关于档案开发和信息安全的分析

2015-10-21 18:57:48许丽英
企业文化·下旬刊 2015年7期
关键词:策略

摘 要:档案是一类包含重要信息的文件,尤其是人事档案等,包含了许多重要的个人信息,如果发生泄漏,将会给个人甚至群体带来不可预估的风险。但是,由于档案包含了多种重要信息,具有深层开发的巨大潜力,也是信息时代对档案管理转型的基本要求,如何在档案开发和信息安全之间取得平衡,确保档案开发能够符合信息安全要求,是需要进行深入研究的。本文对档案开发和信息安全做了简单介绍,深入分析了在信息安全下进行档案开发的策略。

关键词:档案开发;信息安全;策略

档案开发已经成为档案管理的一项重要工作内容,如何充分挖掘利用档案自身携带信息的价值,已经成为摆在相关人员面前的一个问题。在信息安全的基本要求下,通过科学合理的手段进行档案开发已经成为档案管理的新思路。

一、档案开发和信息安全

(一)档案开发

档案开发就是通过科学合理的手段,对档案信息进行充分利用,使其在其他方面发挥出应有的价值。比如,可以通过对全国高校的学籍档案进行统计,用以研究普通高校生源分布特点、农村大学生变化趋势,进而指导高校招生政策进行改进优化。此外,还可以将人事档案和银行系统进行对接,对每个人的财务状况进行全面评估,在个人需要办理银行的各类金融业务时,银行可以根据其基本档案资料,提供科学合理的服务,避免给个人带来较大的经济压力,比如购房贷款。……

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