在供应链环节融入精细化造价控制思想

2015-10-21 17:25杨苗
建筑工程技术与设计 2015年8期
关键词:相关者承包商工程量

杨苗

精细化思想追求完美,是指企业应根据市场和客户的需求的不断的变化,及时更新价值取向,不断改进价值流的状态,使价值流始终通畅的流动,通过持续改进达到尽善尽美。

让价值流的流动快些,便能暴露出价值流中隐藏的浪费。价值流里的每个步骤都可以单独被改善并取得良好的效果,而且不用考虑用投资去改善。如果用正确的机制去分析,大多数的价值流将在整体上得到根本的改善。有效的倡导,领导和员工的积极配合也是持续改进,达到尽善尽美必不可少的。

1 建立供应链合作伙伴关系

要使得建筑精细化供应链上各个企业长期的进行资源共享、长期合作,必须建立长期的稳定关系,确保可以长期带来共同的利益。建立供应链合作伙伴关系是一个有效的手段。

1.1 识别利益相关者

项目的成功和运营环境中,有既得利益的个体和团体。并不只是获得利益的个体和团体是利益相关者,那些在项目建成后失去利益的个体和团体也是利益相关者。项目的利益相关者包括投资者、设计方、建设单位、使用者,和外部环境的影响者,如项目的竞争者、政府部门等。每个项目中都存在着大量的利益相关者,要考虑到每个利益相关者的利益是不可能的,只需要对关键的利益相关者给予重视。对于工程建设项目来说,关键的利益相关者包括客户(业主)、设计单位、施工单位、供应商和分包商。

1.2 建立供应链合作伙伴关系的必要性

1.2.1 建筑生产的独特性

建筑业是劳动密集型产业,且参与主体众多,涉及到业主、设计单位、承包商、分包商和供应商,由于各参与方的知识技能、目的和管理形式不同,使得参与方之间容易出现问题。就目前来看,在工程建设项目实施中,存在着缺乏交流、难以协调导致进度拖延,施工中变更、施工质量不达标准、材料质量不合格使得建筑项目难以计划、组织和管理的问题。另外,在市场经济下,我国选择承包商是经过招投标且合理低价中标,但在实际中,往往因为参与项目施工各方缺乏交流和协调,导致工程成本上升,另外参与各方也会围绕风险分配问题和自身的经济利益出现难以调和的矛盾。

传统的建设模式中,工程施工系列划分为一系列独立的业务实体,开发商、总承包企业分别与设计部门、承包商和材料商进行基于合同的长短期合作,由于后者与最终用户的需求没有直接的利益关系,也不对其承担任何的责任和义务,供应链上各节点均以自身利益为最终利益,从未考虑过整个供应链的目标和利益。例如,在工程建设项目采购中,承包商与供应商之间的关系不稳定,多是竞争关系。承包商为了能从多家供应商中选择一个最好的供应商,不完全透漏自身的信息以防供应商加价;供应商也为了拿到供应合同,虚夸自己的供货效率和产品的质量、性能。这样使得承包商与供应商之間的工作不透明,只能运用国家标准或者行业标准进行材料或设备的检验,使得物资质量难以有效的控制,合作关系的短期性也使得供应商的服务水平低下。而且,在工程需求发生变化之时,难以调整已有的供求状况。

1.2.2 工程量清单计价下,承包商面临风险

我国正大力提倡工程量清单计价。工程量清单计价办法本意是将项目建设中存在的风险在投资者(建设单位)和施工单位之间分摊,投资方承担工程量准确性风险,施工单位承担价格风险。将构成工程实体的项目与措施性项目相分离,分别计价,将建设工程造价方面的竞争焦点,转移到措施项目费和管理费、利润上来,使施工企业发挥其技术和管理方面的优势,在管理性费用和措施性费用方面进行竞争。

