浅谈企业文秘工作与档案管理工作一体化的构建思路

赵红

摘 要：在目前飞速发展的“信息时代”，各类型企业办公环境也有较大改善，大多数企业都推进或已实现办公自动化。在企业经营活动中，文秘工作和档案管理都是行政管理工作的主要组成部分，文秘、档案实施一体化管理，并以此为基础建立适应目前经济时代，必将极大地提升企业办公效率，能更好地为企业各项经营管理服务。

一、文秘工作与档案管理的关系

企业文秘工作是以公司决策层服务为目的，在企业经营管理活动中（如：文件、会议、办等方面）所从事的辅助性、参谋性、事务性工作。文秘工作既不同于决策层工作，又不同于业务部门的工作，它具有自己的工作特性。而档案管理是企业档案室对档案实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务各项业务工作的总称。企业文秘与档案管理虽属两种不同的工作与阶段，又是不同的学科范畴，但是二都关系十分密切，比如，在实现存档保存方面，文秘工作和档案管理的功能是一致的。档案管理工作是文秘工作的一部分，也是提高文秘工作者综合素质的一个有效手段。同时，档案管理工作又离不开文秘工作，没有文秘的前期准备工作，档案管理工作也是无法顺利进行的。所以说，文秘工作与档案管理工作是相互补充，相互依赖。

企业文秘工作和档案工作的衔接主要是公文。公文是文秘工作的主要产品，也是档案的前身，因为档案资料主要来源于公文。……