重视档案管理促进学校均衡发展

文/江苏省苏州高新区实验小学校　崔小兵

重视档案管理促进学校均衡发展

文/江苏省苏州高新区实验小学校崔小兵

【摘要】本文论述了学校加强档案管理工作的相关问题，提出只有重视档案管理，才能促进学校均衡发展。

【关键词】学校；档案管理；促进发展

学校档案是一个学校在党政管理、学校发展、教学科研、学生学习和其它各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且还是学校教育教学活动的真实记录，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，都可以从档案中反映出来。因此，要重视档案管理，促进学校均衡发展。

一、健全组织，完善档案管理工作体系

档案工作首先学校领导要高度重视，把档案工作列入学校工作的重要议事日程。要建立健全管理机构和管理网络，成立以校长为组长、主管领导为副组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，从组织上保证档案工作的顺利开展。通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作。档案管理员要经常与负责文书、教学、教师、学籍等各块材料的人员沟通，督促各科室文字材料的收集、上交，保证文件材料的来源真实全面。只有材料齐全，才能为下一步高质量的立卷归档打下基础。

二、专人管理，强化档案管理工作基础

业务素质强的管理人员可以极大地提高学校档案的管理效率及利用率。而要将档案管理工作做到位，不仅要求管理人员具有较高的政治思想素质和职业道德，而精深的业务素养同样重要。因而在要求管理人员的专业素养的同时，还要加强对其上岗后的专业知识强化培训，另外对于现代通用的现代化管理技术，方法也要随之跟上，这样就能让档案工作跟上时代的步伐，与时代自然和谐地接轨，从而全方面地提高学校档案的管理水平。

三、全民参与，增强档案管理工作意识

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。第一，加大《档案法》宣传力度，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高全体教师的档案意识。第二，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集制度、保管制度、立卷归档制度，借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

四、硬件支持，保证档案管理工作质量

档案管理的硬件设备是档案管理工作的基础，在进行档案管理时，要保证档案不会受潮，不会过渡暴露在强光下，不会受到过高温度的侵袭，不会受到虫类的侵蚀等等。此外，将档案分门别类地进行整理，归类归档的综合档案室也必不可少。通过完善这些档案管理的硬件设备和设施，可以使得保存的档案得到最为妥善的保管，为今后的利用提高可靠的保障。

五、资源利用，拓宽服务领域

随着信息时代的来临，所有的领域现代化、信息化势头不可阻挡。档案管理工作也越来越离不开现代化的高科技手段，要将原来手工管理的原始方法一跃成为无纸化的现代化管理方法，就必须得实行档案管理电子化。在纸质档案实现电子化后，所生成的电子文档就能非常便捷地提供给学校领导层，便于他们对其进行合理的分析了解，让他们能够比较直观地了解到档案信息的实用价值，加深他们对档案的了解，从而加大对档案管理的支持力度。另外，电子档案对于其他使用者而言，其方便程度也将远远高于纸质档案，使用者还能比较方便地通过网络对于他们所需要的档案进行远程调用。这样的改进可以极大的盘活原有的档案资源，使得档案管理工作得到越来越多的人的了解和支持。

六、与时俱进，努力与校园文化建设相结合

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力、独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

七、总结

总而言之，档案管理工作是学校日常管理工作中的重中之重，是学校管理工作中不可分割的一部分，这就要求所有档案管理工作人员在做好本职工作中的收集、整理、分类归档的前提下，还要做好将整理好的档案资料实现其资源化，以方便提供给使用者相对快捷的服务。而要实现这一目标就必须将当前的档案管理工作以现代化的手段实现档案管理科学化、管理方法高效化、档案程序正规化，同时确立出完善的档案管理机制，将档案的利用价值充分地发挥出来，从而达到推进学校教学事业向前发展的目的。