的情况。建筑工程档案管理是建筑工程项目管理的一项内容，而它又对建筑工程质量控制存在一定影响。在建筑工程的管理中，建筑工程质量的控制既包括对工程现场的质量控制，也包括对产品的质量控制。同时，通过对现场相关作业人员的严格控制和规范要求，从而可以确保建筑工程质量的可控性。此外，建筑工程质量是通过相关建筑材料的检测报告、使用说明书以及其他文件资料等表现出来的，即通过建筑工程档案表现出来的。因此，要想对建筑工程档案进行有效的管理，就必须对建筑工程质量进行有效的控制，从而体现出建筑工程档案管理對建筑工程质量的控制起着关键性的作用。

4、建筑工程档案管理逐步发展成为提升建筑工程质量的有效手段

建筑工程档案管理在一定程度上具有鲜明的强制性特点，这与建设行政职能有着密切的联系，因此行政执法检查也包括了建筑工程档案管理的检查。通过规范建筑工程档案管理，可以促进建筑工程质量不断提高，对建筑工程施工过程中资料的收集做好严格的监督和检查，而且要增强工作人员的档案管理责任意识，适时配置专职人员对建筑工程资料进行全过程收集、整理等工作，并及时纠正或补救出现的问题和漏洞。在建筑工程竣工之前，完成档案验收及保管备案等工作，确保该项工程成为合格工程。通过这一系列的规定动作，才能使建筑工程档案管理不断地提高建筑工程质量水平。

三、建筑工程中档案管理的主要方法

1、建立健全相关法律法规。随着社会发展，我国已步入法治社会，任何工作的实行都会有相关的法律法规进行行为约束，建筑工程档案管理也不能离开相应法规的制约。只有严格遵守并执行档案法律及国家标准规范的要求，才会形成有利于建筑工程不断发展的良好局面。

2、加强档案管理人员知识技能培训。建筑工程档案管理工作能否有序进行，不仅依赖完备的制度保障，档案管理人员的专业知识素养以及责任心的强弱也影响着档案管理工作的质量。因此，为了保证工程档案管理工作能够高效、有序进行，需要定期对档案管理人员进行知识技能培训，保证其能够运用先进的管理技术进行更加安全和高质量的档案管理工作。

3、确保建设过程中对建筑工程档案质量的检测。在对工程档案进行收录时，确保档案在规定时期内进行收录，检查档案中是否包含规定的各项资料，保证档案信息的真实性和完整性，在档案满足归档要求后方可进行后续收录整理工作。

四、结语

建筑工程从立项、施工直至竣工、验收结束，需要经历漫长的时间，客观上要求将其全过程做好真实的记录，并做好长期妥善的保管保存。因此，要始终对实现建筑工程档案的途径以及实施建筑工程档案的重要性保持高度重视，并对已存在的工程质量事故做好及时总结归纳，吸取教训经验。这样，将有助于建筑工程档案管理得到行之有效的完善，促进建筑工程质量不断提高，为社会发展做出一定贡献。

参考文献：

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