视频会议系统技术与应用研究

谭凤洁

【摘要】互联网行业的不断发展，使网络通讯技术在许多领域得到了良好的应用，现代通讯技术信息传递与交流变得高效化，这也使现代企业及事业单位的工作模式、办公手段不断发生这变化，就会议而言，传统的桌面会议已经不能满足现代社会对工作效率的要求，视频会议在此背景下应运而生。视频会议通过对先进计算机技术与网络通讯技术的综合运用，打破了时地因素的限制，是会议变得更加灵活高效，且在会议呈现上也更加丰富生动。

【关键词】视频会议；多媒体；互联网通讯技术

现代化办公中多媒体技术的应用已经极为普遍，通过多媒体软件制作会议材料，结合图文声像等多种素材，使会议内容以更加形象与生动的形式展现在与会人员面前，也能更加直观的加强与会人员的理解。在此基础上将网络通讯技术与之相融合，进一步跨越时地限制，使分散在不同地区甚至不同国家的人可以同时参与会议，且可以在不同时间里对会议的过程及结果进行观看及分析，这项技术的运用在节约时间成本，提高会议效率与实时进行信息研讨交流方面发挥着积极地作用，尤其是在如医学研讨、科研攻关等经常需要国际合作的领域中其作用更加明显。

一、视频会议系统技术构成

视频会议系统技术是综合多个领域技术成果而得以产生的，其主要原理是通过会议终端的音视频采集设备与数据传输系统相结合，再由统一的中心控制单元进行调控，是不同区域的人可以在视频系统中进行交流与互动。其主要的构成包括终端设备、数据传输网络以及中心控制单元。

1.终端设备是指视频会议系统完成人机交互的设备。包括摄像头（摄像机）、麦克风、显示屏、计算机等，主要用于音频、视频、相关物理信息的采集、转换、上传、接受、还原播放和感知等。通过它们将音频、视频、数据等各种信息分别进行处理后由专业会议复接设备合成为一路或多路数字码流，再将其转换成适合于网络传输的数据格式，并发送到信道中进行传输，实现各会场的与会者能够清晰地看到其它会场的场景，并能相互讨论问题和共享数据等强大功能。

2.输网络就是我们一般了解的信息网，包括局域网、城域网以及互联网。主要作用是利用各种不同通讯手段将视频会议的终端设备采集的声像等信息数据进行传输，使不同会场的与会人员可以看到其他会场传来的声像信息即视频信息。

3.控制单元是视频会议系统的核心，起到综合控制调配的作用。中心控制单元实质上是一个综合数字处理器，作为视频会议系统中唯一专用的核心接入设备，其重要性不言而喻。通过中心控制单元，对会议各个终端传输的信息数据进行交换处理，并将不同的视频信息进行汇总，整体进行调控、分配與信息的切换，实现对整个视频会议系统的综合调度。

二、视频会议系统技术的应用

由于视频会议系统技术上综合性很强，因此在实际应用中要考虑的因素也相对较多，其对会场分布、终端设备、网络环境的等多反面因素都有所要求，但随着电子信息技术与网络通讯技术的不断发展，视频会议也逐渐在更多实用性低端性的领域中得到应用，也是人们对视频会议有了更多地了解。现阶段视频会议系统在政府行政会议、远程医疗、远程教育与培训、远程商务会议以及项目协同工作应用等领域都有所应用。

1.政府行政会议往往程序复杂，且是十分频繁，我国领土辽阔，人口分布也不均衡，将不同地区的政府人员聚集起来开展会议往往要耗费大量的时间与人力成本，而通过视频会议可以有效地解决这一问题，且在政府文件的传达上具有高效性和直观性，既有利于会议精神的传达，也有利于下级与会人员对会议指示的及时落实执行。

2.远程医疗方面，利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。尤其对于紧急病症的会诊，在时间上不允许不同地区的医学专家赶到一起进行研讨，因此远程医疗就成为最有效的措施。另外远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

3.远程教育是现代教育的一种新模式，近年来得到了快速的发展。远程教育与传统教育最大的区别在于，远程教育通过视频通讯技术，将优秀的师资力量与教学方法等资源尽可能展现在更多的学生面前，使教育资源得到更大范围且更加高效的共享，不在拘泥于一个课堂之中，且可以通过视频录制的功能对同一教学课程进行反复观看学习，使教育课程不再受时地因素的限制，更好的为教育服务。现代的网络教育课程已经不再是新鲜事物，已经有越来越多的人通过视频资源接受教育。与之相似的还有远程培训，也是通过视频会议系统技术的应用，远程开展企业员工的培训，这种培训方式对于一些员工数量较多部门分散的企业尤为适用，不但节省了培训的时间，也减少了培训人员数量上的需求，有利于人力资源的合理配置。

4.远程商务会议的应用。这是视频会议最普遍最广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等，在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。

5.在项目协同工作放面，视频会议也是进行远程项目管理的非常好的工具，其突出的特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多美国大公司与其分公司间通过数字链路，利用桌面视讯会议，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。通过这样的互动合作方式，可以更有效的提高项目方案的质量，发现和解决项目方案中的不足之处，确保项目最终的顺利高质量实施。

综上所述，视频会议系统技术的应用使现代化的办公会议变得更加高效快捷，随着这项技术在更多领域的应用，也给我们的生活带来了更多的便利。例如视频会议系统技术在医疗和教育领域的应用，都给我们的生活带来了切实的利益，远程医疗的实现对于挽救重症患者的生命具有十分重要的意义，而基于视频会议系统的医疗研讨，也使跨地区跨国家的医学技术及经验的交流变得更加便利；远程教育的发展也有利于我国教育资源的高效利用以及人才的培养，并且在自学方面给人们提供了更多的便利条件。相信视频会议系统技术在未来会有更广阔的发展空间，也将更好的服务于人们的生活。

参考文献

[1]周庆岭，渠国霞.高清视频会议系统技术及组网应用[J].擞据通信，2013