工程量清单要求,投标者对分部分项工程计价要采用综合单价。综合单价是完成一个规定计量单位的分部分项工程量清单项目或措施清单项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费和企业管理费、利润,以及一定范围内的风险费用。这个规定也就意味着工程量清单计价招投标的工程,不但要固定人工、材料、机械的使用数量,同时还要固定人工、材料、机械的价格。要求投标单位根据市场行情,自身实力报价,注重投标人的工程单价分析,从此间看出本投标单位的实际能力,从而选择最优秀的承包商。施工单位中标之后,从开工到最后的竣工结算,仅能调量不能调价,即工程量清单计价法一般采用单价合同。

由于综合单价中人材机价格固定,承包商在价格上承受较大的风险,特别是工期较长、遇到市场波动频繁且剧烈的项目,承包商未准确预测的时候。虽然,综合单价中含了应考虑的风险,可在承包商竞争激烈和合理低价中标的情况下,承包商为中标压低自己报价,低价中标。在这种情况下,一旦市场价格上涨幅度较大,施工企业将可能造成亏损,使得工程质量无法保证,拖欠材料款、农民工工资的现象也随之出现。即使施工期间可通过签证、索赔加价,也会出现各种纠纷、承发包商之间扯皮、拖延工期等问题。

2 .构建供应链战略合作伙伴

伙伴关系是在两个或两个以上的组织之间为了获取特定的商业利益,最大化地利用各组织之间的资源而作出的一种长期的承诺。合作伙伴关系包括合作协调和利益共享两个内容,参与合作伙伴关系的各个企业可以共享组织的资源和利益,各个企业之间不再是仅仅通过合同来协调,而是通过合作相互促进发展。

传统建筑供应链之所以具有临时性和不稳定性,主要是由于供应链上的各个企业都是以完成项目为目的,供应链是临时组建的,供应链的建立只有上升到企业战略层次,从长远的角度选择企业并形成合作伙伴,才能使得供应链长期稳定。随着市场化程度的提高和竞争的激烈,供需双方都希望能够在得到利益的情况下稳健的发展:供应方希望维护一个客户,需求方希望在较少采购成本的情况下还能得到高质量的产品,建立供应链合作伙伴关系成为最佳的选择。将精细化思想融入其中,便有了精细化供应链合作伙伴关系。

精细化供应链合作伙伴关系是共担风险、共同盈利的关系。伙伴间通过树立协作意识、信息共享,共同实施精细化原则,实现整个供应链的快速响应和价值最大化。建筑精细化供应链,通常是以总承包企业为核心,选择合适的设计单位、供应商、分包商组成。

构建建筑精细化供应链伙伴关系可以从以下方面考虑:

(1)进行有效沟通。建筑精细化供应链合作伙伴可通过信息、资源共享和组织协调来实现。本着着眼全局、风险分担、利益共享和信任沟通的原则。使得建筑精细化供应链上的各个企业通过共享需求、存货和生产等信息,资源、技术和人才等资源,使其在各个成员企业间合理的配置,实现合理的流动,进而实现共同获利。

(2)企业间相互信任。建筑精细化供应链各方要充分信任对方,彼此承诺,将真实的信息告知对方,共享供应链系统的信息;明确各自的责任,并分担风险,及时的反馈和沟通,保证实现各方的利润的最大化,保证共同的长远的利益。

(3)能力互补。选择与自身有互补核心竞争力的伙伴,不能只注重供应商提供的价格,这是种短期的只顾眼前的做法,要从长远来看,要注重考虑供应商的产品质量、信誉、资金实力、市场分布及其行业竞争力等,有针对性的选择合作伙伴。通过对自己的资源和能力审视之后,合理运用供应链合作伙伴的物流供应设施,以缩减自己的资金投入。

(4)合同。在传统的合同的基础上,加上具有约束力的供应商协议。

(5)合理的评价、回报。要使得供应链企业得到长期的发展和共赢,作为供应链的核心企业,首次要给予供应链其他节点企业以公平的回报,给予其帮助且确保他们有利可图和成长。定期召集各个供应商制定计划,收集信息、协调出现的问题。改变先前的向合作伙伴转移风险的态度,与其发展紧密的工作合作关系,注重长远的经济利益。

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